车辆管理办法.docx

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1、车辆管理办法为加强车辆管理，做到有计划、合理地使用、维护车辆， 保证行车安全，节约开支，做好服务工作，特制定本办法:一、车辆使用1、医院车辆使用由办公室统一管理，办公室指定专人 负责，及时、合理的使用和调度车辆。2、车辆主要用于院领导、行政、医疗、教学、科研和 接待国内外专家等活动的公务用车。在车辆紧张时，优先满 足医、教、研用车。3、因公务需要用车时，一般须提前一天填写“用车申 请单”（临时、紧急情况除外），“用车申请单”须经科室 负责人批准，分管院领导签署意见后，交院长办公室签发派 车单，车队队长以派车单为凭据安排司机和出行车辆。除车 队队长外，严禁其他任何人直接安排驾驶员出车，严禁车队

2、队长无凭据安排司机和出行车辆，否则，由责任相关的驾驶 员或车队队长自行支付一切费用，自行承担出车过程中出现 的一切意外责任，并依照医院相关规定论处。4、临时、紧急情况下用车须由科室负责人与院长办公 室电话联系，先行开具派车单，事后补办“用车申请单”。5、院长办公室派车调度原则上以“用车申请单”送达 先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。6、除院领导公务用车外，医院所属车辆一般不安排长 途，如确系必要，需报院长特批。二、车辆费用1、医院车辆费用中的维修费、年审费、保险费从总务 科专项经费中列支，汽油费、柴油费、过路过桥费等其他费 用则从院长办公室专项经费中列支。2、驾驶员出车长途补贴暂时按每

3、公里0.05元计，由院 长办公室指派专人按月结算。3、所有司机在出车时，需将实际行车里程、时间、地 点、发生的停车费、过路过桥费等详细记载于“一周行车记 录表”上，每周将所领到的派车单等有关单据整理汇总后填 写付款凭单，并交车队队长审核签字后，经院长办公室主任、 院长批准，到财务科报销。4、每位驾驶员的每月出车公里补贴，由车队队长以收 回的有效派车单为依据，按实际行车里程核算，若驾驶他人 车辆，则要在他人“一周行车记录表”上注明，以便统计。 统计结果报院长办公室审核，院长审批发放。5、司机若发现车辆需维修时，应及时报告车队队长， 由车队队长鉴定是否需要维修，如确需维修，经总务科长同 意，院长办

4、公室备案后，到医院指定维修厂维修。如单次维 修费用超过1000元，维修前必须经分管副院长同意；超过 5000元，则需提交院长办公会讨论通过。维修后，由车队队 长和司机负责验收，单次费用超过1000元的维修验收，则 需由总务科、监审科参与，验收合格方可履行报销手续。如 果是行驶途中临时故障需抢修时，应于返回医院后交验修理 凭证，若有换装零件应将原废旧零件交回车队处理。6、修车费用报销时须附车辆修理厂提供的修理清单， 并经该车司机确认后送车队队长验收签字，总务科长审核, 分管副院长、院长批准后，到财务科报销。三、车辆管理（一）车辆运行管理1、本院车辆实行专人驾驶、专人维护、专人保管制度， 实行以单

5、车为单位的成本控制管理办法。2、司机在出车或返回前后半小时，须认真检查车辆安 全状况（水、电、油），以确保车辆的正常运行，若发现车 辆有损坏或异常现象，司机应立即报告车队队长，按程序办 理修缮事宜。3、司机外出行车时，如果在规定的时间内无法返回医 院时，应及时通知车队队长，车队队长报告院长办公室，以 利调度。4、医院所属车辆于每日使用后，必须驶回指定地点存 放。5、严禁出私车，如果在出私车过程中出现事故，一切 责任后果由司机自负，医院有权终止司机驾驶车辆的权利。6、为便于车辆之维修与保养，在医院纪检监察部门监督下，经车队、总务科、分管副院长核准后，每年选定1至2家特约修车厂负责医院车辆维修与定

6、期保养工作。7、医院车辆的过户、领照、标售由总务科、经济管理 科、财务科共同负责。（二）车辆燃油管理1、每辆车每月月底制定燃油计划，然后凭加油卡到指 定加油站加油，实行“一车一卡”制。因长途出车或特殊情 况需在外地加油的，回医院后3天内必须向车队队长汇报、 登记。2、车队队长应于每月3日前将上个月车辆行驶里程及 耗油量予以统计，计算每百公里平均油耗，并与该车之前几 个月耗油情形逐一比较，作为控制耗油量及车辆保养之参考。3、院长办公室每月5日前汇总有效派车单并核算上月 耗油量，建立车辆耗油表，对节油车辆年终进行奖励。（三）车辆资料管理1、车队安排专人将车辆有关资料及各项证件妥为保管， 以便追踪办

7、理年度车辆检查，投保及缴纳各种费用等事宜。2、车辆之原始资料（行驶证除外）非因办理过户、换 照、索赔、检验等需要时，平时不得携带外出，统一由车队 安排专人妥为保管。（四）违规肇事管理1、本院司机违规或肇事时，由车队队长向保险公司申 请理赔，如因人为因素引起罚款或赔偿，应由司机负全部责 任；其处理事故时间及参加交通安全学习时间，则按正常上 班，但涉及到刑事责任，则由驾驶员自行负责。2、如果医院司机违规而肇事，其情节重大者（如吊销 执照或触犯刑事者），按照国家有关法律和医院有关规定处 理。3、各项违规肇事责任归属按有关交通执法部门判定为 准。（五）安全奖与索赔1、车辆全年无事故，保险公司按规定支付

8、的安全奖的 60%由车队队长统一管理使用，年终作为驾驶员安全考核兑 现。2、因公出行车辆若因驾驶员违规违章而发生事故，保 险公司赔偿费用不足的部分，由驾驶员依照违规违章程度, 按事故费用的5%20% （每次不超过5000元）负担并扣 除安全奖。四、驾驶员职责驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原 则驾驶车辆。具体地说就是：1、驾驶员要讲究文明礼貌，做到文明出车，文明服务。2、驾驶员要遵章守法，严守职业道德。3、驾驶员凭派车单出车，遇紧急情况，可以先出车，后补单。4、服从领导，听从调度，严格按照规定的时间、地点、 路线出车，为院领导等公务用车做好服务工作。5、爱护车辆，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检 查、行车中检查和返院后检查，使车辆保持良好的工作状态。6、厉行节约，严禁铺张浪费、弄虚作假；严禁以车谋 私。7、做好出车记录，严谨驾驶作风，严格操作规程，确 保行车安全。8、严禁酒后开车；不准把车辆借给他人驾驶；行车中 要中速行驶，严禁开高速车；严禁带故障上路。9、负责车辆年审、交纳各种费用等工作。10、协助院长办公室做好办公室的其它工作。 五、本管理办法自2009年5月1日生效实施