合肥工业大学宣城校区大型活动备案表.docx

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合肥工业大学宣城校区大型活动备案表活动名称活动时间主办单位学生团体不具备申报资格负责人及联系电话承办单位指导教师及联系电话主要内容主要来宾活动地点参加人数校内人数人进校车辆大巴辆校外人数人小车辆现场安全保卫措施活动安保负责人及联系电话活动安保人员数量人是否需要保卫人员现场指导主集）办责任人签名（盖章）：后勤管理综合办公室意见一、大型活动的主（承）办单位应对所举办的活动安全全面负责，因管理不善而发生事故，由主（承）办单位负责；二、活动主办单位相关工作人员在活动进行期间应全程跟踪管理；三、所有负责活动安全保障人员如需进行安全培训应提前联系后勤管理综合办公室安排：四、活动前三个工作日将活动情况送后勤管理综合办公室备案，便于安排人员现场协助指导；五、鉴于宣城校区的特殊情况，建议一般室内大型活动不要安排在周五、六夜间；六、活动中一旦发生影响现场安全的问题，主办或承办单位应当立即终止活动。主管（分管）负责人签名（盖章）：备注发生安全问题请及时拨打校内报警电话：注：此表原件留后勤管理综合办公室备案，复印件加盖后勤管理综合办公室公章留活动举办单位