公文培训讲稿：文字材料起草的几点体会.docx

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1、公文培训讲稿：文字材料起草的几点体会今天，来教育局主要向大家学习，向大家汇报一下写材料的一些粗浅体会，谈不上讲课，由于我一不会讲课，二来又从没有给别人讲过课。而要说讲课，大家都是专家，大家都是我的老师，让我感到很紧急，也感到很亲切。紧急的是我确实水平有限，力量有限，怕讲不好大家见笑，所以，今年老师节，县教育局领导就要让我来讲，我当时推了，为什么要推呢，主要是怕自己讲不好。前天，田主任又给我打电话，我实在不好再推了，只好赶鸭子上架。让我感到亲切的是，我觉得我和老师很有缘分，我母亲从前是老师，妻子是老师，我岳父是老师，某局长，我们的领导，从前也是老师，还有如今和我共事的某同志，还有县委办的某同志，

2、都是老师出身，这些老师如今都成了单位的领导和骨干。老师的水平都很高，基础都很扎实。所以说，我和老师是很有缘分的，今天来，就是向各位老师学习。今天教育局给我出的这个题目看似好讲,但其实并不好讲。一是自古以来就有文无定法之说，同样是一个题目，写法并不是固定的；二是平常我忙于写各类材料，工作疲于应付，也没有静下来系统地对写材料本身需要把握的技巧，进行梳理和概括；三是文无止境，一篇材料写得好坏，既取决于写材料的人本身的理论素养、对工作的把握和平常的积累，还取决于写材料的人本身的工作看法等其它因素。四是听的对象不同，对写材料认识的深浅不同，等等。所以，要把这个问题讲深、讲透是很难的。由于我的水平有限，今

3、天，我在这里，谈几点浅薄的认识和体会，和大家沟通一下，与大家共勉。一、我们平常所接触的各类文体及其主要特点行政机关接触的文体主要是公文类的写作文体，大多是讲话、汇报、典型沟通材料、工作总结、调研报告，但也还会接触到其它方面的文体，主要包括请示、通知、通报、主持词、简报、接受记者采访、署名文章、致辞等等。那么，这些公文写作文体到底有什么特点呢我觉得它们不同于文学创作，不同于一般的理论创作、研讨文章，主要有以下几个特占八、一是写作的“目的”具有指导性。公文写作的目的跟文学创作、理论研讨完全不同。它既不是为了供人“鉴赏”，不是为了抒发个人的“情怀”，也不是提出个人的主见。公务写作与一般“文章”的写作

4、目的也不相同。记叙文在于向人们报告“现实”，谈论文在于向人们讲明“道理”，说明文在于向人们传授学问，研讨性、理论性的文章在于向人们宣传自己的观点等等。公文写作的目的在于“指导”，就是通过领导的讲话、报告来指导工作，推开工作。二是写作的“主题，具有鲜亮性。公文写作的主题必需鲜亮。所谓鲜亮，就是提出的意见或观点肯定要明确而肯定，提倡什么，反对什么，应当怎么做，不准怎么做，都要界限清晰，明明白白，不能模糊其词，模棱两可。公文文书的主题鲜亮，就是要求主题必需“单一”和“直陈”。所谓“单一”就是只有一个主题；所谓“直陈”，就是要直截了当地点明主题，不隐瞒、不含蓄、不拐弯、不渲染，不夸张，更不答应有虚假，

5、要说什么事、什么问题、如何解决，都直截了当，观点鲜亮。三是写作的“材料，具有真实性。公文写作它对材料的要求跟文学创作的材料要求完全不同。文学创作的材料是素材和题材，它可以经作者加工，甚至虚构，表达作者的主观意图、感情颜色。公务写作要“写实”，一是一、二是二，有则有、无则无，照实地把客观实在的现实写出来，什么事，什么人，什么时间，什么地点，什么样子，什么原故，不能对材料作任何的加工，不能想当然，否则就出乱子。四是写作的“角色”具有特别性。我们所写的讲话，主要是为领导服务的，最终要通过领导的口讲出来，而不是为自己所用。那么，我们写材料的就必需找准定位，要以领导的思路，站在领导的高度来思索问题和从事

6、写作。同时，写作的语言要求也是有特点的，它要求精确、鲜亮、简明、严密、朴实。二、公文写作的根本要求公文写作不同于自我创作的文体，有以下特点和要求。第一，要符合党和国家的方针、政策和法律法规。政策和策略是党的生命。党和国家制定的一系列的方针、政策和法律法规，是施行领导管理、进行各项工作的指南和根据。那么，领导所作的报告、讲话就是把党和国家的方针政策，结合各自实际加以贯彻，变成基层和群众行动的重要工具。那么，起草各类讲话就必需把贯彻执行党的方针政策作为思索问题的动身点和落脚点，文章的根本思想，包括主要观点、意见和方法，都要表达有关方针、政策的根本精神，要与法律法规保持全都。只有如此，我们所写的报告

