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1、规章制度制定与颁布登记表制度名称贵州恒河生态水利建设集团经营部管理制度征求意见记录需经工会或职工代表讨论记录需公告或告知记录公告时间告知时间采用方式证据样式备注贵州恒河生态水利建设集团有限企业i11w经营部管理制度(讨论稿)二O一1年三月目录第一章总则O第二章经营部管理组织机构2第三章岗位(职能)阐明书3第一章总则1 .目B贯彻恒河经营管理理念及经营管理方针,理顺经营管理基本职能,优化经营理过程,健全经营管理体系。2 .合用范围本手册合用于贵州恒河生态水利建设集团有限企业(简称为恒河集团)范围内水利水电工程项目。建筑工程项目、市政工程项目、园林绿化工程项目等可按所在地区的特点,在执行本手册时合
2、适修改。集团企业所属合作投标项目可以根据各工程项目特点制定对应的细则、措施、程序、规定等可控文献作为执行本手册的配套文献,分企业经营管理制度另行规定。3 .名词定义经营定义:泛指规划,组织,管理;在本管理制度中重要是指根据部门0现行状况,制定对应的管理措施,保证部门规范化的运行的一系列制度、流程、措施等。经营部B详细工作包括对市场B研究预测拓展,工程项目投标管理、成本管理等。4 .职责分工搜集经营信息,掌握市场动态,开拓经营市场,与有关企业保持广泛联络,实时分析行业招投标状况,为集团决策项目投标提供根据;负责工程项目0招投标管理工作;对中标工程进行二次造价分析,编制施工成本预算,对项目成本控制
3、提供根据;对工程项目结算进行审核。5 .有关文献5.1、 贵州恒河水利电力工程有限企业经营部业绩奖惩细则(2023年);5.2、 贵州恒河水利电力工程有限企业投标管理措施(2023年);5.3、 贵州恒河水利电力工程有限企业绩效考核方案(2023年);5.4、 中华人民共和国招标投标法;5.5、 中华人民共和国招标投标法实行条例;5.6、 贵州省招标投标条例;5.7、 贵州省招标公告公布管理措施;5.8、 项目管理表格及示范文本、项目信息化管理的有关规定;第二章经营部管理组织机构1.本组织机构本着最大化发挥集团企业经营部门团体力量,强化管理职能,体现专业化、规范化、职业化,实现集权和分权相结合
4、的管理模式。职位设置不反复、不冲突、人人有事做、事事有担。有关阐明2.设置完善的岗位是为了将部门H勺每项工作任务、责任到人,根据集团企业的发展状况,在发展初期可一人多岗,但必须实现职责明确。第三章岗位(职能)阐明书3.1总经理经营助理岗位阐明书职务概况岗位名称总经理经营助理所属部门集团企业直接上级企业总经理定编人数1直接下属分管业务所属的部门经理工作职能协助总经理参与企业经营管理,行使对分管部门经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定经营管理制度,承担执行企业规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。主要工作职责1 .协助总经理的平常经营管理工作,组织编报年度经营计划及成本费
5、用、利润指标等;2 .协助总经理组织研究企业经营、市场开发方面的发展计划;3 .负责组织拟报企业业务、经营管理的多种规定、制度及内部机构的设置;并监督执行;4 .负责编制上报每月经营中标项目协议签定、履行状况及指标完毕状况,负责组织投标报名、交易开标反馈信息的搜集、分析与市场预测等工作;5 .负责协调经营部与企业各部之间的关系的沟通和联络;6 .初审分管部门的年、季(月)工作计划及财务收、支预算计划上报企业总经理;7 .监管分管部门的运行状态,控制关注极端事件的防止,协调、处理使其处在正常运行状态,监督指导分管部门负责人严守规章制度,执行工作计划,准时上报企业各类报表;8 .协助总经理在组织企
