信息化设备采购项目实施方案(纯方案29页).docx

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1、目录一、项目实施方案21.1项目实施方案21.1.1完工期保障措施2112目1.*151. 1.3质量保障措施20二、售后服务方案252.1售后服务方案252. 11月艮252. 1.2产品保修期282. 1.3应急维修时间283. 1.4产品日常维护计划28一、项目实施方案11项目实施方案1.1.1完工期保障措施1111项目实施进度计划我公司承诺:在我公司签订合同后,将于满足招标文件要求的工期内完成设备交付及安装调试,满足深圳市公安局大鹏分局要求。序号任务名称工作内容参考工期(单位:日历日)备注1合同签订项目合同签订,形成双方合约关系。12施工准备项目团队组建,人、车、物等提前准备。2并行节

2、点3项目计划编制制定项目实施组织计划,并与采购单位进行沟通,确定最终实施方案。34项目开工监理单位审核实施准备工作、项目实施计划及实施方案,正式发布开工令。16设备采购采购设备样机验收、生产、出厂验收;项目设备及材料采购及到货管理15并行节点7设备安装调试设备到货并验收合格后,进行设备安装协调、安装指导及安装管理等工作。208单机调试设备安装完成后,进行单机调试。19系统联调各子系统联合调试。210初步验收系统联调开通后组织项目初步验收。2合计30说明:项目工期时间为估算时间,项目正式中标后,将根据项目实际情况编制详细的项目实施计划安排表报用户单位审批,最终以审批通过后的工期计划为项目实施进度

3、计划。1.112进度控制计划1、在按照合同规定接到通知后我公司会向用户方或监理工程师提交详细的进度计划。当原进度计划与实际进度或我公司的义务不符时,我公司还会提交一份修改的进度计划。我公司履行合同的时间安排会符合本条款要求,并按期提供下列进度计划:(1)产品制造与检验计划(2)出厂验收计划(3)安装与调试计划(4)验收计划(5)培训计划(6)质保服务计划2、除非用户方或监理工程师在接到进度计划后10天内通知我公司该计划不符合合同规定,否则我公司按照此进度计划履行义务,但不影响到合同中规定的其他义务。用户方的人员有权在计划他们的活动时依据该进度计划。3、我公司及时通知用户方或监理工程师,具体说明

4、可能发生将对工程造成不利影响、使合同价款增加或延误工程施工的事件或情况。用户方或监理工程师可能要求我公司提交一份对将来事件或情况的预期影响的估计,和按合同要求提交一份变更建议书。4、在任何时候用户方或监理工程师通知我公司该进度计划不符合合同规定,或与实际进度及我公司说明的计划不一致,我公司按规定向用户方或监理工程师提交一份修改的进度计划。1.11.3进度保障的制度措施1.1.1.3.1制度保证通过建立一系列针对本项目的管理制度,可以明确责任,保证工期。同时也建立一系列方式方法,包括计算机管理系统的应用,解决在项目现场中将会遇到的问题。表:工期保障制度表名称内容简介总部控制制度我公司的项目进度保

5、证能力由技术保证能力、项目管理能力、服务能力等构成。因此我公司的工程部确立了以培训、监控、服务拉动项目管理的策略,有计划、有系统、有针对性地开展服务控制工作,以求实创新的思想,全力围绕总部服务控制的职能和1S09001程序文件要求,为本项目实施提供全方位、高品质的服务。名称内容简介在本项目开工之初,工程部将对项目有关管理人员进行系统性项目管理培训,对技术资料的管理、项目创优计划、进度计划制定和实施进行指导。在项目实施过程中,及时跟踪关键链路及次链路上分部分项工程质量和进度情况,通过加强质量管理避免返工,保证项目进度,同时对项目经理进行对项目进度绩效考核,公司项目总监安排项目经理交流会,促进本项

