员工离职管理制度.docx

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1、员工离职管理制度1.0目的为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。2.0范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由总裁签字认可。3.0内容3.1 离职类别与定义3.1.1 解除劳动合同关系3. 1. 1. 1辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动关系的行为。4. 1.1.2劝退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以劝退员工：A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。B、患有非本职工作引起的疾

2、病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格，又无法转任其它岗位者。E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。II公司制度或法律法规规定的其它情形。5. 1.1.3辞退：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以

3、辞退。有下列情况之一者，公司有权辞退员工：A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。B、严重失职、营私舞弊或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。C、对公司有严重欺骗行为的。D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。F、年度内被处以大过处罚达3次的。G、其它违反公司制度中有关辞退类规定者。H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。6. 1.1.4自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：A、连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个

4、工作日，经劝戒无效者。B、未按正规手续申请离耿而自行离开工作岗位者。C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。3.1.2 终止劳动合同关系（合同期满不再续签劳动合同）3. 1.2. 1公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。3. 1.2.2员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。3. 2辞职程序3.1.1 辞职申请的提出员工申请辞职，须填写员工离职申请表，提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代

5、通知金。3.1.2 辞职申请的审批3. 2. 2. 1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。4. 2.2.2经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于行政部审核。5. 2. 2. 3行政部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政部文员依据公司离职审批权限表报批。6. 2. 2. 4员工离职申请表经最终批准后，由行政部保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到行政部领取员工离职申请表和办理相关离职手续。3

6、. 3劝退程序3. 3. 1劝退申请的提出3. 3. 1.1公司劝退员工，原则上由其直属单位主管填写员工劝退/辞退申请表，非员工过失性劝退，应提前一个月通知被劝退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。3. 3.1.2在劝退员工时，其直属部门（单位）主管须与被劝退员工面谈，明确清晰地告知其被劝退原因，并负责解答其与被劝退有关问题，行政部可陪同提供必要的支持。3. 3.2劝退申请的审批遵照离职审批权限表执行。3. 4辞退程序3. 4.1辞退申请的提出公司辞退员工时，由其直属单位主管填写员工劝退/辞退申请表，通知被辞退员工。3. 4.2辞退申请的审批遵照离职审批权限表执行。3.5自动离职程序3. 5.

7、1对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写员工劝退/辞退申请表，报行政部。3. 5.2属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写员工离职申请表，经直属单位主管签署后，到行政部办妥离耿手续后方可放行出厂。3.6合同期满终止劳动关系（不再续签劳动合同）3. 6.1属于公司提出不再续签劳动合同时，行政部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给行政部，由行政部安排合同续签事宜，或提前一个月填写员工离职申请表，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按劝退程序办理。3. 6.2属

8、于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写员工离职申请表，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离耿手续按辞耿程序办理。3.7离职谈话3. 7.1员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：A、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；B、审查其了解公司秘密的程度；C、审查其掌管工作、进度和角色；D、阐明公司和员工的权利和义务；E、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。F、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案

9、。3. 7.2员工离职时，行政部应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：A、了解员工入职以来的工作业绩；B、解答员工可能有的问题；C、征求对公司的评价及建议。3. 7.3工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。3. 8离职移交3. 8.1工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单签字确认，具体内容如下：3. 8. 1. 1公司的各项内部文件；3.8. 1.2经管工作详细说明；3. 8.1.3客户信息表、供销关系信息表（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）3. 8.1.4培训资料原件；3. 8.1.5公司

10、的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；3. 8. 1.6项目工作情况说明，包括：A、项目计划书；B、项目实施进度说明；C、项目相关技术资料；D、其它项目相关情况详细说明。3. 8.1.7目前工作的进展程度。3. 8.1. 8任职期间的工作记录资料。3.8.2事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。3. 8. 2. 1所领用的办公用品交还行政部；3. 8. 2. 2公司配置的通讯工具；3. 8. 2. 3各类钥匙；3.8.2.4借阅的图书资料；3. 8. 2. 5各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。3. 8. 3款项移交3.

11、 8. 3. 1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。3. 8. 3. 2经手办理的业务合同（协议）移交至总经办或行政部主管。3. 8.4以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经行政部或行政部审核备案后方可认定为交接完成。3.8.5在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：3. 8. 5. 1出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。3. 8. 5. 2出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部

12、门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。3. 8. 5. 3出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。3. 8.6相关部门签字3. 8. 6. 1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。3. 8. 6. 2办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。3. 8. 6. 3员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及

13、的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。3.8.7离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。3. 8.8离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。3. 9离职结算3. 9.1结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。3. 9.2结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。3. 9.3结算项目3. 9. 3. 1违约金：因辞退、劝退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条

14、款进行核算：A、劳动合同合同期未满违约金；B、其它违约金。3. 9. 3. 2赔偿金A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。B、培训损失赔偿金：培训费义合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。3. 9. 3. 3 工资3. 9. 3. 3. 1属于劝退和辞退类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。3.9.3.3.2属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结

15、算者，可在办理离职手续时，填写工资结算委托书，委托公司在职员工代理结算。3. 9. 3. 3. 3未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。3.9.3.3.4代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下：应扣代通知金二应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数义基本工资3. 9. 3. 3. 5若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门（单位）主管与行政部审核、行政副总裁批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下：应扣代通知金二（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数一允许提前离职天数内的工作日数）X基本工资3.9.3.3.6若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报行政部