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1、员工伪造居家隔离信息无法上班,怎么处理根据楼主描述的情况,如果现在就认为张某是欺骗 伪造信息等,略显不太充分或彻底,存在其他还不知情的可能,作为HR者,不妨仔细冷静一些。对此,我是这样思考的:不妨再核实不能再采取偶然得知这种了解事实真相的方式。有三个情况可以再核实:1)小区建议楼主或派人到张某所居住小区实地核实,比较好的方式是直接到物业公司去了解情况,也可以到所属社区,还可以从多个业主口中了解。比如:封的时间、楼栋、原因、所出通知内容、有没有其他楼栋业主误认为自己也属于被封范围,或者小区物业或其他管理者将被封楼栋扩大化了,或者一定时间段内进行了扩大化处理。总之,这方面的情况要了解仔细,不能只听
2、信,一定要到现场,最好是两个人以上去现场了解,而且要采取多个渠道和方法核实,不能简单了解,要经得起他人盘问和推敲,人证、物证都有是最好的。2)张某不管怎么再调查了解和核实,始终是无法绕过张某的,也就是必须要对其本人进行了解,不要回避,就是听听他的说法,但要注意一定的技巧,比如:无需说出到过小区了解的情况,只听他是怎么说的,前前后后的情况都要讲,比如:哪里获得的通知、或者谁通知他的、哪里看到要封所住楼栋、封的起始时间、张某家人也一起被封在家吗、张某被封期间下过楼/出入过小区吗、问问小区常聚的大妈或大门保安等、张某所住楼栋其他业主有被封在的吗、小区业主群相关通知消息/张某在群里吗/张某发过哪些言论
3、等。以上情况,HR可以巡着问,让他自己讲。当然,里面的某些情况,在前面到小区现场核实时就可能掌握,现在再问,只是再核实。3 )张某领导张某所住楼栋或小区是否真的被封,其领导如何得知、调查了解没有,如果只听其言就同意,未必草率;如果明知而故意放纵或包庇,管理责任就难免了。所以,与张某领导也是需要交流一下的,不过,无需告诉他HR曾经到现场了解过,也找过张某交流等。多个渠道或方法,只要仔细了解和问询,再比较,真实情况是不难发现的。也就是说,张某是否骗或者骗的成色有几分,也是可以一清二楚的。追求事情的真相,不冤枉,不放过,我认为,是HR要认真对待的,不能偶然得知就下结论,即使因此花费一定时间和精力,也
4、是值得的,这毕竟是HR的工作,总比草率处理、可能冤枉要强得多。2、四种可能,区别对待经过再核实后,可能的情况,大致有以下四种,还是区别对待为好:1)全音瞰骗也就是从一开始,张某所住楼栋就没有被封过,他和他家人每天都正常出入楼栋和小区,对此,当然有小区物业相关通知、某些业主证言等为证。虽然每天工作基本都能完成,但伪造 欺骗的思想、行为是不能容忍的,也就是说,结果可能没问题,但过程如果违规也是要追究的。如果不追究,就必定有下次,或者他人效仿。如果是张某个人行为,与其领导无关,那么,可以主要追究张某的责任,而领导也要负管理不周、调查不实的责任。具体来说,张某这期间该如何处理,如果公司有规定,就按照规
5、定办,如果没有规定或规定不具体,则可以几个领导协商一致,不管怎么处理,最终一定要让张某写情况说明,而且要在处理上签字确认。一般来说,这样的情况,严格点讲可以按照旷工,稍微松一点可以按事假对待,但一定要全公司范围公开通报处理。2)部分欺骗也就是:张某误以为本楼栋也在被封范围,张某及家人实际上也在家里待了一些时间,但后来知道本楼栋不在范围内,张某却仍然以被封为由继续待在家,不给公司讲明清楚、前往公司上下班,自己和家人却正常出入楼栋和小区。类似于这样的部分欺骗,我认为可以分段处理,也就是:属实被封的那些时间,按正常出勤对待;不属实的时间,则比照全部欺骗处理。3 )以为被封张某在解读物业通知时,或者没
6、有认真仔细阅读通知,与其家人一起误以为本楼栋也被封,而且从行为上看,张某及家人确实一直在家里待着,没有走出楼栋和小区。那么,这个美丽的娱会,直到HR或楼主来调查时才被识破,我认为,对这样的处理可以是:教育为主,也就是:面对疫情,服从领导和安排,不夸大,不过分小心,也不无关紧要。4 )确实被封隔壁楼栋被封,作为社区、物业公司等管理人员,对小区其他楼栋进行封闭或一定时间内封闭管理,也是可以理解的,或者说,也是目前控制疫情的通常做法。也就是说,公司偶然得知的情况,很可能与张某所在小区的实际做法并不完全一致,如果是确实被封的情况,当然无需处理张某,反而应当提醒他按照相关要求执行、继续在家等着,同时按照
7、领导要求完成相关工作。3张某领导前面也提到过对张某领导的可能处理,也就是:只要张某有欺骗、伪造事实,其领导就要负管理责任,毕竟是核实不周、情况掌握不实。如果张某没有欺骗、伪造事实,当然无需对张某做任何处理,其领导自然也不应被追责。4、几个提醒疫情期间,对类似情况的处理,既要讲事实、找依据,也要注意几点:1)结果不代表过程也就是员工在家工作虽然完成好,但如果工作过程有违规的,即使公司制度没有详细规定,也是要追究员工和相应领导的责任。2 )不要偶然得知事实是什么就是什么,不能靠偶然得知,需要到现场核实,而且要采取多个方法、找多个证人,而且最终也要找当事人了解清楚。3)管理责任员工思想觉悟、意识等可能不高,但作为管理者,就不能只听员工的说,更要调查、了解、核实,而且方法要多,所以,员工出错,其上级一定有管理责任,当然,公司领导的同意也是需要反醒的。4 )公司关怀如果员工真的因为疫情被封在家办公,作为公司、HR部门和管理者,要及时关心员工,不能只看工作,还应注意食宿、小区管理、家人情况等,公司的主动关怀,员工对工作认真、对公司忠诚也才更有可能。