远程会议及内部会议系统采购技术方案（纯方案37页）.docx

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1、一、技术应答文件2（1）项目实施方案2（2）系统集成方案16二、售后服务应答文件32（1）项目实施团队方案32（2）售后服务方案33一、技术应答文件（I）项目实施方案1、工程概况1.1、项目名称及项目编号一、项目名称：远程会议及内部会议系统采购项目二、项目编号：12、地理位置远程会议及内部会议系统采购项目位于XXXX业务综合楼内。13、项目基本情况本项目为天府国际机场海关业务综合楼内，各会议室内有关显示系统、扩声系统、发言系统、会议系统、中控系统等设备采购及安装建设。14、项目目标一、建设目标完成本项目的产品采购，产品测试，安装单体调试，联合系统调试，归档移交，培训运维等。二、工期目标本项目总

2、工期为45日历天（从签订合同之日起计算），中标人应在要求工期内，完成本项目设备供应、安装（含开槽及恢复等工程，详见招标清单）及调试、系统集成、人员培训等全部工作，由采购人组织验收。2、项目实施团队组织结构及人员安排2.1、 项目实施团队组织结构根据本项目的整体特点及规模，我司将选派具有丰富机电智能化施工管理经验的优秀项目经理、技术负责人等组成项目经理部；其他施工管理人员均为我司的骨干力量，安装队伍的成员均受过专业的上岗培训，并具有丰富的类似施工经验，对工程中的材料管理、运输、安装操作、质量控制、施工安全直至竣工验收进行全方位管理，项目管理组织机构如下所示：项目实施团队组织结构图2.2、 项目实

3、施团队人员安排依据招标要求我司针对本项目实施团队的人员安排如下：项目经理1名、技术负责人1名、预算员1名、质量员1名、资料员1名、材料员1名、安全员1名、施工员1名及安装、调试与后期维保人员若干名，各团队人员资质情况详见“四、售后服务应答文件”。3、项目进度安排3.1、 交货工期：本项目总工期为45日历天（从签订合同之日起计算），中标人应在要求工期内，完成本项目设备供应、安装（含开槽及恢复等工程，详见招标清单）及调试、系统集成、人员培训等全部工作，由采购人组织验收。因本项目招标文件暂无明确具体开工日期，因此,我拟将开工日期定为:2023年08月01口，验收交付口期为：2023年09月14口。3

4、2、交货工期响应招标文件情况中标后交货期无条件响应招标文件情况3.3、项目进度安排根据本项目实施特点，项H各阶段性进度目标安排控制如下:编号任务名称历时开始时间结束时间1施工准备2天2023-08-012023-08-022设备采购18天2023-08-012023-08-183拆除工程施工3天2023-08-032023-08-054天棚墙柱面腻子油漆施工11天2023-08-062023-08-165各系统设备安装15天2023-08-172023-08-316单机调试及整体联合调试6天2023-09-012023-09-067吊顶恢复3天2023-09-072023-09-098电箱安装

5、、开槽管线敷设7天2023-08-032023-08-099归档移交及人员培训5天2023-09-102023-09-1434、项目进度图4、项目实施计划4.1、显示系统实施计划一、施工流程1ED安装施工人员进场一安装位置的现场确定一根据现场位置方位确定最终合适尺寸一管线预埋（1ED管线预埋分为数据流中综合布线点的预置接口和对强电的供电接口预留）f屏体制作f屏体安装f屏幕试运行f屏幕亮点坏点统计f系统验收一1ED屏幕显示系统培训一系统交付使用二、设备安装相关说明1、对货物的清点和开箱检验根据合同最终签订的屏体面积确定货物件数，在收到货物后首先按照货运单据清点货物件数是否符合，确保数量无误之后，

