热力有限公司岗位职责.docx

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1、XXXX热力有限公司岗位职责综合处岗位职责为完善公司的人事、行政、管理机制,建立规范化的人 事管理,提高行政工作的效率和水平,使公司各项工作有章 可循、照章办事,现对综合处工作职责规定如下:1、在总经理的领导下,发挥协调作用、做好办公室的 全面工作。2、负责做好上传下达公司有关决策、工作部署及重要 事项的办理落实情况,监督检查及时反馈工作进展和办理结 果,协调公司各部门有关工作运行。3、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。组织 制定和监督执行公司各项规章制度、工作规程。4、负责各类文件、合同、协议、会议纪要、人事档案、 文书档案等资料的归档和管理。5、负责公司公章、工程章、合同章等印鉴的管

2、理。6、负责组织公司活动及招待工作。7、结合公司改革,监督执行公司制定的各项考核计划, 充分调动员工的工作积极性。8、负责日常人事管理工作,负责员工考勤,请休假、 签订劳动合同、员工离职手续的办理及相关资料的保管。9、负责对外文函的起草,外来文函的接收、登记和处 理,并跟踪调查其实施情况,起草公司综合性文件、报告、 工作总结及其他综合性文字材料。10、办理公司车辆保险及年检的相关手续,管理好公司 的车辆的调度工作。11、负责公司仓库出、入库管理工作。12、负责监督检查公司的卫生清洁工作。13、负责分发、管理公司的办公用品工作。14、负责公司营业执照等资质证书的保存、复核年审工 作。15、负责公

3、司固定资产、设备台账的建立、管理工作。16、完成领导交办的其他事务。财务处岗位职责财务处是公司财务工作的管理、核算、监督指导部门, 为更好的制定公司资金计划,合理收支,并对公司资金运营 进行及时的预警和提示,先根据国家相关法律、法规及财务 制度要求,结合公司具体情况,对财务处工作职责规定如下:1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理,拟 定和完善公司财务制度、会计核算制度和其他财务相关制度。2、根据公司资金运营情况,合理调配资金,确保公司 资金正常运转。3、严格财务管理,加强财务监督,定期对公司经营活 动情况、资金动态、营业收入和费用开支的数据进行整理、分析,并向总经理汇报。4、负责全公司

4、各项财产的登记、核对、抽查、调拨、 按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。5、负责公司现有资产管理工作6、负责编制公司经营报告资料、绩效奖金核算、年度 预算数据汇总等7、负责单据审核及账务处理,各项费用支付审核及账 务处理,应收、应付账款财务处理,总分类账、日记账等账 薄处理,财务报表及会计科目明细表。8、负责发票、收款收据管理审核工作。9、负责企业各项税收报表及纳税核算工作10、参与公司各项材料、设备的采购及工程的招投标工 作11、负责协助总公司的各项融资借款业务12、参与公司对外经济合同的签订审核工作13、负责核准、申请对外融资平台各项融资、贷款需盖 公章业务14、完成领导交办的其他工作

5、。开发经营处岗位职责开发经营处是负责公司供暖区域的供暖工作,提高工作 质量,增强服务意识,更好的为用户服务的部门,其部门工 作职责如下:1、负责公司供暖区域单位面积核实审核,依法与用热 单位供暖、施工合同的谈判与签订。2、负责新入网用户申请的受理、审批,核查入网面积, 办理入网手续。3、负责协调解决合同用户纠纷和法律诉讼的处理。4、负责在收费前及时准确收集、整理用户情况资料, 熟知供暖用户的各类情况。5、负责在供暖前依法用热单位签订停、用热合同,完 成采暖费收取工作,向用户宣传政策及规范标准服务。6、及时准确解答用户提出的问题,在解答问题过程中 要文明礼貌,严禁刁难,推诿,方便用户办理业务,确

