外来访客系统解决方案.docx

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1、外来访客系统解决方案一、系统简介针对当前来访来宾登记管理中人证不一,平安事故频发等问题，访客管理系统应运而生。访客管理系统乂称为“访客登记平安管理系统”，创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。访客系统充分采用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一。在大厦管理中大门出入管理要求比较严格，目前普遍存在的况状是访问事宜较频繁，访客数量较多，因此，急需有一套完整的访客管理系统将访客来访的整体过程形成平安闭环管理，包括来时的精确身份信息登记、携带物品或车辆、允许进出的场所、访问部门及相关人员、进出时间、权限管理，以及后台管理方实时统计、访问状况汇总状况、进场/离场人数状况等。目前，科

2、曼外来访客系统包括单机版和联网版两种模式，使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、平安管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。二、系统功能科曼外来访客系统支持TCP/IP及局域网，实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史纪录查询、报表汇总”等功能。1、进入登记共嫩国:自动将身份证上的信息读入系统，无需手工输入，缩短登记时间，登记一人约需10-40秒。日S二代证记：对于磁性较弱或已消磁的二代证进行光学扫描，系统自动OCR识别二代证上的信息。SS-Ki扫描一代身份证，系统自动OCR识别一代证上的信息。其他证件登记：扫描其他证件如

3、名片、工作证等,系统自动保存为图片形式存储。携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。现场实时照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片。来访人手机号码快速带出信息：输入来访人员的手机号码,可快速调出该手机号码的预约信息或最近一次登记的详细信息。被访人电话号码，快速带出其它息：输入被访人的电话号码，可快速带出该被访人的姓名、所属部门、手机号，并可一键拨号进行通话。被访人睇机快速带出H它信息：输入被访人的手机号码，可快速带出该被访人的姓名、所属部门、电话号码，并可一键拨号进行通话。被访名，出其它信息：愉人被访人姓名，快速带出该被访人的所属部门、手机号、电话号码。其他信息登记：来访事由、来访单位、进

4、入地点登记、携带物名称、数量登记、车辆登记、访人信息登记。访客单打印：登记后系统可自动打印合宾客照片、基本资料、被访人等信息的访客单。2、高级登记功能多人来访登记：多人来访时，可以只对主访人员登记详细信息，对随访人员快速登记身份证信息。自动打印访客单且每人一份。IC)理：不同人员分别管理，临时访客卡、常访卡等。可设定有效期。常访单管理：使用常访单管理常访宾客，方便快捷, 节约成本。来访J5约：被访人预先安排访客来访计划，全部预约拜访计划汇总到登记处，预约客人来访提供周到服务。3、提不功能身份证真假识别：系统可提供第一、二代身份证真假识别参考，方便提高警惕。访客来访历史提蟹：曾经来访登记过的宴客

5、再次来访 , 刷身份证后,则系统可以自动提醒,并能使用历史记录快速登记。黑单提蜜：可以将不法人员（例如通缉犯、小偷）加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。单位经常来访宾客可设定为VIP访客，当该类三客来访时，系统会有提示，以提醒接待人员服务周到。离开未登谖蟹：可结合单位管理制度，若有告人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。访客离开/未离开记录区别显示：粉红色记录表小未离开，白色表不已离开。常访卡有效M眠蟹：保存时提示常访卡有效期。4、共性化功能多门进出信息共享：当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。系统管理权限分级：对于账户有三?

6、中权限的选择。不同权限的用户登录有不同的系统使用权利。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除等。隔单样式可阴：访客单样式可以根据客户需求来设计或客户自行设计。5、离开登记功能访客单离开登记：离开时可记录离开地点及时间，也可拍照。通过条码枪扫描访客单的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。c）卡离开登记通过在读卡器上刷卡进行快速离开登记，缩短登记时间。离开时，读取身份证，可进行快速离开。6、查询功能宾箭约惜;循询：在访客管理中，还可对左客预约来访情况进行查询。所有来访登记记录可通过多种条件进行查询，并可导出Excel文件。访翻眼统计：根据时间段及类别对来访人员进行数据汇总统计，可直接打印报表。常访卡数据统计查询：根据常访卡进行数据汇总统计，可直接打印报表。7、网络支持功能联网或小联网使用：支持单机不联网使用。支持多台局域网内信息共享。支持多台广域网内信息共享。三、系统软件1、访客登记界面快 H 巧$ X覆”62、访客会见流程