4、语音文字_PPT技巧与商业演示.docx

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1、PPT技巧与商业演示2022年4月21日下午53分钟3秒关键词片子客户布局图表风格专业图形培训思路咨询行业重点亮点数据分析数据统计时间逻辑培训方案整体逻辑数据图表数据表格文字记录说话人1 00:47也要进入咨询行业的一个初级顾问来去看待的。所以我这个片子也是适合所有打算进入我们这个行业的这种年轻的朋友们，话不多说，我今天就开始我的分享。看一下。好。第二个的分享我主要是从四个角度来说。第一个我们先去理解一下咨询顾问做PPT的一个用途，来确定我们这个的方向，工作方向。然后第二个就是如何做好一个PPT它肯定是有关键点的，我们就把这个关键点抓住，我们叫明确的逻辑关系，逻辑就是王道。第三个就是怎么会让别

2、人觉得你特别专业。那么我们就有个专业的基础，就是整个画面的布局美感。它拿出来之后就像是一个咨询顾问做出来的PPT那最后就是一个点睛之笔，就是让别人对你印象深刻的这么一个好感片儿。今儿个就是我要讲的四个内容，我下面逐一给大家来分享一下。首先是第一个我们理解一下PPT在咨询中生活工作中的一个用处。那么大家都知道，PPT作为一个文字、图片、视频等等综合的一个展现形式，它是演示文稿，它在不同的场景下面的用途是不一样的。比如我现在给大家做培训，我也画了一个PPT对不对？这种就是在培训教育领域里面去用的。说话人1 02:20当然我们还有日常的工作汇报，比如说像我的上级去汇报我的工作的时候，我也不可能张着嘴

3、就说对不对？我总得有一个材料，这个材料可能是word但最好也是PPT因为它看起来比较形象。然后当然我们在企业宣传、产品推介都会用到，包括现在的婚庆典礼上面都在开始放大BP的那种展示，当然也有一些视频什么多种形式去展示的。说话人1 02:46然后对于我们管理咨询领域来说，跟上面这五种情况都略有点不一样。因为我们的PPT内容要大于形式，而不是像上面这种很多时候是内容和形式并重，或者是有的时候形式要大于内容的这种管理咨询领域的一个情况。那么我们在工作中主要有两个目的，第一个我要把这个PPT让客户读懂，他拿到我这个PPT就是我他的成果，他就知道该下面该怎么去运作，这个就叫做读让他看的。那第二个就是我有

4、的时候要跟客户汇报，我得把我的想法传达给他，可能在10分钟半个小时之内让他了解到我的一些意图，或者我们项目组的一些整体的思路。那这个时候我就要去把这个东西讲给他听这是讲的区别，就是场景不一样，一种是你提交给他，他自己拿回家读去。另外一种就是你现场给他讲现场有互动的这种他两种的场景不一样应用场景不一样。说话人1 03:45那么让客户读的这一种一般都是一些详细的报告和系统的方案，他片子比较多少的五六十页，多的可能两三百页都有可能。所以这种你不可能在短时间之内让客户能够理解到位，也不可能很快的让客户能把握里面的这些脉络和逻辑，越是复杂的PPT他理解起来就会越困难。无论这个人是谁，在这么大量的信息里面

5、去理解他想找的关键点都是很困难的。所以他要拿回去反复去阅读，然后再有问题再去交流。说话人1 04:16我们这种常见的就是一些行业研究报告或者战略报告是这种。那么让我们顾问讲的一般都是针对于某个特定场景下的解决方案。比如说我要做个薪酬方案对吧，它可能比较复杂，但是我可以用很简单的实验PPT把这个方案的总体逻辑达到效果，告诉他就完事儿了他就可以接受最后一些具体的细节，都需要用这制度流程去落实，而不是在PPT里面去落实。那么这种我就要把它讲明白，它是那个操作过程中，遇到了问题再去逐一解决，所以它就不一样。说话人1 04:50这种的方案比较小，一般我们都单模块给客户去汇报，那种少量多次让客户能够去理解

