施工单位综合办公室工作总结:承接优化进程实现高效运营.docx

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1、施工单位综合办公室工作总结篇一:综合办公室2023工作总结武深高速公路项目部综合办公室2023年工作状况在过去日勺2023年里,武深高速公路项目部广大干部职工,团结一心,奋力拼搏,在工程建设、外部经营、内部管理、企业文化建设等各个方面,都获得了很好的I成绩。而我项目部行政的重要工作,除了完毕本职工作之外,就是从简朴“综合办”职能向愈加规范的人力资源部兼行政管理职能转变。工作成效:制度完善2023年,办公一体化建设、行政平常管理、食堂后勤管理、工资制度调整,小车管理等方面制度相对完善。各项工作卓有成效按照项目企业“全面管理再提高”欧I规定,坚持原则化建设、原则化管理。积极开展“奋战巍峨武深,建功

2、立业鄂南”为主题的劳动竞赛活动,不停掀起项目施工高潮。一年来,项目部施工月产值屡创新高,安全管理成效明显。整年合计完毕施工产值可达亿元。在整年四个季度综合履约评比中,第一、第三、第四季度项目部在全线综合排名位居第一,第二季度第二。在11月份,湖北省质检局组织的“平安工地”验收中,我们项目以第六名的好成绩荣获湖北省交通厅“平安工地”称号。我项目部陆水河特大桥被咸宁市总工会授予“工人先锋号”荣誉称号,授予项目部职工姚锦鸿“金牌工人”称号。项目部两个工区获二航局总承包部“党员安全示范岗”称号,为争取荣誉,办公室积极配合,做好本职工作日勺同步,认真报送事迹材料。项目部管理一直以来致力于“以人为本,共创

3、友好”,一直把关心职工,充足调动员工的积极性和发明性作为项目的I重点。坚持组织“夏送凉爽、冬送温暖”到一线,同步开展文体活动,充足激发广大员工日勺工作激情。二、存在欧I困难与局限性困难:项目部较频繁内部人员调动,带来工作不持续的问题。由于企业的人力资源难以满足施工需要,项目部自行从社会引进的1人力资源较多,员工构造复杂,员工思想动态难以把握,思想轻易波动。且项目部点多线长,给项目部施工管理带来了很大的!风险隐患。2、各方面还是更习惯把行政工作作为单纯服务职能日勺“综合办”看待,还不习惯性的履行人力资源考核等管理职局限性:1 .行政人员契合岗位的I需要尚有距离。部门关键岗位,职业有关性方面专业性

4、不强,存在怎样更好契合企业详细规定欧I问题。2 .团体建设、内部管理尚有局限性。3.责任心、归属感有待深入加强。1)行政部工作“即时重要”日勺性质,决定了工作琐碎但责任重大0特点。2)行政部门岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄构造差距大,责任意识的!培养将是长期欧I工作。篇二:工程单位综合办公室工作总结综合办公室工作总结参与综合办公室工作来转眼间已经一年了,作为项目部日勺综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为新晋员工,我在工作上难免存在诸多局限性,但在在项目部领导、同事的关怀协助和详细指导下,各项工作目的也都得以顺利完毕。现将个人参与办公室的工作总

5、结汇报如下:一、参与工作的各项详细工作状况:1、综合办公室B文献整顿工作,我自参与项目部综合办公室工作以来,认真看待公文处理,努力做好有关文献日勺收、发、登记、分发工作,按规范进行文献的I编写和记录。做到资料齐全、目录清晰、保管有序,无漏存、错发现象。2、完毕各项会议、接待工作,会前做好会议告知,保证会议准时召开。完善会议签到,并做好会议记录。3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的!请假销假事宜,发现疑问及时汇报,准时将考勤表送交财务。4、严格按管理印章,按程序提供运用并做好登记,妥善保管印鉴安全。5、做好后勤保障工作,在办公用品的!管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购