7、、讲话，才有权威性、指导性和可操作性。第二，要坚持脚踏实地的原则，符合客观实际情况。方针政策一般带有普遍性和原则性。由于各地的情况不同，那么，所写的报告、讲话，必需从实际动身，既表达中央的方针政策，又结合各地、各部门的实际情况，制造性地加以贯彻。第三，要深化调查研讨，把握丰富的第一手材料。没有调查就没有发言权。凭空想象是公文写作的大敌，调查研讨和把握大量的资料是公文撰写的前提。回忆这几年我们办公室所写的一些比拟让领导满意的材料，如融入鄂西生态文化旅行圈、推动保康旅行大发展的调研，还有近几年的政府工作报告等，事先都进行了深化的调研。第四，要把握各种文书写作的详细要求、步骤和方法。一般而言，无论什

8、么文稿，在起草过程中都离不了明确主题、选用材料、布置结构、运用技巧和运用语言这5个根本步骤和方法。第五，要提高起草工作的实效。我们起草的讲话、报告等，都有明确的时间要求，时间紧，要求严，工作量大，必需按时完成，要有快速反应的力量。三、几种主要文体起草的根本方法和技巧今天，我着重就常写的讲话、工作总结、典型沟通材料的写作，谈几点认识。(-)怎么写领导讲话起草领导讲话稿，表达着大家的理论功底和文字水平，如何才能写好讲话稿是我们长期以来始终在探究和琢磨的问题，要写出领导满意、听众爱听的高质量讲话稿，决不是一天两天就能练出来的功夫，是一个长期积累的过程，也是一门艺术。首先，我谈谈对写领导讲话的认识第一

9、，说简洁不冗杂。写讲话我觉得不是学文科就必定写得好，也不是学理科的就肯定不会写；不是高文凭的必定就写得好，也不是文凭低就写不了；不是工作时间长、经验足的同志就写得好，也不是新同志就写不了。事实上，只要做到三点，写好领导讲话就很简单。一是肯吃苦。要有“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”的精神，要有“磨脑水（髓），喝墨水，流汗水，没油水”的责任担当。要热爱他，对写材料有爱好，要多学习、多实战，不要怕，敢搞，肯钻，才能厚积薄发。二是善借鉴。要广泛阅读文件报刊，有助于按时领悟上级精神，学习外地经验做法，把握上情、了解外情。目前已步入网络时期，要学会利用网络拓宽视野、增长见

10、识。“好记性不如烂笔头”，要擅长作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来拿来为己所用。三是有悟性。就是要“了解领导、顺应领导、学习领导”。“了解领导”就要察言观色，了解其理论素养、思想内涵、决策取向；“顺应领导”就要顺应其思维特征、性格特点、语言习惯；“学习领导”就要学习其领导艺术、道德品质、人格魅力，在讲话稿中充足表达领导特点，与领导风格充足对接。要有“悟性”。悟性指的是一种学习、理解、明白的力量。俗话说：“师傅领进门，修行在个人”，其中也就有悟性的含义。做到“心有灵犀一点通第二，说冗杂不简洁。一是由于重要而不简洁。讲话是是用来指导工作、推开工作的。这本身就很重要。二是由于主体特别而不简洁。

11、下级写给上级用。不在其位，要谋其政。常言说：“三分匠人，七分主人写材料的决不能固执己见，把自己的观点强加于领导，写进文稿之中。三是因“许多人不情愿做，许多人又做不好”而不简洁。李瑞环曾说过：“办公厅室主任是个许多人不情愿干，一般人又干不了的活。就拿写材料来说，这个领导喜欢这样的口味，那个领导喜欢那样的口味，要让领导都满意，写得好的人一般也不简洁。第三，关键是写好难。简洁也好，简单也好，真刚要写好还是有难度。写好要表达在四个标准上：一是领导标准。从形式上讲，要符合领导风格、领导讲话的气概和语调。如，有的喜欢讲长句，有的喜欢讲短句；有的喜欢引用，有的喜欢群众语言；有的喜欢新观点、新语言，有的喜欢朴