6、保客 户服务中心信息畅通。7、认真负责的处理好用户提出或投诉的问题,并做好 原始记录,不能当场答复的,应及时请示分管领导,领导答 复后应及时通知用户。8、负责配合安全处、技术处、运行处对新小区进行供 暖前验收,合格后方可供暖。9、负责协调财务等部门对已申请接暖的散户购买、发 放阀门。10、负责公司的预决算的编制、审核及定额管理工作; 参与工程预决算审核管理,对项目全过程进行费用控制,完 善工程建设的全面管理。11、及时完成领导交办的其他工作。工程处岗位职责一、认真学习国家关于基本建设方面的政策、法令,严 格执行国务院及有关部门颁发的建筑安装工程验收规范及 技术标准。二、严格按照热力公司的总体工

7、作部署,制定详细的施 工作业计划,负责组织完成工程项目的各项施工的开工前准 备和审查工作。三、负责组织工程的施工过程管理工作,对新建、改建、 扩建的热力工程项目,要严格执行热力专项安全设计规范及 有关部门的规划要求,并做好施工现场管理,抓好质量检查 工作。四、负责工程项目和监理单位的招投标工作。五、对在热力设计施工中遇到的不安全问题,要根据有 关安全规范设计要求,及时进行变更或整改。未经技术施工 部门许可,任何人不得随意更改,对在施工中出现的违犯安 全规范要求的行为报请公司严肃处理。六、及时安排相关人员,进行管网改造工程,进行现场 安全技术指导和把关,协调好与城管、执法、规划等上级部 门的工作

8、,不得出现影响工程的人和事,并配合公司做好抢 险工程的现场技术指导工作。七、热力工程竣工后,及时收集、整理工程项目竣工资料,并严格按规定整理归档。八、负责安排热力工程施工任务,编制工程预算和结算, 做好开工程手续的办理工作。九、负责配合质量安全处进行工程竣工验收工作,及时 收取工程款。十、严格工程质量,确保施工安全,有计划地对质量、 安检、技术、操作工进行技术培训,做到证件齐全,持证上 岗。运行处岗位职责在公司领导的带领下,坚持以安全生产为基础,以经济 效益为中心,以强化管理为手段,按照公司“实施精细化管 理、努力降低可控成本,实现减亏增效”的要求,做到节能 降耗,灵活运行方式,强化内部管理,

9、供好热,服务好广大 用户。1、供暖期间主要工作:调节二次网温度,确保用户家中温度达标;最低不低 于18C,最高不高于26。(2。负责确保换热站设备安全无故障运行,日常做好管 网、换热站巡检维护,确保机组安全稳定运行,运行中不出 现重大安全事故和停供事故;运行设备出现问题及时维修。负责对二级管网、室内管网等供用热设施的巡查和稽 查工作,发现违章违规,稽查人员要及时通知当事人或单位,要求其停止违法、违规行为,并及时向上级部门汇报,按公 司相关规定进行处理;负责对欠缴费的用户进行催费工作;负责接听用户热线电话,对因我公司原因造成不热的 用户进行入户维修,并做好记录,确保业主满意率达到 IOO % ;

10、对不是我公司原因造成的不热给用户耐心解释并 给出意见,确保业主有效投诉解决率达到100 %。、负责地统计上报各种运行数据,在保证正常供暖、 保证设备完好的前提下,做好节能管理工作,确保节能计划 的正常实施。、对外做好用户服务工作,树立公司良好形象。2、停暖期间主要工作:、负责换热站电机、循环泵等运行设备的维修、维护 保养等工作,维修率达到100 %;、负责换热片清洗工作、除污器的清洗,确保设备完 好率达到IOO %;、负责为室内供热设施改造的用户进行入户验收并做 好记录,条件允许的情况下到小区发放阀门;、负责为办理开、停暖手续的用户开、关阀门;、负责对所有换热站电气设备进行维护、保养。、负责外