6、再按装箱清单开箱查验。2、显示屏安装配电系统安装显示屏采用交流(220V)三相五线制。3、单元板(箱体)结构安装步骤(1)、确定已经做好的框架和支架的牢固性；(2)、将显示板从最底层开始，一层一层地往上安装；(3)、连接单元板(箱体)间的电缆；(4)、接电源线。4、驱动程序安装该驱动程序可用于WindoWIO等多平台，分别配有专门的设备驱动程序，其安装方法与其它驱动程序完全一样。5、系统连接的注意事项A、要注意插接件的极性与方向。B、各接插件要连接好。不得有松动或未到位现象。C、地线一定要连好。三、系统调试对于大屏幕信息发布系统系统在屏体出厂验收前都已经通过相应的质检和成品的屏体指标验收，因此

7、系统安装完后主要是对其整体亮度、软件联网控制显示的系统调试。整体亮度的调试检测比较直观，是根据系统完工后三方人员对其进行实地调试检验的一个工序，软件系统联网控制和屏体显示是系统调试的重点,对其说明如下。(1)、多媒体信息的编辑制作调试文字信息：是节目制作中最普通、最常用的信息，文字信息的准备和处理比较简单，主要有文字编写、文字翻译(多语言系统)、文字录入、文字特技，在软件工具中对各种字体、大小、颜色任意选择、多种对齐和特技显示方式，然后根据屏体的显示来进行调试校对。图形信息：图形是信息量较大的一种信息表达方式，它可以将复杂和抽象的信息直观地表达出来，也为制作美观的界面提供了必要的手段，在节目软

8、件制作工具中，主要调试其支持图形的缩放、裁剪和拼接程度。(2)、对显示屏监视和控制功能的调试显示屏是显示系统中的关键设备，视其上位控制计算机能对其显示内容、显示方式全面控制，同时控制软件提供界面实现对其运行状态的监视。(3)、组网功能调试系统中的计算机设备组成局域网，实现内部资源共享，标准网络接口提供了与其标准网络连网能力，网络软件提供网络信息发布，实现网络控制，完成组网后视各个终端能否快速响应控制计算机的指令要求，并做好调试验收报告。四、系统试运行及测试(1)、通电及初步测试整个系统搭建完成之后，请先检查各信号线和数据线连接是否正常，然后给整个显示屏供电，先用专用测试仪对显示屏按照每隔16行

9、的方式检查。当全屏检查完成并确认无误后，关闭所有的电源。恢复系统正常连接，取下测试仪，并按照计算机控制器屏体通电次序重新启动系统。(2)、系统试运行每一块单元板在出厂之前都经过老化试验，单元板经过严格的温度试验、老化试验以及振动试验等，因此系统成功搭建后即可长时间可靠运行。显示屏正常工作应满足如下环境条件交流工作电压220V5060Hz工作环境温度低温-20；高温+60相对湿度10%-95%五、系统培训1、总体方案为使合同设备能正常安装和运行，我公司将提供相应的技术培训，培训内容与工程进度相一致；我方确定培训计划和内容；培训的时间、人数、地点等具体内容我方仅提出参考意见，最终结果由业主方和我方

10、共同商定。2、培训计划和内容(1)、培训计划对业主使用人员进行1ED显示屏基本常识的普及讲座。对运行管理、维护人员进行1ED显示屏专业技术使用及维护培训。、培训内容1ED显示系统构成及工作原理；1ED显示系统软件及基础知识；系统软件的安装、使用及维护；硬件故障的判断和日常维护；系统辅助设备的使用和维护；1ED系统的管理使用和日常维护。培训的目的是训练系统操作员。通过训练后使他们能够熟练的操作本系统,并能处理一些基本故障。培训分两个阶段进行，培训人员2人。序号项目第一-阶段第二阶段1培训内容显示屏基本工作原理。系统操作程序和管理。系统安全维护注意事项。系统软件安装。显示屏的日常维护管理。简单硬件

