学校信息化项目建设与管理办法.docx

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1、学校信息化项目建设与管理办法第一章总则为进一步加强学校信息化建设,提高项目建设质量,规范办事服务程序,保障项目顺利实施,结合实际情况,特制定本办法。第一条 建设目标。信息化项目以促进信息技术与教育教学深度融合为核心理念,充分利用信息基础设施、应用系统和数据资源等,为学校师生提供优质的信息服务,全面支撑学校的各项工作。第二条 项目定义。本办法所指的“信息化项目”是指:直接应用于学校教学、科研、管理和生活服务,且以计算机和通信等现代信息技术(ICT)为主要手段的校内建设项目,具体包括以下三大类:1 .基础设施类。智能化弱电工程的新建、升级或改造,包括弱电管网、通信光缆、电子门禁、综合布线等智能化设

2、施。2 .软件系统类。管理信息系统、应用系统、网站平台、中间件、数据库等的采购、开发、集成及后期的维护保养和升级。3 .硬件设备类。服务器、存储器、网络交换机、路由器、防火墙等设备的采购、维保和升级等。不包括各种教学仪器、机械设备、实验室设备、医疗器械、文体设备等。第三条 资源共享。项目建设必须遵循学校信息化建设标准和规范,根据应用需要,与学校公共基础平台分别实现网络集成、身份认证集成、门户集成、数据集成、应用集成和服务集成等,确保建成后的资源和数据共享。第四条 信息安全。项目建设必须严格遵守国家网络安全法,配合学校落实信息系统安全等级保护的工作要求,保障项目建设和运行过程中的系统、信息和数据

3、安全。加强个人隐私保护,加强学校知识产权保护。信息化项目均需签订学校业务系统建设安全包干协议、学校数据保密协议,项目结款应保留5%-10%相关费用一至三年作为质保金。第二章 项目组织管理第五条 归口管理。现代教育技术中心是全校信息化项目建设的归口管理部门,主要职责是:1 .申报受理,组织对申报项目进行立项论证,形成立项建议;2 .方案论证,组织或委托组织已立项项目的建设方案论证;3 .参与验收,参与项目终验,签署项目归口管理部门验收意见。第六条 建设主管。校内各部门是本部门申报项目的建设主管部门,主要职责是:1 .根据学校工作和本部门需求,提出项目申报;2 .对获准立项的项目,编制建设方案,提

4、出采购申请;3 .招投标完成后组织实施,提出验收申请,接受项目审计。第七条资金和采购。1 .信息化项目资金管理,遵照学校预算管理办法等校内财务工作系列管理规定执行。2 .信息化项目招投标管理,遵照学校招标采购管理办法等校内资产工作系列管理规定执行。3 .信息化项目资产管理,遵照学校固定资产管理员工作制度等校内资产工作系列管理规定执行。第三章项目建设流程第八条项目申报。遵照学校关于调整设备物资购置论证委员会的通知执行,建设主管部门根据年初预算和教学计划实际需求,向现代教育技术中心提交信息化项目立项申报书。第九条立项建议。现代教育技术中心组织信息化专家,对收到的信息化项目立项申报书进行立项论证,重

5、点论证项目的必要性,形成书面立项建议,并由现代教育技术中心统一报送设备处。第十条学校审批。学校相关决策会议对设备处提出的立项建议,逐条研究审核。只有审批通过的信息化项目,方能正式立项建设。第十一条 方案论证。经学校正式立项的项目,在招标采购前,立项部门需编制详细具体的信息化项目建设方案书。由现一3一代教育技术中心组织方案论证,立项部门派代表参加,重点论证方案的可行性。第十二条项目招标。项目建设方案论证通过后,立项部门可向学校招标办提出采购申请。具体办理遵循学校相关规定和深河市政府采购管理办法,接受政府采购管理规定对信息化项目的专项论证等要求。第十三条 建设施工。项目建设主管部门按合同组织施工,

6、现代教育技术中心负责技术协调。施工期间,项目建设主管部门应与现代教育技术中心保持密切工作沟通,确保项目按质按量按时完成,项目竣工时应向现代教育技术中心提交全套施工文档。第十四条 项目验收。项目施工完成后,建设主管部门应及时向学校有关部门提出项目验收申请,按采购验收程序组织验收,现代教育技术中心参与项目验收,对建设质量共同把关。第四章附则第十五条若干建设专项规定。1 .综合布线与基础网络。凡学校新建、扩建和翻修建筑物内和之间的综合布线及基础网络项目,均由现代教育技术中心统一规划,终端使用需求由使用部门提供,详细技术方案由现代教育技术中心负责审定。2 .服务器与存储采购。凡学校各部门所需的服务器及存储设备,均由项目建设主管部门提出需求,现代教育技术中心负责统一4一一采购、运维、分配与管理。第十六条 本办法自颁布之日起执行,其他原有办法与本办法不一致的,按本办法执行。第十七条 本办法由现代教育技术中心负责解释。

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