6、业生产经营活动中资源的合理配置,加强预决算工作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益;9 .主持企业自营项目投标工作、施工成本管理工作、负责工程发包中协议事宜的审核,会签有关协议;10 .负责对各部门经理工作安排、指导、检查监督、评价和考核管理工作;11 .全力完毕工程企业总经理授权、安排的其他工作任务。岗位权限1 .对分管部门的领导权、考核权、任免提议权;2 .工作计划内及职责范围内经营管理的决策权;3 .对分管部门员工导致工作上重大失误负连带责任;4 .负责企业各项经营管理制度的制定、修订;5 .负责本部门的业务提成和奖金分派;6 .主持召开自营重大工程项目H勺招标、投标、图纸会审,投
7、标文献编制、预决算定案的决策。工作关系所受监督受工程总经理的工作监督所施监督对分管部门工作实行监督,协调各部门经理和部门员工的关系内部关系与企业总经理及企业各部门(项目)人员的工作联络外部关系与有关工作的联络及总经理授权H勺外围关系岗位资格及岗位技能规定岗位资质规定:教育背景及岗位资质:水利水电或工民建有关专业专科以上学历;具有有关专业高级职称,造价工程师资格或一级建造师执业资格经验:十年以上水利工程项目管理经验或建筑行业项目管理经验岗板技能规定:专业知识:具有对应H勺工程经济、工程管理、工程造价等有关专业H勺基本知识能力与技能:纯熟使用WoRD,EXCE1、AUTOCAD.项目管理等办公软件
8、,熟悉招投标有关业务流程和法律法规,熟悉工程项目施工管理流程及技术规范,熟悉工程造价有关业务,擅长经营筹划,具有较强的计划、组织、协调与领导能力,具有较强的协调指挥能力和处理重大、突发事件的能力。职务概况部门名称经营部所属部门经营部直接上级企业总经理定编人数10人部门设置投标办、成本办、拓展办工作职能搜集工程项目招标信息,掌握市场动态,深入调查研究,为集团决策提供根据,负责企业工程项目投标工作,负责企业施工项目成本核算工作,保障企业经营目的的顺利达到,实现企业经营管理水平的提高。部门主要职责1.运行管理1)参与制定企业战略目的与发展规划,明确企业发展重点及发展目的;2)根据企业年度目的制定企业
9、年度经营目的,编制年度经营计划;3)负责建立、健全企业计划管理和成本管理体系,并组织实行;4)负责制定经营管理目的,组织经营部签订管理目的责任书,并实行考核;5)定期组织召开经营管理分析会,总结和分析各项目计划的完毕状况并提出预警;6)负责搜集学习掌握国家、地方建设行政主管部门对建筑市场的有关政策和规定,制定企业经营管理制度,并组织贯彻、检查和总结;2.投标管理:1)负责工程项目的招投标与经营管理,确定并完善招投标管理措施及招投标工作流程,负责投标工程的信息搜集,组织编写、制定标书,参与投标工作;参与中标项目协议谈判,会签施工协议;2)组织各项工程招标工作,负责工程资格预审文献、投标文献、投标
10、报价的编制、审核及投标文献中的审核工作,并提供合理的综合评审意见;3)根据招标公告、招标文献的规定,做好投标报名,资格审查资料、技术文献、商务文献的编制工作,组织和出席投标书决策与开标会议,自觉做好保密工作;4)管理企业投标活动中所用的所有证件,并配合有关部门进行年检、换证、立案等工作,保证证书、证件的有效性5)负责企业开标及中标后有关手续的办理;6)投标分析汇报的编制及交底工作。7)熟悉国家和地方性造价文献,掌握市场价格动态和地区造价管理动态;8)负责与造价管理站、造价征询机构、审计事务等有关部门对接;3.成本管理:1)对中标工程项目进行工程施工实际造价分析,编制施工预算,完毕工程量清单和材
