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1、北京某公司:办管理办法第一章总则第一条为强化管控能力和工作执行力,推动公司战略项目、重要决策部署、重要会议决议、专项工作有效落地实施,特制定本管理办法。第二条本办法适用于*总部及下属分子公司。第二章工作原则第三条坚持突出重点的原则。紧密围绕公司中心任务和重点工作展开,集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署、重要事项的督办落实。第四条坚持求真务实的原则。做到责任明确,注重时限,真抓实干,有查必果。第五条坚持分级管理的原则,各部门、分子公司(以下统称为各部门)按督办工作要求做好涉及自身职能的有关工作。第三章工作内容和职责分工第六条督查督办工作主要内容:1公司重点工作项目,按公司重点工作项目化管理
2、实施办法有关规定;2、公司年度、半年度工作计划;3、公司组会、总经理办公会,定期工作会议(年度、半年度、季度、月度等),专题工作会议等会议的重要决议;4、 ;5、 ;6、 ;7、 ;第七条督查督办工作由总经理办公室和运营管理部负责,具体分工如下:1总经理办公室:负责督办组会、总经理办公会有关决议执行情况、总经理交办的工作事项;2、运营管理部:负责督办公司重点工作项目、定期工作会议重要决议执行情况。3、专题工作会议重要决议和公司领导批转、交办的重要工作事项,由公司领导根据实际工作需要指定总经理办公室或运营管理部作为督查督办责任部门。第八条各部门应根据自身职能,充分履责,积极推进督办工作项目的实施
3、,并协助对督办工作完成情况进行评价。第四章工作流程第九条督查督办工作包括立项、承办、督办、办结四个环节。(一)立项(二)承办承办部门在接到督查督办事项通知书后,按以下流程及时进行办理:1、制订工作计划,明确时间进度、责任人和工作目标,在督办通知下发后一周内制订督查督办事项处理单(见附件2),经督办事项主管领导审批后,报督办事项发起部门。2、每月8日前向督办事项发起部门报告工作进度、完成效果、下一步计划。3、4、(三)督办总经理办公室和运营管理部根据职责分工对督查督办工作进行督促,主要流程如下:1每月8日前收集各督办工作完成情况、进度,10日前完成汇总,在月度经营分析会上进行公示,会后以函件形式
4、发送给公司领导和有关部门传阅。对于紧急的督办工作,根据实际情况及时向公司领导通报督办进展。2、 ;(四)办结1、有创效、创收目标的督办工作项目,在实现目标效益、资金入账后,工作办结。2、没有创效、创收目标的督办工作,在预定进度内完成工作目标的,工作办结。3、 ;第十条承办部门认为已完成督办工作的,对照上述标准,向督办事项发起部门说明完成情况,并提交相应的文件、函件、签报单,作为督办事项办结的依据。否则,该项工作视同未完成。第十一条督查督办发起部门对已办结的重要督查督办事项需定期进行回访复核和结果核查,防止弄虚作假或出现反弹。第五章考核激励第十二条督察督办工作考核每季度进行考核评分,每个部室(含重点工作项目组)总分为IOO分。年度考核评分二季度考核评分/季度数。第十三条评分加分原则:当月新增承办事项的单位,每增一项加4分,最多不超过20分。第十四条评分减分原则:督办事项亮一次黄灯,扣2分,亮一次红灯扣4分。第十五条评分按以下方式与团队薪酬挂钩。1;2、 ;3、 ;4、 ;5、第十六条考核评分低于85分的承办部门,其负责人及主要责任人在年度考核评价中不得评为A级和B级,同时纳入相应分管领导评价。第六章附则第十七条本办法由公司总经理办公室负责解释。第十八条本办法自公布之日起实施。附件1:督查督办任务通知附件2:督查督办事项处理单