6、目同公司其它创优项目的交流,必要时将对本项目进行现场协助和指导,确保本项目进度目标的实现。计算机信息管理制度针对本项目的重要性,本司对项目可存档方面的资料采用计算机进行处理,并且通过阶段性比较,对现场中的各种因素进行动态管理,准确、果断地进行决策,以保证工期计划的顺利实施。可做到控制工序进度、质量,实现过程的可控制性、质量的可追溯性,从而进一步理顺管理思路、协调专业职责关系,能及时向深圳市公安局大鹏分局公布项目的进度、质量动态,提高工作效率,加快工作进程。例会制度计划管理是项目管理最为重要的手段,我们将建立如下的会议制度。每周至少召开一次(时间将与深圳市公安局大鹏分局例会错开,如有必要,将适当

7、增加例会次数)包括现场实施班组负责人参加的会议,互通信息,分析项目进展形势,总结计划完成情况,协调内部管理事务,发布下一步阶段计划。通过例会制度,实施各方信息交流渠道畅通,问题得以及时解决。制定计划保证制度,即通过日计划保证周计划,通过周计划保证月计划,通过月计划保证总进度计划。并且通过例会,能够对项目进展过程中出现的问题,及时进行沟通,采取有效地措施,以保证现场实施的顺利进行。现场协调制度我们将发挥协调管理的优势,以合约为控制手段,以总进度计划为依据,发挥协调管理的优势,调动实施班组的积极性,使得各项工作能够在我公司的协调下有效衔接。利用我们长期以来所形成的班组管理经验进行组织、协调、管理和

8、控制,在计划、工期、质量、安全、文明实施、成品保护、物资管理、技术管理、资料管理、合约管理、工程款支付等方面建立了一整套的管理规定,我们将站在深圳市公安局大鹏分局的角度全面考虑项目实施过程中的每一个细节,优质高效地向深圳市公安局大鹏分局交上一份满意的答卷。外方协调制度在与实施当地管理机构和社会各个方面的协调工作上,我公司历来非常重视,并积累了十分成熟的经验,在实施过程中,外界影响生产的因素很多,我公司将设置专门的负责人,加强管理机构和单位的协,调,取得相关管理机构的支持,为保证实施生产的正常进行创造良好的外部环境。名称内容简介建设单位领导制度我公司将从项目全局出发,积极协助深圳市公安局大鹏分局

9、的工作,包括处理好与深圳市公安局大鹏分局的关系,协助完成材料设备的选择和招标工作。与深圳市公安局大鹏分局建立起稳定、和谐、高效和健康的合作关系,加强项目各方的配合与协调,实施中严格遵守各种规章制度,听从深圳市公安局大鹏分局的统一指挥。使现场发生的任何问题能够及时快捷地解决,为项目创造出良好的实施环境和条件。1.1.1329施设备配备本项目实施所需的专业设备较多,保证设备的完好率和利用率是提高实施效率的一个必要条件,我公司设备根据项目进度进行设备到货计划,设备到达安装公司仓库可快速进行设备下站,提高仓库利用率。1.11.3.3实施流动资金项目实施的所有材料、机具、人员等条件都离不开资金保障。针对

10、本项目,我公司财务部门将为项目组设立单独的资金预算,专款专用,保证实施过程中的资金周转。另外,当项目组出现短期资金紧张,不能调配时,我公司可以利用自有资金维持实施的连续性,使实施过程不间断。同时,加强科学管理。本项目工期紧,任务量大,作业面广,交叉专业多,所有专业都面临较大的实施压力,很容易出现不同专业之间各自为政,争抢实施空间和作业面的局面,这将给项目带来不可估量的损失。因此,科学管理在本项目中尤为重要,加强计划性,协调统一,统筹兼顾,只有这样才能最终保证项目的工期和质量。111.3.4规范化实施严格按照各项质量和安全保证措施以及各类有效的标准或规范进行实施,避免出现安全质量事故而影响项目进

