江鸿地产交房组织指南.docx

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1、地产交房组织作业指导书文献名称交房组织作业指导书编号：编制审核同意人生效日期年月日版号共页1目的：组织各项准备工作，控制交房过程，将产品顺利移交至业主手中。2合用范围：参与批量房屋向业主移交的工作人员的工作。3定义：3.1 交房：在工程竣工通过立案后，具有协议约定0交房条件，根据协议B约定，开发商将符合协议约定的房屋产品移交至业主手中，并完善有关多种手续B过程。3.2 推广方案：配合交房活动，整合多种资源，对交房现场、流程、交房方式进行包装和提供全方位配合以和媒体告知。3.3 产权手续：特指产权收件手续。根据房交所办理产权分证的规定，向业主收取办证所需资料。3.4 报事：业主或客户针对企业的产

2、品问题或服务问题提出异议并规定得到处理B状况。3.5 验房：参照协议约定的配置原则和有关建筑规范，对产品进行验收的过程。其间穿插对配置原则的讲解和操作演示。3.6 立案登记：3.7 前期介入：3.8 内部移交：在产品向业主移交之前，产品从工程部向物业部移交0过程。3.9 完税：业主在办理产权收件手续之前，在开发商财务完毕税费补交时过程。3.10 大修基金：在办理产权分证前，商品住房和公有住房业主交纳日勺住宅共用部位设施设备维修基金。3.11 产品跟踪：3.12 专题验收：3.13 交房流程：交房手续办理的各环节安排，包括财务手续、现场验房、物品点交、产权收件等。3.14 资料：除房屋产品日勺移

3、交外，为保障业主能正常使用该房屋产品的各项配置，需要点交给业主的其他有关物品。包括书面文献或实物等两种形式。3.15 交房附图：由开发商准备，验房后移交给业主的，粘贴在重庆市商品房屋使用阐明书新建商品房屋质量保证书上的针对本套商品房的建筑、给排水、电气线路简图。3.16 现场布置方案：交房活动现场0物品摆放、人员0岗位安排方案。3.17 交房简报：集中交房活动期间，每日向全企业员工公布B与交房有关0信息。3.18 应急处理方案：有干扰正常交房现场秩序状况发生时的处理方案。3.19 集中交房：开发商安排的，在协议约定的时间之前或在协议约定的时间向业主批量移交产品的活动。3.20 零星交房：在集中

4、交房时间过后客户自己单独来办理接房手续的活动。3.21 交房总结：在集中交房活动过后组织B对本次交房进行总结，以利下次交房改善B活动。3.22 协议配置原则：开发商和业主在买房时签定的重庆市商品房买卖协议中的附件三：装饰设备原则。3.234管理部门和职责：4.1 营销部：a）负责本程序制定、修改、废止B起草工作。b）负责本程序完毕后对参与部门、参与人员的考核。c）决定本次交房的原则和服务深度、基调。d）交房小组会的I会议告知和会议纪要在企业网站上B公布。e）交房组织、推广方案的拟订与实行、交房告知B寄发、产权收件手续0办理、业主对产品的反馈信息的搜集、沟通类报事的跟踪、交验房活动的全程参与、向

5、工程部提供用于办理水电气表使用证的业主资料等。0配合交房活动作补位安排。4.2 工程部：施工、立案、培训、内部移交、物品移交、交验房、工程类报事和工程遗留问题的整改、检查直至完善等。4.3 物业部：前期介入、参与内部移交、物业用房交验、人员培训、接管、交房、报事跟踪等。4.4 计财部：提供具有交房资格的业主名单，业主完税、退款等手续的办理，大修基金的收取等。4.5 研发部：产品跟踪、业主对产品反馈信息的搜集、对后期项目的J优化考虑、对工程类报事提供技术支持。4.6 总经理：负责本程序制定、修改、废止的核准。5管理内容：交房活动的组织5.1 第一次交房小组会（协议约定的交房日期至少提前60天）5

6、.1.1 确定交房小组人员和职责交房小组由营销部经理、工程部项目经理、物业部管理处主任、研发部本项目负责人和各部门经理指定的参与人员（包括财务与销支）构成。交房小组组长由营销部经理担任。各部门联络人是各部门交房准备工作的重要参与者和执行者。总牵头人由营销部客户中心指定。总牵头人负责整个交房活动0会务组织、有关事务催办、信息公布等。5.1.2 确定第二次交房小组会的时间（至少距协议交房期30日）。5.1.3 各部门在会后第3天提交与交房有关的准备计划至总牵头人处。营销推广组提出交房前后60天的媒体告知初案、交房现场包装初案和小区活动初案详见阶段性大型活动推广作业指导书；营销客户中心本项目协议管理

7、员提供将用于和工程部交房附图查对的协议附图准备计划和重庆市新建商品房质量保证书和使用阐明书准备计划；工程部提供工程节点控制计划、各专题验收组织计划、立案资料准备计划；物业部提供接管准备计划（包括物品准备计划、人员安排计划、人员培训计划、资料准备计划等）；5.1.4 总牵头人会后7天内提出交房组织重要节点总计划并通报交房小组组长。5.1.5 总牵头人会后跟踪协调各计划的拟订、修正和实行进度。该计划详细跟踪状况进展原则上一周通报交房小组组长一次,视详细状况通报频率可增长。5.2 第二次交房小组会（协议约定的交房日期至少提前30天）5.2.1 确定交房日期5.2.2 确定交房有关手续办理地点5.2.

