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1、存货管理制度第一条、存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货包括库存原材料、包装物、低值易耗品、外购半成品、在产品、库存商品等。第二条、存货的收、发、领、退必须正确计量、填制书面凭证,完善验收手续,并经授权人审批签字,才能办理。第三条、存货的产权界定以所有权为界,不受存放地点的影响。已确认销售,所有权已经转移的存货物资,虽未提货,不再作为公司的存货;发往异地销售的商品及已确认购入的在途或异地存放的物资,都应作为公司的存货。公司应加强在途和异地存货的管理。第四条、委托代销商品和受托代销商品均应视同公司存货,纳入
2、公司存货范围单独立帐管理。委、受托代销商品均应签订委托代销协议,明确代销价格、质量保证、费用负担和结算要求。第五条、存货按实际成本计价。外购存货按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理损耗、入库前的加工、整理及挑选和应计的价内税计价。自制存货,按照制造过程中实际发生的支出成本计价。委托加工存货,按照实际耗用的原材料或半成品加运输费、装卸费、保险费和加工费用等计价。投资者投入的存货,按照合同、协议约定的价格计价。盘盈存货,按同类存货的实际成本计价。接受捐赠存货,按发票价加企业负担的运输费用、应纳税金计价;无发票价的按同类存货市价计价。第六条、实行计划成本的存货,实际成本与计划成本的差异,应设立
3、成本差异帐户单独核算。第七条、存货领用或发出的计价,采用加权平均法计价。采用计划成本计价的,还应按月分摊计划成本差异,调整计划成本为实际成本。第八条、低值易耗品是指不能作为固定资产的用具物品,包括工具、模具、管理用品以及经营过程中周转使用的包装用品等。公司根据低值易耗品的实际情况,采用一次摊销法。低值易耗品应有专人负责管理,并设帐登记收、发、报废数量和价值。第九条、存货实行永续盘存制,同时建立定期或不定期盘点制度,年终、中期进行全面清查盘点。年终清查盘点,存货主管业务部门应对存货的数量、价值、质量作出认定,并编制盘点表。年终存货盘点时,如有必要,可以请监事会参加监盘。异地存放的存货应同时盘点并
4、编制盘点表。第十条、存货盘存中发生的盘盈、盘亏、毁损以及报废的物资,应及时查明原因,分别情况报经总经理或董事会批准,及时处理。盘盈的存货,冲减管理费用;盘亏、毁损、报废的存货除收回责任人和保险公司赔偿及回收残值外的损失计入管理费用,其中属于非常损失的计入营业外支出。第十一条、公司应该定期或者至少于每年年度终了,对存货进行全面清查,如由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本不可收回的部分,应提取存货跌价准备。存货跌价准备应按单个存货项目的成本与可变现净值计量,按低于其可变现净值的差额提取。已计提跌价准备的存货价值如以后又得以恢复,应以原提跌价准备为限冲回已提跌价准备。财务部门和各存货实物管理部门都应建立存货明细帐卡,根据有效的原始凭证进行登记,并做到帐帐、帐实、帐证相符。