THM-MI-03-01（A版2012.9.25)文件编码规定.docx

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1、烟台台海玛努尔核电设备股份有限公司作业指导文件文件编码规定编号：THM/MI-03-01,版本：A二O一二年九月二H-日发布二O一二年九月二十五日实施编制审核审定批准签字日期本文件产权属烟台台海玛努尔核电设备股份有限公司所有，未经许可，不得以任何方式复印、外传0篝歌修逑婴鲁文件编码规定修订记录文件制（修）订记录版本生效日期修订内容A1/02006.08.15初版A2012.09.251、根据作业指导类文件起草及升版计划C版要求，更改文件编号，由“THM/NQR-07-01”改为“THM/MI-03-01”；2、从A版开始，版本依次顺延，对整体内容进行调整。THM/MI-03-01 A文件编码规

2、定目录Q 烟台台净后赞东戕如殳各股份布畋公司1H M 餐业手旨与攵彳牛目 录1目的12适用范围 13参考文件14定义及术语15职责16管理流程16.1 编码要求16.2 公司文件和记录的分类16.3 编码规则16.3.1 体系文件16.3.2 合同项目编号26.3.3 程序文件的编码36.3.4 作业指导文件的编码36.3.5 制造大纲或方案、质量计划等施工文件的编码46.3.6 技术图纸的编码规则46.4 质量记录的编码56.4.1 程序文件中记录的编码56.4.2 通用管理类作业指导文件中的记录编码56.4.3 专用作业指导文件中的记录编码56.5 外来文件编码66.6 设备相关的记录编码

3、规则66.7 其它67记录6THMMI-03-01 A文件编码规定正文Q 烟台台族均费不戒如殳各股份有畋公司THM 作业手旨与文彳牛1目的对文件和记录的编码管理作出规定，使每份文件和记录都有规定的编号，便于对文件和记录的识别和检索。2适用范围适用于公司质量体系文件和质量体系运行记录的编码。3参考文件IS09001 HAF、ASME 等相关标准；公司手册、大纲及程序文件。4定义及术语类别：即文件/记录的英文简称字母翻译的首字母缩写（缩写限制在5个字母以内）。5职责a）质保部负责公司质量管理体系文件和质量记录编号的控制和管理；b）技术部负责工程技术、施工工艺文件及对应记录的控制和管理；c）质检部负

4、责质量过程检查和试验、检验记录的控制和管理；d）其他相关单位负责本单位文件和记录的编码的控制和管理。6管理流程6.1编码要求a）质量体系文件和记录的编码规则及方式，按照统一要求执行；b）公司各单位对本单位制定的文件类别予以确认，由归口管理部门按要求确定编码；O文件和记录的编码按时间先后顺序进行编排；d）文件编码应标在文件封面或指定的显著位置。6 .2公司文件和记录的分类根据文件的作用、性质不同，对公司文件分类如下：a）体系文件（大纲或手册、程序文件、作业指导文件）；b）体系运行和施工过程中产生的质量记录；O技术制造大纲、工艺技术条件、图纸工程类文件等。6.3 编码规则6.3.1 体系文件体系文

5、件通用编码格式如下图所示：THMMI-03-01 A1文件编码规定正文Q)烟台台i秀M城各股份有限公司THM 作岂1/手旨与文彳牛THM/-r记录顺序号记录代码文件顺序号文件类别代号3THM/MI-03-01 A公司名称缩写其中：a)核质量保证大纲(HAF)的代号为“NQAP”(Nuclear Quality Assurance Program),管理手册(质量与安环管理体系)代号为“MM”(Management Manual), ASME核质量保证手册代号为“QAM(QUALITY ASSURANCE MANUAL),后续质量体系大纲及手册均以此标准参考进行编码。b) HAF体系程序文件的文

6、件类别代号为“NQP(Nuclear Quality Procedure),三体系程序文件的文件类别代号为uMPn (Management Procedure), ASME体系程序文件类别代号为“MP-ASME”(Management Procedure ASME)；通用作业指导文件的类别代码为“Ml” 管理类(Management Instructions)或 “TI” 技术类(Technology Instructions)，附带记录的顺序号从“01”起按数字顺序顺延；专用的项目程序文件在代码后加入项目编号+顺序号。例如：第2个HAF体系程序文件的第3个记录的编码为：THMNQP-02-R