8、3 重要B底限时间节点通报工程部各专业（规划、防雷、消防、环境保护、档案）验收工程部预验收、竣工验收工程向物业的内部移交（产品、资料）推广文案设计草稿现场包装方案文案完毕待包装的资料向推广组提供样品（个别样品需要提前告知工程部，规定供货商或厂家提供样品）包装好的资料向物业移交（若有特殊选配件和选配业主名单则需随之提供，并作有关阐明）交房现场和园区内的现场包装交房流程B设计与确定交房手续作业指导书物业接管时间企业工程部与物业工程部对产品的检查时间检查成果的整改完毕时间5.2.4 总牵头人会后跟踪协调各计划0拟订、修正和实行进度，并告知有关人。5.3 交房培训（交房前60日）5.3.1实行形式：a

9、）、营销部置业顾问和研发部项目跟踪人参与实地检查与前期客户报事跟踪b）、总牵头人组织5.3.2培训类别和实行：a）项目产品基础培训（1）研发部项目跟踪人负责培训资料拟订，营销部经理审阅（2）由总牵头人负责组织有关人员参与（3）基础知识讲解（4）培训完毕，培训资料由研发部文秘挂上内部网b）专业工程知识培训（1）由工程部各专业工程师拟订培训资料，工程部项目经理负责审阅（2）由总牵头人负责组织有关人员参与（3）涉和建筑、构造、给排水、暖通、电气、环境与植物等各专业培训，分项、分时安排（4）培训完毕，培训资料由工程部项目组文秘挂上内部网c）验收原则理解和实地验收过程培训（1）工程部项目经理负责验收组织

10、（2）无培训资料，由总牵头人负责组织有关人员参与观摩，理解设计院、质检站、地勘院、施工单位、企业工程部、物业部等不一样的看问题的角度，理解有关国家验收原则（3）涉和各专业验收、预验收、竣工验收；分项、分时安排d）物业知识培训（1）由物业工程主管负责培训资料的编审工作，并将培训资料通报交房总牵头人（2）由总牵头人负责组织有关人员参与（3）涉和现场操作、验房培训等，分项、分时安排；（4）培训完毕，培训资料由物业部文秘挂上内部网e）交房流程、交房现场布置培训、仪容仪表B规定（1）由总牵头人负责培训资料B拟订，交房小组组长审阅（2）由总牵头人负责组织有关人员参与（3）交房流程讲解、现场布置与现场各岗位

11、安排、与客户交流的界面处理和各不一样环节中0业主界面移交处理（4）仪容仪表0规定冬季：除物业工程维修人员穿工作服外，其他各部门男士着深色西装，白衬衣，打领带;女士看职业装。夏季：除物业工程维修人员穿工作服外，其他各部门男士着深色西装，白衬衣，打领带;女士看职业装。（5）可采用统一讲解或交房小组讨论通过，各部门分别传达两种方式进行g）、现场模拟（1）由总牵头人负责组织有关人员参与（2）需要有企业领导、交房小组组员或是龙湖业主的资深员工模拟接房业主（3）分组进行（4）采用现场讲解、现场配合0方式进行业主交房全程模拟，从业主跨入交房现场为开始，业主办完所有手续离开为结束。（5）尤其注意：迎接、业主接

12、房资格的甄别与处理、验房、交付清单填写和签字确认、手续办理等环节。（6）模拟完毕立即召开小结会进行小结，业主模拟人员作出点评，总牵头人作出人员、流程等细节调整，并统一口径。5. 4推广方案5.1.1 凡交到业主手上B资料必须通过包装。5.1.2 业主手册、住户卡等资料由营销部推广组牵头作平面设计。5.4.3包括媒体告知方案、交房现场包装方案、交房流程提醒、室内安全和关水试验提醒语方案、欢迎入住提醒语方案、礼品赠送方案等。5. 4.4营销部经理、推广组主管、总牵头人参与方案细节讨论。5.5资料准备状况通报和时间节点安排5.5.1物业部（1）、物业部参照协议配置原则进行资料准备（2）、资料清单如下

13、:编号物品名称数量提供部门备注1资料盒1营销部2资料袋1营销部本项目销售用手提袋3钥匙盒（链）1营销部4重庆市新建商品房屋质量保证书和新建商品房屋使用阐明书2营销部5业主手册1物业部营销设计，物业制作6入户门钥匙6工程部7信报箱钥匙2工程部8车库门遥控器12工程部视项目有无9中央空调和温控器使用阐明书1工程部视项目有无10空调风机盘管机组安装操作与维护手册1工程部视项目有无11中央吸尘系统配件、阐明书和保修卡各1工程部视项目有无12直饮水使用须知1工程部视项目有无13热水器使用阐明书1工程部视项目、户型有不一样14车库门使用阐明书1工程部视项目有无15智能水表使用阐明书1工程部16智能燃气计量

14、表使用阐明1工程部17塑钢门窗阐明1工程部视项目有不一样18安防使用阐明书1工程部项目不一样有不一样19游泳池循环水设备阐明书（视项目有无）1工程部视项目有无、业主有无选配20住户卡5物业部营销设计，物业制作21天燃气顾客使用证和气费缴费卡各1工程部22自来水顾客使用证和水费缴费卡各1工程部23电费缴费征询卡1工程部24紧急报警按钮（和钥匙）1工程部25家用可燃气体泄漏报警器（和阐明书）各1工程部视项目有无26电视信号分派器1工程部27车管系统1工程部28交房附图1工程部质保书准备0要件；重要瓶颈29立案证复印件1工程部质保书准备的要件；重要瓶颈(3)、最迟交房前2天所有物品准备到位。5.5.2工程部需要准备B资料(1)、立案所需准备的各项资料(2)、按照上表责成有关供货商提供各项配置的有关阐明文献，最迟在交房前3天准备完毕并移交物业(3)、责成有关施工单位提供项目的竣工图纸(书面版本和电子版本各一份)并移交物业5.6交