6、和发放,杜绝挥霍。劳保、福利的发放也都仔细入账。做好办公、生活设施的!维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。提供及时用车服务,为施工生产提供便利日勺交通服务,尽量一车多用,减少挥霍。二、工作中存在的!问题两个月以来我虽然可以完毕分内业务,但距离上级规定还存在一定差距,工作经验和专业知识还很局限性,需要加强学习,提高业务水平。工作中体现出欧I问题重要体目前如下几点:1、对企业各部门工作理解得不够深入,导致与其他部门沟通出现过某些不顺利0状况。2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然但愿能把每项工作完毕得最佳,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。3、对专业知识理解太少,修改

7、某些文献、协议步显得捉襟见肘,后来还需要不停学习以完善自己知识储备。4、文献管理尚有不完备之处,导致查阅的;某些不便。三、下一步工作打算在后来的工作中我将努力做好如下几点:1.继续做好办公室常规工作,加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。做到文献及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,各项工作均有章可循,有据可依。工作中深入加强记录及总结,注意观测积累,及时总结经验教训。2、加强与其他部门的沟通,亲密配合,互相支持,保证整体工作不出现4匕漏。办公室日勺业务项目繁杂,波及范围广,包括诸多零零碎碎日勺小事,但这些零碎的工作都与项目部员工时工作、

8、生活息息有关。只有时刻保持思绪清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力日勺保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与欧!各项工作之中,不停地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完毕新日勺工作目的!而努力。XX项目部XXX年X月X日篇三:2023年度建筑企业综合办公室工作总结及2023年工作思绪立足岗位讲奉献精益求精提效能2023年度综合办公室工作总2023年是企业应对风险挑战的!攻坚之年。一年来,面对市场竞争的I压力、行业前进日勺阻力、企业纷繁日勺事务,综合办公室作为联络上下、沟通内外日勺枢纽部门,全体人员不畏苦、不怕难,兢兢业业、立足岗位,尽心

9、尽职地做好了年内的各项事务,为企业在逆境中保持稳定奉献了力量。一、反应特色,撰写好各类材料材料写作是综合办公室的重要工作之一,一年来,我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌叩勺思绪,整年共完毕总结汇报、股东会汇报、职代会汇报、省、市、区各级座谈会发言材料,以及各类欢迎词、贺词等共26篇,编发武建简报10期,生产会议纪要8期,上报信息18条,被各级各类媒体转载录取30余篇次。同步,下发党建和行政文献共59份,保证了各类告知和精神日勺有效传达。根据领导规定,我们还协助武进区建筑业协会做好了每期武进建筑报的1核稿工作。此外,我们认真搜集材料、分类汇总,编写了企业文化建设纪实手册,全面总结回忆了企业

10、近几年来企业文化建设的!各项经验与成果。二、科学严谨,统筹好各类会议按照“高原则、严规定0办会思绪,我们针对不一样日勺会议性质和需求,认真做好各次会议的1筹办工作。年终总结大会前,我们多次来回企业与会场,布置场地、调整座位、安排用餐、分派住宿,并给每个基层单位分发会议告知、行车路线、注意事项等,保证了会议时顺利进行;职代会前,做好材料汇编、奖牌奖状订做,并明确会议流程,供领导敲定;每月的生产会,我们提前摆放席卡,分放材料,根据需求提前准备好放映电脑,并坚持会前两次短信告知参会人员。今年还是党总支日勺换届之年,会前,我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等,并多次与各支部联络,明确参会

11、时间和地点。会中,我们做好跟踪服务,碰到特殊状况及时处理。经记录,整年共办好各类会议30余次。尤其是10月份,淮安市建筑行业协会常务理事会在企业召开,为做好接待工作,展现企业风貌,我们会前多次与淮安方面联络,确定参会人员,详细告知路线,并根据会议需要,与九洲花园项目部联络观摩现场事宜,与武进区协会联络参观淹城事宜,与酒店联络用餐及住宿事宜,热情周到的服务得到了参会人员的!一致好评。三、发挥职能,处理好各类事务综合办公室的1工作千头万绪,繁杂琐碎,一年来,办公室全体人员围绕做好办公室工作日勺共同目日勺,分工不分家,圆满做好了年内各项工作。1、完善内部管理。我们一直牢记耿总的T快准细严”四字规定,