11、网立厅工作。供应处岗位职责供应处负责公司生产所用的原辅材料、设备、行政办公 用品等产品的采购。其部门工作职责如下:1负责根据各处室提供的申请单保质保量进行采购。2与工程处、技术处配合好,避免因为采购耽误工期。3对有计划的物资或者金额较大的物资实行招标采购。根据技术处的提料单汇总出总的需求计划,结合各处室提出 的要求发出招标邀请函,牵头招标小组做出最终的供应商选 择。4收集分析原材料市场品质、价格等行情,寻找物料供 应来源,建立供方资料档案。掌握公司主要物料的市场价格 起伏状况,了解市场趋势,加以分析并控制成本。5进行比价、议价、估价、洽谈价格并对供方的价格、 品质、交期、交量等作出审核。确保以

12、最优惠的价格和支付 方式采购公司所必须的有关物资。6按照公司规定流程及时对采购产品、设备签订购买合 同或协议。7依据采购订单合约或协议控制协调交货周期与交货 量,准时足量的达成物料采购计划。8负责查证来料数量和品质,按供货合同及公司资金使 用计划,按规定办理货款的结算手续,并按要求负责用符合 税务规定的销售发票冲账。9负责实施评定和管理供货方,编制合格供方名单。10及时完成领导交办的其他工作。生产技术处岗位职责1、推进技术更新,推动公司技术进步。2、负责技术管理工作,协调技术管理关系,解决技术 问题。3、负责协调管网规划方案的确定及管网优化。4、负责新建热力管网、换热站等新建项目的立项、规 划

13、定点,参与新建工程设计、施工、验收及试运。5、负责设备及管网更新改造、技术革新项目的设计审 查、施工技术管理,参与工程竣工验收。6、配合行政部门进行技术培训。7、根据工程需要,参与供热设备、材料的选型工作。8、制订生产指标考核方案,监督生产指标的完成情况。9、参与制订近、远期发展规划。10、参与工程验收及竣工验收相关资料的整理。11、及时完成领导交办的其他工作。质量安全处岗位职责一、贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法律法规和 制度,在总经理的领导下负责企业日常的安全管理工作。二、负责对职工进行安全教育培训和新入厂职工的厂级 安全教育;管理特种作业人员的安全技术培训和考核;组织 开展各种安全活

14、动,办好安全教育室,制定整体安全活动计 划。三、组织制定、修订本企业职工安全卫生管理制度和安 全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况。四、组织安全大检查。执行事故隐患整改制度,协助和 督促有关部门对查出的隐患制定防范措施,检查监督隐患整 改工作的完成情况。五、参加新建、扩建、改建及大修、技措项目的“三同 时”监督,使其符合安全技术要求。六、会同设备管理部门负责对特种设备和大型机械进行 安全监督工作。七、深入现场监督,督促并协助解决有关安全问题,纠 正违章作业。遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止 作业,并立即报告有关领导。八、对各种直接作业环节进行安全监督,检查各项安全 管理

15、制度的执行情况。九、负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、 火灾、爆炸事故的调查处理,参加基层上报的各类事故的调 查、处理和工伤鉴定,发生重大事故,及时向上级汇报。十、按照国家有关规定,负责督促检查有关部门按规定 及时发放职工劳动用品和合理使用。十一、会同有关部门搞好企业职工安全和劳动保护工作, 不断改善劳动条件。十二、负责对企业各单位安全工作进行考核评比,对在 安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。十三、检查督促有关部门和单位搞好安全技术装备的维 护保养管理工作。十四、建立健全安全管理网,直至基层的安全工作,加 强安全基础建设,定期召开安全专业人员会议。十五、负责安全保证基金的管理,提出安全保证基金的 使用计划,对计划的实施进行检查监督负责全公司安全管理 的全面组织、实施工作;对所有公司领导布置的安全工作进 行贯彻;具体协调内外部安全工作。参加进场材料、半成品、构件的检验工作。参加隐蔽工 程验收。参与对操作班组的技术交底。组织施工技术人员对工程施工质量进行定期检查,巡视 检查和专项检查,做好现场检查记录。坚持在施工现场随时 检查工程实体质量,配合施工人员及时纠正解决质量问题, 防止质量问题的扩大化,普遍化,并进行质量分析,及时向 经理汇报质量状况,对不符

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