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1、互联网时代企业基础信息管理研究目录第一章前言111企业信息化的内容11.2 企业信息化的目的11.3 信息管理在企业运用中的意义1第二章互联网时代提升企业基础信息管理的必要性22.1 企业智能需求22.2 精细管理需求22.3 信息共享与产权保护需求2第三章企业基础信息管理的调查分析43.1 调查目标与调查方法43.2 企业基础信息管理分析41 .企业已有的信息管理系统及信息分类编码情况42 .企业对通过互联网提供的企业级信息管理应用或服务的获取意向53 .企业信息管理的效果与挑战63.3 企业基础信息管理存在的问题与原因71 .企业基础信息管理存在的问题72 .企业基础信息管理存在问题的原因
2、8第四章互联网时代企业基础信息管理的优化设计94.1 优化企业组织机构信息管理94.2 优化采购供应中心基础信息管理94.3 优化营销中心基础信息管理104.4 优化人力资源中心基础信息管理12第五章结论13参考文献13第一章前言随着互联网的发展,企业需要提高控制水平和效率,才能在当前的市场中竞争。有的企业没有及时对企业信息进行澄清和分类,留下大量冗余和“不必要的信息”,供消费者做出正确决策。在网络时代,企业信息管理,尤其是基础信息管理,已成为企业内部治理的最重要手段。科学、全面的企业信息管理对本文件也很重要。本文需要通过对当前互联网时代企业基础信息管理问题及成因的调查分析,结合理论与实践,提
3、高企业基础信息管理水平,参考文献进行理解并提出建议。互联网时代企业基础信息管理优化。本方案从企业组织、采购供应中心、营销中心、人力资源管理中心四个方向给出,希望对互联网时代的企业信息化管理有所帮助。1.1 企业信息化的内容业务信息管理有两个方面。一是工业部门:生产过程自动化和管理过程计算机化。生产自动化是通过生产、测量、映射、控制等的自动化来实现的。还需要自动控制。这可以有效地节省人力资源和时间,并用自动化工具代替人力资源。管理过程的计算机化是通过建立决策支持系统(DSS)、专家系统(ES)、信息管理系统(MIS)和自动化系统(OA)的自动化决策过程。自动化与信息化管理系统的融合,可以实现业务
4、信息管理的数字化自动化,有效提高其效率。1.2 企业信息化的目的企业信息化的三个目标。提高效率和效率,降低成本,节省人力和物力。提高产品精度,提高产品质量,提高产品性能,加快产品开发和生产周期,增加市场占有率。信息技术可以推动公司的发展和潜力的发展。可以更加规范企业的运作,有效地管理企业,优化企业的内外部资源。ERP系统作为一种工具,基本上是对利益实体进行干预,但这种干预的主要目的是为了成功,而这种干预与企业的成功之间存在着独特的因果联系。这种干预是基于设备合理性的合理行为。信息管理和信息技术经理对战略指定有深刻的理解。您可以使用竞争情报系统来收集有关您的竞争对手的信息并做出支持或反对您的决定
5、。1.3 信息管理在企业运用中的意义在知识经济时代,企业的经营环境更加复杂和不稳定。因此,企业需要具备更强的适应能力和提升决策创新能力。机会的增长取决于商业信息资源的开发和使用。因此,为了企业的长期可持续发展,需要加强对业务信息资源的管理,进一步完善业务信息化建设。企业信息化管理有助于建立科学的公司治理结构,使企业更好地适应市场经济的变化。同时,业务信息化管理还可以提高业务效率,进一步提升公司创新能力。第二章互联网时代提升企业基础信息管理的必要性2.1 企业智能需求互联网时代,商业信息化进入了基于互联网的新阶段,催生了基于互联网的“知识时代”O基础信息管理可以让“企业智能”更加精细化,商业智能
6、的发展也增加了对基础信息管理的需求。下面详细介绍“企业智能”中的决策智能和生产智能。企业可以利用大数据处理技术对有用的信息进行内部、外部、存储和传输的收集、整合、分析和存储。商业数据分析不仅是一项传统的创新,它还提供类似于销售商品的购物行为分析等数据服务。通过对购买的消费品的分析和评价,似乎有些消费者在不同的群体中购买和消费,而另一些则提供信息。在互联网时代,对基础信息的妥善管理可以让我们做出明智的决定。智能制造的另一个重要功能是生产物料采集系统、数字化、自动化和自动化的管理信息质量控制、智能个性化制造。以客户为导向的公司正变得越来越重要,它们创造价值、衡量和管理商业信息。2.2 精细管理需求
7、互联网时代企业的组织结构正在发生变化。它们正在向水平的、不受限制的移动结构发展。任正非认为,未来公司之间的战争,将是信息之间的战争,公司架构不能过于冗长,但需要去中心化。无论发展形势如何,绩效是企业发展的核心,管理得当是高绩效的保证。2.3 信息共享与产权保护需求()信息需求1 .信息共享在互联网时代,信息变得越来越重要。共享信息可以增加信息资源的使用,避免在收集、处理和存储方面的重复工作。减少信息分离,合理配置资源,保证足够的成本效益比,最大化信息创造更多财富。互联网技术的飞速发展打破了传统的信息交换在时间、地点和行业上的限制。资源可以完全共享。霍国庆(1998)描述了信息所有权和自给自足的
8、概念,它已经取代了协作和资源配置。您需要可靠且有价值的信息,最好是实时、完整和清晰的信息。这就是基本信息管理发挥作用的地方。2 .信息产权保护信息产权调整具有“内部化”和“减少不确定性”的效果。更改权限会更改资源分配、重要主题和资源流。与缺乏产权不同,权利可以降低资源成本,提高资源效率。然而,信息消费的垄断,让“搭便车”成为通病。消除搭便车者是不明智且代价高昂的。换言之,信息本质上是公开的,难以确定其归属。但是,信息并不像光或空气那样难以控制,有些信息只能用于特定目的。所有权的定义应以基本信息的管理为基础。例如,一个需要法律保护的企业数据库,其输入数据量很大,企业数据库中重要的输入信息属于自己