12、一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度,科室人员费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等,严格把关各项费用开支。整年购置办公设备()元,耗材()元,办公用品()元。二是加强文献、印信和印章管理。整年签收来文120余份,传阅450余人次,开出简介信60余份,雕刻印章20枚。同步,还积极配合领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、印章使用承诺书的签字和盖章登记薄日勺发放工作,合计共收缴印章O枚。对于收缴欧I印章,我们都逐一进行登记,分类保留,在各基层单位和项目部需要用印时,都认真向有关部门核算后盖

13、印,保障了用印欧I安全。三是做好档案管理,整年文献归档率Ioo%,整顿文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次,合计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种,建造师借用20人次,发放规范图集228本,发放工程造价信息852本。四是做好资质管理,办理了集团企业及25个基层单位的!营业执照及代码证的网上年检手续,按规定做好新版营业执照的1申领工作,办好了新设置的绿色建筑分企业的营业执照及代码证及省级管理信息系统有关人员的入库手续,做好了企业技术中心有关资料搜集工作,并根据住建部公布的I新的资质等级原则,对重要人员进行了摸底排查。五是做好考勤K办理、发放和登记管理工作,整年共办理考勤O个。在

14、使用过程中,对于无通话记录、机卡分离等异常现象,及时告知有关人员,保证考勤工作顺利进行。六是认真做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时,我们提前布置好荣誉室,准备好茶水、企业宣传片等,有宴请时安排服务人员,保证了接待工作圆满进行,整年共接待来客用餐()次。七是食堂人员严把食品进场关,保证食品安全,并不停尝试新菜品。尤其是有招待任务时,食堂人员能常常调整菜肴把戏,做到集美观、美味与一体,为提高领导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到,平时认真做好车辆的!保洁和保养工作,保证了领导及其他因公出行人员的高效、安全用车。九是平时,我们还对各办公室日勺饮水机、空调、灯及公共场所的!各项设备进行平常

15、维护,王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看,发现问题及时修理。今年我们还督促物业做好了办公大楼10、12、13楼三处破裂幕墙的1警示及更换工作。每天中午用餐时,坚持在大厅电子屏上播放温馨提醒、养生知识、重要告知等内容,营造了良好日勺文明环境。十是坚决服从领导安排。张红玲同志从新办公大楼调至西园村,每天踏踏实实工作,毫无牢骚。小陈和小彭两位同志,也是起早贪黑,任劳任怨,每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作,为领导营造了舒适日勺办公环境,并认真做好了多种会议的茶水服务和会议室的;清洁卫生工作。2、做好外部协调。我们充足认识到综合办公室的窗口形象,坚持积极高效欧I原则,认真做好各项对外协调工作。一是

16、做好了企业荣誉的入库。对企业、项目获得的荣誉,除了进行登记、汇总外,还及时录入“三合一”信用管理平台,整年共录入各类荣誉32条,并定期携带原件前去市、区建管处审核,为提高企业信用分做出了努力。二是积极配合市场开发部做好企业资质和宣传材料日勺发放,各类荣誉的借用、标书盖章和“三合一”平台的信息维护等工作。三是携手安全处、质量处等部门认真做好了贯标复审工作。四是协助与各基层单位签订了年度经济承包责任书。五是坚持为企业多创荣誉,年内做好了全国建筑业AAA级信用企业、江苏省建筑业竞争性百强企业、常州市星级企业、武进区友好文化建设星级企业、武进区先进基层党组织及杨建栋同志“最美武进人”等荣誉的申报工作。截至目前,全国建筑业AAA级信用企业、江苏省建筑业竞争性百强企业和武进区先进基层党组织已经获批并下发奖牌奖状。3、搞好党群工

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