11、度。利用一切可以利用的时间进行各项条件具备的工作,而不是等待条件完全成熟。为提高实施效率,加快实施进度,合理、均匀地安排工作量,尽量避免抢工期现象。11.1.3.5控制关键工序的工期进度充分运用网络计划技术和ProjeCt等项目管理软件,掌握关键工序的工期,建立控制点并制定控制措施。项目部根据项目进展情况,要及时对设备、材料、人员、资金等资源上加强调配,进行科学合理的管理,按期完成关键工序的实施任务,以保证项目的实施进度。1.1.1.3.6实施准备实施准备工作是否充分,对于项目能否顺利开工、能否按计划有条不紊的实施及能否按时竣工是至关重要的,因此我们集中人力、物力、财力,积极为开工创造条件,将

12、确保总进度计划的实现。对项目实施条件作深入调查和详细分析。依据实施组织设计组织好人员、材料、设备进场;做好技术交底,落实质量管理计划;做好质量检查和技术复核工作;做好实施组织计划。所有进入现场的实施人员都是我公司的正式聘用员工。如果在项目实施和设备安装过程中,需要增加实施人员,我们会征求深圳市公安局大鹏分局的同意,并且遵从深圳市公安局大鹏分局的裁决。表:实施准备内容表名称主要内容组织准备在项目经理的领导下,建立以主要设备为核心的实施管理系统和以技术工程师为核心的技术管理系统,建立完整的分部分项工程组织管理机构。针对本项目特点,对各级实施安装人员进行有关安装工艺质量及安全等方面的上岗培训,并经考

13、核合格,方准上岗参加本项目的实施。合理安排实施力量,保证人员的充沛。协调我公司与深圳市公安局大鹏分局的工作关系及与相关人员的配合关系,以便更好的开展工作。技术准备认真审查图纸,明确设计要求,查阅规范、标准及操作工艺手册,其他专业的图纸有关部分熟悉,将问题、建议汇总,随时进行图纸会审。进行实施组织设计、分部分项工程的质量技术书面交底。安全技术交底:严格执行入场三级安全教育,按程序对各项目工人进行书面的安全技术交底,并与每个工人订立安全责任书。按我公司贯彻1S09001文件的要求建立质量保证体系。材料、设备及劳动力准备入场后由项目经理、工程师按材料计划、主要实施机具计划,劳动力计划组织材料、机具和

14、劳动力进场,并作好进场的保养及调试,对须送检的材料、仪表及时送检,以免影响正常使用。名称主要内容对部分材料设备预留足够的订货时间,提前向材料部门提交该产品的需求计划。遵守深圳市公安局大鹏分局关于安装、运输、包装、仓储方面的要求。配备足够数量的交通工具,以保障对工地现场情况能够及时反应与处理。实施机具准备在正式开工前,我公司安排好实施组织设计和实施计划中提到的实施机具并保证开工初期需要的设备一次性到场。设备进场前征得深圳市公安局大鹏分局等单位的认可。现场准备及临建管理人员办公室、材料仓库、等现场办公设施由我公司负责建造,并在完工后把所有设施、物料、实施机械等全部搬离实施现场,清理及运走所有废料和

15、垃圾至深圳市公安局大鹏分局指定的位置。111.3.7加强与深圳市公安局大鹏分局的合作与协调我公司将从项目全局出发,积极协助深圳市公安局大鹏分局的工作,包括处理好与政府主管部门的关系、协助完成材料设备的选择和招标工作。与深圳市公安局大鹏分局之间建立起稳定、和谐、高效和健康的合作关系,加强项目各方的配合与协调,实施中严格遵守各种规章制度,听从深圳市公安局大鹏分局的统一指挥。使现场发生的任何问题能够及时快捷地解决,为项目创造出良好的实施环境和条件。1114进度保障的技术措施111.4.1以先进的技术工艺及措施作为实施保证编制有针对性的实施组织设计、实施方案:“方案先行,计划引路”是我公司实施管理的特色,本项目将按照方案编制计划,制定详细的、有针对性和可操作性的专项实施方案,从而实现在管理层和操作层对实

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