11、的故障处理。简单软件的故障处理。2培训目的熟练操作系统。处理简单故障。熟悉屏体内部结构。掌握配电操作。3培训设施、教材和资料系统操作说明书4培训时间、地点工程现场/安装调试全过程5培训负责人工程师：_6受训人员要求受训人员必须掌握软件使用及大屏使用操作。7培训效果与考核可独立完成系统操作，日常维护，简单故障处理等。4.2、扩音系统实施计划一、施工流程线槽、管道安装一敷设线缆f设备安装一软件编制、修改一单机调试f系统调试二、线槽、管道安装检查进场的管道应符合设计文件的规定，表面不应有穿孔、裂缝和明显的凹凸不平，内壁应光滑，不允许有锈蚀。在易受机械损伤的地方和在受力较大处直埋时，应采用足够强度的管

12、材在配管时，根据实际需要长度，对管子进行切割。管子的切割可使用钢锯、管子切割刀或电动切管机，严禁用气割。在敷设时，应尽量减少弯头，每根管的弯头不应超过3个，直角弯头不应超过2个，并不应有S弯出现。管连接应牢靠，密封应良好，两管口应对准。套接的短套管或带螺纹的管接头的长度，不应小于金属管外径的2.2倍。三、敷设线缆1、按照不同的用途分类设置端子板。输入端子与输出端子必须分开设置。2、通常从地板下向上出线进入机柜或扩声设备。设备机柜间的连线应当隐蔽设置。3、扩声系统用音频线材包括：传声器线、信号线、扬声器线、电源线。用于传送数字信号的数字音频线、网线、信号控制线、光纤等，应参考通讯行业的相关规范和

13、标准执行。4、输入回路使用的音频线宜使用电磁屏蔽四芯音频线。另外，也可使用多通道的音频信号线缆。传声器音频线必须使用编织屏蔽层的专用传声器线。5、输出回路使用的扬声器线应使用2芯或4芯的专用扬声器线。6、传声器线和声音信号回路线的连接7、传声器的输出阻抗与调音台的输入阻抗应当遵循阻抗“低出高入”的原则，一般为1:5。8、传声器的输出信号有2种方式：一种是信号从高端和接地之间取出的不平衡型，另一种是信号从高端和低端取出的平衡型。传声器必须使用平衡型接法。9、传声器线超过以下距离时，使用传声器前置放大器，把声音信号电平提高到IV（OdBV）传送。传声器线的长度与传声器输出阻抗有关，输出阻抗低则准许

14、接较长的线。10、功率放大器和扬声器系统的连接扩声系统扬声器回路有低阻抗连接（定阻输出）和高阻抗连接（定压输出）两种方式。厅堂等演出场所多采用定阻输出方式。一般单只扬声器的阻抗以4Q16。为主。1台功放接12台扬声器系统。导线电阻的允许限度为扬声器系统阻抗的5%以内。长距离连接功放和扬声器系统时，采用定压输出方式。11、配线中应当注意以下几点1）传声器线、扬声器线、电源线，三种线必须分开布置；2）尽可能地远离其他线路，特别是舞台灯光线路；3）避开致使导线劣化的地方；4）要求按导线最短距离的原则配线；5）远离高频设备；6）吊挂传声器不要安装在空调风口附近。12、扩声系统用音频接插件1）从传声器、

15、音源设备到功率放大器、扬声器系统等，不同的设备使用不同的接插件；2）为了保证传声器回路的可靠性，传输线与接插件之间必须采用焊接；3）必须采用接触性能良好的接插件；4）多通道电缆接插件是传声器和线路输入回路集中传送信号的专用缆线接插件；5）为了减少与扬声器系统接触电阻，应保证触点的可靠性，必须使用规定额定电流以上的线径和接插件；6）由于扬声器线径较粗，应使用扬声器专用接插件或相应的扬声器接线端子板。13、扩声系统设备（30OV以下）的供电盘、功率放大器机柜、调音台，临时流动设备用电源盘等设备的金属外壳等必须安全接地。可以共用其他电器设备的安全接地。安全接地电阻4C以下。14、扩声系统的功率放大器、传声器、扬声器系统等设备需要信号回路接地，只准许集结到一点上直接接地，避免系统中多点