6、你每一步的这个操作的。效果，然后他能明白你的意图。这种一般是30页到80页之间，当然也有多的，但是多的我们就不鼓励了，能够快速的让客户抓到这个重点亮点和难点，呈现一些关键性的数据和结论就够了。这种我们有一些培训方案，什么都在里面，就是让客户让我们去讲的，但是这个东西不能直接用，它并不是，最终结果要呈现在制度、规定流程等等上面去。这是两种不一样的。那么他们的时间作用要求也肯定是不一样的对吧？这我就不再细多，必须细说了。然后我们示例一下，让客户读的像这种，比如说大资本平台统筹，用资本力量撬动资产经营，这句话看起来都很费劲，更何况把它讲起来对不对？所以这里面的很多逻辑关系，里面的这些洽谈也可能给客户

7、大概展示一下，具体的他得自己去细琢磨这种业务布局合不合理。然后还有一种让客户读的这种没什么好讲的，你到时候就直接把这个东西给他看出来。然后最后跟他说一下，故事线可能就差不多了，具体里面是真是假，数据的可靠性在你们俩沟通的过程中可能并不能够去验证，等他问去去阅读之后，他给你提出意见，你再来修改。这种是有可能的。说话人1 06:20然后让我们讲的就很简单了，可以看这个图形，PPT的页面都不一样了对不对？我直接跟他说当务之急，我要建什么东西，然后大概的逻辑线是什么样的风险。一二三四完事儿非常好讲。这张PPT可以讲十几分钟，当然也可以一分钟讲完，它的这个内容就会很简短，基本都是定性的结论。还有一种就是

8、这种方案它是一个薪酬方案，比如说我要给地产项目的一些关键人员去做项目奖励对吧，我打算怎么去做一二三四四个维度，权重是什么级别是什么，然后最后怎么去算最后的结果？完事，一页PPT把这全都讲完，它可以一眼就明白我想干啥对不对。当然过程中可能还有一些充分的交流,这种让客让顾问讲的。说话人1 07:07那么我们可以区分下面两种不同的场景，会发现它的风格不一样，当然可能战略的更多偏向于那种报告类的大厂的片子，然后人力类的、流程类的可能更偏向于这种短的短小精干的片子。那么我们在PPT从侧面上可以去反映我们顾问的专业性，你给它的呈现，它能不能接收到你的信息，这个是很重要的。然后我们整个风格是有一个叫做严肃或

9、十分严肃，然后不能是生动活泼的那一种。为什么呢？因为我们顾问尤其是新入职的年轻顾问都是比较年轻的，看着就很嫩或者是很无畏的那种状态。但是实际上在商务场合它是一个以稳重为更好的一个风格的这么一个场景。那么我们的着装可能就非常的正式对不对？然后气质也非常棒，像我们的男神胡歌一样。但是你的PPT如果跟你的整个着装不一样，风格不一样，它就会给人一种冲突给人一种冲突，就是你把本来你想隐藏在内心的这一些小雀跃什么的这种全都展表现给对方了，对方就会觉得这孩子还不太稳重。说话人1 08:22对不对？尤其是我们在汇报方案，给客户介绍一些正常的这种报告的时候，那么可能对方就会觉得一个没有那么严谨的人，然后做出这样

10、的个报告，他会对真实性产生怀疑。所以我们最后要做的就是在方案层面上同样包装起来，形成人片合一的境界就是你人什么样的风格，你穿衣风格是什么样子的？那么你最后的PPT展示出来就是什么样子的？就是这样的，这就是我们最后出追求的最后一个境界。好，大概给大家简单的说完了，我们为什么要做PPT ,然后我们的个方向是什么样子的？我们现在说一下,成败的关键就是明确的逻辑关系。可能所有想要介入咨询这个领域的人，都知道咨询顾问与正常的这种客户她们在工作场景的不一样是什么呢？就是一个掌握。抱歉，我稍等我一分钟。说话人1 09:38接下来就讲一下我们这个明确的逻辑关系。对PPT来讲，无论是一个报告还是一个方案，我刚才