9、的数据。(二)效益需求1 .经济效益基础信息管理经济学是企业的一项重大任务,但目前还没有一个严格的标准来定义和分类经济学。换言之,企业信息化管理的经济效益可分为直接经济效益和间接经济效益优势。(-)直接经济效益直接经济效益是直接货币政策在进行基本信息管理后给企业带来的经济利益,如节约生产成本、增加利润等。这主要包括降低人工和管理成本、减少库存、增加销量等几个方面。(2)间接经济利益随着商业信息系统越来越多地用于帮助决策者做出战略决策,底层信息管理的间接经济效益变得越来越重要。间接经济影响难以从财务上衡量,主要表现在以下四个方面。提高业务弹性:基于信息的运营商可以提供有关环境的所有信息。业务管理
10、和流程效率。制定合理的短期、中期和长期发展战略。例如,通过研究基础信息,企业可以了解市场风向,在新产品到来之前获得良好的开端。2 .社会效益管理基本信息的社会效益在于它对商业以外的社会各个方面的经济、文化、政治和环境产生“积极影响o严格来说,社会效益是社会发展的积极或有益的影响,而不是经济效益。不用说,利润作为企业的基本信息管理,首先表现为微观经济利润,然后表现为宏观经济社会利润,这是宏观经济利润的基础,宏观经济利润是极好的。企业信息化管理的基本社会效益是:一是转变经营理念,注重科学管理和信息化管理,在融合过程中推进信息化。另一方面,在我国,我们正在进一步鼓励技术技能。这是一项可以提高社会生产
11、力的创新。基础信息管理是企业组织大数据的基础,有助于形成具有“信息管理、决策、创新”和“信息化”时代特征的文化氛围和社会整体水平的提高。要做到这一点。在信息化管理、管理方法和管理理念的学习和应用背后,企业利用市场潜力,调动市场发展动能,通过自主发展协调经济、技术和文化发展。第三章企业基础信息管理的调查分析3.1 调查目标与调查方法研究目的:(1)研究企业是否执行信息管理计划和执行范围,(2)正在调查执行信息管理计划的企业的具体信息管理情况,(3)执行企业信息管理计划的明确利益和任务,(4)了解企业如何理解信息管理,(5)对公司信息管理现状的分析。总共发出240个问卷,有效地126个问卷。据表3
12、.1所知,26名企业高管占现有样品的20.63%,截至2010年,每个部门共有54人,占部门主管总数的42.86%。调查企业的最高百分比是私人企业50.79%,其次是59.68%的国有和外国/合资企业,分别为6.35%和2.38%(见表3.2)。调查中发现所在行业的最高份额是工业(44.44%),其次是服务业(19.05%)等等。因此,这项调查的结果相对具有代表性和实际价值,不论调查人员的职位,或他的企业的经济或行业,都具有典型性。表3.1被调查者所在职位职位高层管理人员部门负责人普通员工合计数量265446126比重(%)20.6342.8636.51100.00表3.2被调查者所在企业的经
13、济类型经济类型国有民营外资/合资股份制企业其他合计数量8643501126比重(%)6.3550.792.3839.680.79100.00表3.3被调查者所在企业的行业类型行业类型制造业信息产业服务业能源/原材料物流/运输其他合计数量5692417119126比重(%)44.447.1419.0513.490.7915.08100.003.2企业基础信息管理分析1.企业已有的信息管理系统及信息分类编码情况(1)企业已有的信息管理系统82.47%图3.1企业己有的信息管理系统图3.1显示,目前正在企业审查的最广泛应用的信息系统是金融系统,占82.47%,以下是客户管理系统和人力资源管理系统(5
14、5.67%),另外两家公司(超过40%)使用自动办公系统(44.33%)和进口系统(42.27%)o(2)企业信息分类编码情况19.59%全部实现部分实现-尚未着手图3.2企业信息编码实现程度图3.2显示19.59%的企业实现了完整的信息代码,75.26%的企业实现部分实现,5.15%企业还没开始。2 .企业对通过互联网提供的企业级信息管理应用或服务的获取意向鉴于信息管理的应用程序和服务众多,互联网时代的企业有哪些选择?32.99%的企业表示,只要供应商有适当的安全措施和努力,他们会考虑使用相关的软件或服务。22.68%的公司也考虑过安全问题,但即使有适当的安全措施和供应商承诺,他们也觉得不够
15、安全。31.69%的公司只想要信息而不考虑使用它。很少(2.06%)正在考虑在Internet上提供的信息管理应用程序和服务。32.99oo22.68%31.96%根本不会考虑希望有所了解会与感,但感觉不够安全会考虑,但供应商必须提供足够的安全措施和承诺枳极采用图3.3.企业对通过互联网提供的企业级信息管理应用或服务的获取意向3 .企业信息管理的效果与挑战(1)企业信息管理的效果研究3.4表明,企业信息管理的最大影响是信息的整合和传播(78.35%)和及时信息(71.13%)o此外,信息管理在实现企业规范化(48.45%)、综合企业外部信息(46.39%)、信息安全(46.39%)和虚假信息减少(42.27%)方面也取得了良好成果减少错误信息,梃高信息侦量42.27%降低成本,实现增值38.14%71.13%使用信息资产提供商业智能28.87%提供全面、及时的信息,支持决策78.35%0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%图3.4企业信息管理的效果(2)企业信息管理的挑战