11、料分析表,根据市场价格编制编制内部预算并分别提供工程项目、材料供应和成本核算,为控制项目支出和进行项目成本控制提供根据;2)负责在建工程的进度款的审核工作,审核在建工程进度款,保证及时、精确、合理;3)进行成本分析、总结,进行项目经济效益评估,编制形成项目成本分析汇报;4)负责执行、完善和改善工程项目成本管理措施,提出成本管理控制改善措施;5)负责成本档案的管理和记录,对竣工项目施工成本管理数据进行汇总和分析,建立成本数据库。6)对项目施工阶段成本全过程进行监督、审核、控制和指导建立工程预结算及成本资料信息数据库,参与测算企业内部定额;7)全面负责工程类各项经济协议履行的监督和管理工作,完毕领
12、导交办任务;部门权力1 .根据企业及部门发展需要,提出本部门岗位设置、人员配置、费用预算及办公配置口勺权力;2 .根据企业发展及市场行情状况,提出企业薪资体系调整的提议权;3 .根据企业薪资制度,提出录取员工的薪资提议权;4 .在人员招聘工作中,对部室内部人员的录取拥有确定权;5 .对基层员工的异动拥有确定权;6 .对企业各部门的定岗定编拥有提议权;7 .根据企业业务发展,提出外部培训的提议权及内部培训确实定权,对各部门自行组织的培训拥有提议权;8 .在企业范围内,自行展动工作的权利,根据企业制度所规定的其他权利。工作重点考核项目1 .对部门管理规章制度制定的合理性、实用和科学性负责2 .经营
13、部的经营管理工作关系所受监督受总经理、分管副总经理所施监督对经营部各有关岗位人员实行监督内部关系与企业总经理、高层管理人员、企业各部门外部关系与招标代理机构、交易中心、招标人及同行业单位联络职务概况岗位名称经营部经理所属部门经营部直接上级企业总经理定编人数1直接下属标书编制人员(商务、技术)、交易员、拓展员、协议管理人员工作职能行使对企业经营管理工作的指挥、指导、协,调、监督、管理的权力,承担执行企业规章及工作指令义务,负责其分管的招投标及预决算管理工作,负责投标项目的招投标组织管理和中标项目日勺成本预结算管理。主要工作职责1 .主持经营部的全面工作,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程,做
14、好部门的组织建设;对部门员工工作进行指导、监督、检查并持续改善,保证部门各项工作有序开展;拟订部门工作计划,定期提交工作总结;2 .负责重要投标项目的跟踪,筹划,组织研究招标文献、组织投标文献编制与评审,组织参与招标、开标会,投标现场勘察、答疑与上级领导亲密沟通,及时汇报标书制作进程、制作方案及方向,保证标书编制工作的及时性和精确性;3 .负责招投标工作的一切外联事务,协调多种投标关系,搜集、整合各类投标资源;4 .负责组织经营信息的搜集、分析、追踪、反馈,根据掌握的信息,做好企业有关产业企业(职能部门)良好的沟通与协调,及时修整标书,做好协议变更登记工作;5 .负责审核工程项目的预决算方案;
15、负责工程项目材料价格的审核,负责工程项目的成木控制6 .参与协议评审工作,组织确定协议文本条款、协议谈判、协议的签订、修订、履约等工作,组织处理与协议有关的事宜和履约中的协调工作;7 .负责本部门工作人员业务考核工作;8 .执行与总经理制定的部门绩效计划,与下属员工制定其个人绩效计划。9 .督促、协助投标项目应收帐款H勺催收追讨工作,保证资金回笼。10 .完毕上级交办的其他工作任务;岗位权限1 .有权决定部门员工的录取;2 .在企业H勺授权范围内制定部门日勺提成分派方案及实行权利:3 .有对部门内员工奖惩决及岗位调整权利;4 .部门员工绩效考核、评价权;工作关系所受监督受副总经理日勺工作监督所施监督对下属人员口勺工作实行监督