12、实无华。从内容上讲，要有肯定的深度和水平。标准不一样，水准不一样；领导水平多高，材料水平就有多高。二是听众标准。让听众喜欢听，爱听，听得进去。举例老师教同学。三是实践标准。就是要通过领导讲话，看能否把干部群众的的主动性调动起来、把思想统一起来、把目标任务全都起来、把工作干劲鼓起来。所以，写讲话之前，肯定要过细研讨会议方案，要搞清那个领导讲，与谁一起讲。在什么会上讲。听众是那些。不同的会议要求不一样。举例座谈会和教育工作大会。四是技术标准。我觉得，一篇好的讲话，就是要明晰、凝练、有力。“明晰”是对一篇讲话稿的根本要求。就是让人能听明白，就是讲话稿主题、结构、措施都很清楚。首先，一篇讲话要有一个鲜

13、亮的主题，基调根据主题来确定，材料围绕主题来选取，层次布局根据主题而设计，以此保证主题的鲜亮和突出。主题是灵魂，要尽量用有利于突出主题的材料和表现形式，反之，就要断然割舍。其次，结构明晰是主题明确的必定要求，要根据便于听众理解的方式来组织材料、布置详略、设计结构，给予文章合理的内部规律。例如，讲述事情可以按时间挨次，分析情况可以按因果关系，排列现象可以按重要程度，等等，总之，要让听众感觉到整个讲话的各个组成部分之间具有清楚的内在联系，它们从不同侧面、不同层次共同支撑主题，是在主题统摄之下的有机整体。比方，这次县党代会报告，主题就是坚持生态优先、推动绿色发展，那么在这个主题之下，推动绿色发展，必

14、需一直坚持解放思想；推动绿色发展，必需加快产业发展转型晋级。推动绿色发展，必需坚定打赢精准脱贫攻坚战，报告用了六个必需，以此保证主题的鲜亮和突出。最终，措辞要明晰，我们在写讲话时，不能由于追求新颖、华美的辞藻而生造词语，牺牲措辞的明晰性。这个道理很简洁，在明白和漂亮不能兼顾时，把话说明白远比说漂亮更为重要。“凝练”是对讲话稿写作的更高一级要求。一篇优秀的讲话犹如一部好看的电影，肯定要内容大于形式，而不是相反。假如一部电影大量运用华美的布景、高明的特技和震撼的音响，但表达出的却是浅薄、干瘪的剧情，就会遭到观众的无情批判。讲话也是一样，要想赢得听众，就要用完量少的话语，表达尽量丰富、深入的内容。在

15、形式上，必需掌握篇幅，力求简短，防止冗长。我们给张书记写讲话，很少超过10页的。在内容上，要高度把握主题精神，选取最具典型性和证明力的材料，表达丰富而深入的信息。杜牧的阿房宫赋，起句交代历史背景时写道：“六王毕，四海一”，仅用六个字，一个气概恢宏的大时期便跃然纸上，阿房宫尚未出场，但其在时间纬度上的壮美磅礴已经扑面而来；同样只用六个单词，恺撒记录了击败庞贝的闻名战争，他说，我来，我看，我制服，这个在结构上最大可能地省略讲述要素的概括，却在最大程度上呈现了这场战争的快速与凶猛，以至于这句名言的千古光线甚至盖过了那场成功本身。“有力”是优质讲话稿的最终检验标准。一篇优质讲话稿应当具有“快速抓住人、

16、持续吸引人、剧烈震撼人”的“魔力”。这种抓住人、吸引人和震撼人的力量从哪里来从内容上看，形象可以产生力量。同志在描绘中国革命前途时写道“它是站在海岸遥望看得见桅杆尖头的一只航船，它是立高山之巅远看东方已见光线四射喷薄欲出的一轮朝日，它是躁动于母腹中快要成熟了的一个婴儿”，充满希望的意象让人无比振作和鼓舞；情感可以产生力量，冯县长在担任县长答记者问时，我与山区人民休戚与共，对保康的山山水水和父老乡亲有着深沉的感情，我深深热爱这个地方，真挚而朴实的情感，打动了听众的心。规律可以产生力量。从形式上讲，短句可以增加力量，独立战争时期的爱国亨利在议会讲话的最终大声呼吁：“不自由，毋宁死”，简短的句式强化了发言者无比坚定的抗争意志；排比可以增加力量，马丁路德我有一个个幻想的闻名演讲中说道，“XXX年后，黑人仍然没有获得自由；XXX年后，黑人仍然凄惨地蹒跚于种族隔离和种族鄙视的枷锁之下；XXX年后，黑人仍然生活在物质繁华瀚海的贫困孤岛上；XXX