11、说了 200页的还是50页的也好，30页也好，你总要有一个东西能够打动让客户认可你的专业性。除了那个你包装起来的东西，内在也是非常重要的。我这边有一句话是以前一个老的咨询顾问或者是一个权威的老专家跟我说过的，他说如果我们的证据是可靠的，这个证据包括我们的数据，包括我们从很多很多地方得到的这些材料信息分析出来的。然后我们整个把数据编排起来，逻辑它是严密的。那么我经过数据和逻辑出来的结论就是不容置质疑的，它就是真实的一个客观的东西所以对于PPT来讲，逻辑就是我们成本的关键。因为在数据源层面上，很少会有人直接去验证你这个数据来源。除非这个结论跟他那个大家的感官差异太大，大到不可相信的地步，不然的话很

12、少会有直接去验证数据一手来源是真是假这个问题。说话人1 10:43那么好，我们从讲述和内容上来说，无论是我们刚才说的那个让客户去读的，还是我们自己去讲的这两种上面来说，清晰的逻辑框架能够提高我们和客户的沟通效率，他能明白你的思路是什么，这个非常重要量。基于这个我们去减少彼此的沟通成本。因为大家都知道人和人交流的时候信息不对称，有沟通的这个递减效应对不对？我本来我想说一结果你听成了一个0.5,这是非常有可能的对吧。那么我们就要通过逻辑去提高这个沟通效能。说话人1 11:16我们给客户讲的时候，我们就要有个PPT的展示逻辑，然后要根据听众的特点来确定我们的讲述的方案，就是他能理解的那个思路，而不是

13、说你PPT本身严谨的思路是不是这样的？然后我们常用的就是总分式和分总式两种，就先告诉对方的结论或者怎么着的，然后再给他去分分，逐条去理明白，或者是先告诉对方以一种大趋势，最后给告诉他。你看最后就是这样这样的。那么就是分总式。那讲述逻辑基本上都是总分式,我先告诉对方结论，然后我再告诉他为什么是这个结论。说话人1 11:52好，然后他有一种就是，让客户看的话他的逻辑性就非常强，他一般不太会有重复的片子，也不会太会把这个最后的结论反复给客户去强调，可能最开始有一页整总片，然后后面就是一系列逻辑严密的依严丝合缝的逻辑下来的片子。然后分成三个层次，比如说主目录、子目录，然后单篇的逻辑等等。说话人1 12

14、:15严丝合缝的出来出来的东西可以成为一个脚本或者一个故事对吧，他没有这种情节的反复，他也没有反复的强调这种东西他都没有。因为他要强调的就是他给客户展示的东西，要是合理的让客户思路是连贯的，所以它就不一样这两种逻辑框架。那么我们在讲述这个层面上，比如我给客户讲个方案对不对，那它并不一定是我们方案的整体逻辑，因为我要根据它的听众特点，我去改一下我这个讲述的内容。比如说客户他是很严肃很认真的。那么我们在讲述这个东西的时候，我就要把我最重要的东西，他最关注的这一点对吧，先给他抛出来，先引起他对这个东西的重视，然后再往下如果客户是一个非常活泼的，那么你就不能一开始就给他讲这种严丝合缝的东西，他不爱听,

15、你要先用一些例子，先用一些现实中的问题去引发他这个问题点，让他感到兴趣，感到了兴趣，然后他才会愿意往后听这个东西，就是为了让他让你的后面这个半个小时一个小时的讲述不要做无用之功，知道吧，他有兴趣听你的东西，那他自然就会往下接着去听。他如果没兴趣，他就听着五分钟他就不愿意听了。你后面那50分钟半个小时都完全没有用，因为他没听进去对不对？然后后面这个年龄情况，职位情况、专业情况。说话人1 13:44那就没有必要说了，那我就不再说了，其实大家都能理解，其实就是看人下菜碟儿，他想听什么，你先把这个东西给他灌输进去，然后把你想传达的东西再告诉他，这样他想听的和你想讲的他都收到了，双方能够更愉快的把这个沟通讲完。那我们讲述逻辑刚才说了一共有好几种，总分总等等。这是我大概理了一个相关的逻辑框架，不是总分，我可以先说总结论，再说分结论，再说我不同的论点对吧，原因是什么什么什么。然后如果是总分总，我要先告诉他我的总体思路是什么，当然也可以是总体结论,后面再强调。不过一般我都会先告诉他我总体思路是什么，然后再说我的分思路分论点，最后给告诉他一个总结论，这样也好，大家可以反复的去强调，也可以反正给他讲东西，没有必要