7、03oO作业指导文件的顺序号中可根据文件专业方向不同在常规顺序号前插入类别编码，专用的项目作业指导文件在代码后加入项目编号+顺序号。O6.3.2 合同项目编号本公司与顾客签订的销售合同通常按顾客要求执行。签订合同后的内部项目编码格式如下图所示：THM O- 项目顺序号合同签订年份的后二位数字产品种类代码公司名称缩写文件编码规定正文Q 烟台台净后劳东收电设各股份4畋公司I HM 作岂止手旨与文彳牛其中，a）产品种类代码：核电领域类产品为“N”；流体机械类产品为“F”；冶金类产品为“S”；海洋工程装备产品为“0”等。b）项目顺序号合同签订及项目立项的先后顺序以001、002、003的形式依次编码,

8、不考虑产品种类因素对该顺序号码的影响；例如，2012年流体机械类第10单项目，其编号即为：THMF12-010oO对于顾客有特殊要求或公司开展的特殊项目，可按相关要求及项目需要设定合同及项目编号。6.3.3 程序文件的编码每一份程序文件采用3组字母数字混合编码进行标识。THM/NQPMPXXTHMMI-03-01 A9顺序号代码如：THM/NQP-01表示核质保体系第一个程序文件,THMMP-01表示管理体系第一个程序文件。6.3.4 作业指导文件的编码每一份作业指导文件采用4组字母数字混合编码进行标识。THM/1 M 域 TI1-2I顺序号叶别号|文件垓别公司代码烟台台i劳M城各股份有限公司

9、餐AL1Z手旨与文性如：THM/TI-01-01表示技术类作业指导文件01系列第一份文件（01为冶炼类、02为铸造类、03为热处理类、04为焊接类、05为机加工类、06为理化试验类、07为无损类、08为锻造、弯制类），THM/MI-01-01表示管理类作业指导文件01系列第一份文件（01为检查和试验类、02为质量管理类、03为文件及记录管理类、04为设备及计量管理类、05为物项管理类、06为人力资源管理类、07为安全环保类）。6.3.5 制造大纲或方案、质量计划等施工文件的编码对于项目有要求的按照项目规定执行，若顾客没有要求的按下述要求进行。THM/顺序号I文件代号代码例：THM/MTP-12

10、015-05表示12015项目的制造大纲的内部编码。6.3.6 技术图纸的编码规则公司技术图纸的通用编码格式如下图所示:thmd -匚序列号零件序号（必要时）组合件号（必要时） 项目顺序号图纸种类代码产品种类代码文件类别代码其中：a）产品种类代码：同6.3.2 a）；b）图纸种类代码：制造图为M （Manufacture）,工装图为D （Device）,包装图为PQ 烟台台除后劳东戒电设各股份4畋公司THM 餐业手旨与文彳牛（Packaging）,工艺图为 C （Craft）；c）项目顺序号为项目编号去掉产品种类后的顺序编码，例如，2012年第10个项目，流体机械类，其项目编号为THM/F12

11、-010,相应的项目顺序号即为12010；d）组合件号：用罗马字符按I、n、L IV的顺序依次编码，一般情况下，总装图的组合件号为I ；e）零件序号：按零件图的顺序以01、02、03的形式依次编码。例如：THM/F12-010 （流体机械类）项目第二种组合件的第三张包装零件图可表示为：THMDF12010-03o6.4 质量记录的编码6.4.1 程序文件中记录的编码12-3-4a顺序号IL号11或日期I代号a）对于只有一个部门出具的文件，可以略去部门代号，例：LC-RD2012008-01,表示技术部出具的2012年第8个研发项目的第1份投产表。b）对于没有项目号的通用文件可以用加入日期，例：

12、ICSGY-1210表示供应部在2012年编制的第10个内部工作联络单，各部门根据需要可以在第三组编码中根据实际情况不同，但其余三项要求需遵循。其余通用的记录编码参照内部工作联络单执行。6.4.2 通用管理类作业指导文件中的记录编码编码规则与6.4.1相同。6.4.3 专用作业指导文件中的记录编码THM烟台台i劳M城各股份有限公司作岂1Z手旨等文件对于专用作业指导文件中记录的编码分为有项目编号、无项目编号和有无产品标记，对于无项目编号的第二组编号填写日期年月日的两位数字记录，无产品标记的可省略第三组编号，直接编第四组顺序号。6.5外来文件编码a）对于外来文件，标准等文件按原编码执行。b）外来文件无编码且须进行处置的用文件处置单处置，编码执行：123-4a顺序号I项目号假日期.|I所属标+记录1代码6.6 设备相关的记录编码规则记录代号-设备资产编号-日期（年月日）-序列号。6.7 其它实施过程中本规定未包括的记录编码，可以本规定的编码规则为参考，由产生记录的单位进行编码，原则必须保持编码的唯一性，可检索。项目及其他文件编码有特殊要求的，依要求执行。7记录无。