集团有限公司融资及融资资金管理办法.docx

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1、集团有限公司融资及融资资金管理办法第一章总则第一条 为规范X集团有限公司(以下简称“X公司”) 的融资工作,结合公司实际情况有效实施融资管理,降低融 资成本,提高资金运作效率,防范债务风险、经营风险。为 公司经营和长期战略投资规划提供资金保障,维护公司整体 利益促进公司持续、稳定、快速发展,根据X集团有限公 司融资及担保管理制度及国家相关法律法规规定,结合公 司实际情况,制定本办法。第二条本办法所称的融资是指为满足公司生产经营 及投资发展需要,通过科学的财务分析预测和公司对自身经 营业务远期规划,采取多种方式,拓宽筹资渠道,保证公司 正常生产经营管理、投资、偿债等经营活动所需资金的筹资 行为。

2、第三条本办法所称的融资包括间接融资和直接融资:(一)间接融资。是指资金的供需双方通过银行等金融 中介间接实现的资金融通行为。如银行贷款、银行承兑汇票、 存单、保险债权计划、其他非标准化金融产品等;(二)直接融资。是指资金的供给方和需求方在没有金 融中介介入的情况下通过特定的金融产品直接形成债权债 务关系的融资形式。如企业发行的股票和债券、商业票据和 资产证券化及权益类融资等。第四条 本办法适用于公司本部从金融机构获得的贷 款、发行的债券及各类基金等融资手段形成的融资资金的使 用和监督管理的全过程。第二章 融资目的及原则第五条 融资的目的。是指在符合公司发展规划条件下, 维持公司资本经营和保障长

3、期发展;或在政府统筹安排下为 保障民生工程或政府性项目所开展的融资活动;或在存量债 务偿还有困难时及时开展借新还旧融资工作,有效防控企业 债务风险。第六条 融资行为应当符合下列原则要求:(一)符合法律法规原则。公司开展的融资业务必须 符合国家、地方相关法律、法规及政策要求。(一)符合发展原则。融资工作在符合公司整体战略 发展的前提下,确定各年度融资额度。(二)计划管理原则。公司根据市城投集团董事会审 定的年度融资计划开展融资工作。(S)控制规模原则。科学选择融资方式和融资渠道, 挖掘内部资金潜力,控制融资规模,提高资金使用效率。(四)成本优先原则。在具备多种融资渠道情况下, 采取融资询比价方式

4、统筹考虑选择融资综合成本低、提款时 间符合的融资方式与融资结构。(五)风险防控原则。优化融资结构,充分评估并防 范融资风险,保障资金链和信用安全。第三章 融资项目类型及模式第七条根据公司现有融资渠道及发展方向,公司需进 行对外融资的手段包含但不限于以下方面:(一)银行贷款;(二)企业债券;(S)资产证券化(四)中期票据;(五)短期融资;(六)私募基金;第八条 根据公司战略发展,拟定公司短期、中长期融 资规划。对子公司融资活动的推进情况及时跟踪管理,保证 融资活动安全、合法有效进行。第四章各部门职责第九条为推进融资工作的顺利实施,确保资金及时到 位,对融资工作中各部门职责明确如下:(一)业务部门

5、根据项目建设及公司经营发展需要,提 出资金需求并提供项目基础资料(含项目立项手续、可研报 告、项目“四证”、还款保障措施、资本金按规定比例到位 凭证等)。(二)企业发展部具体负责公司年度实施项目资金筹集 工作,根据公司融资事项及自身经营活动需求,拟定年度融 资计划,并按市城投集团融资工作要求上报审批,如有突发 或临时性的融资事项需求采取特事特批的原则,经公司内部 “三重一大”事项决策通过后,单独上报市城投集团审批。 同时,负责对融资过程中的文件、批复、会议纪要等相关资 料及时建档、归档。(S)财务管理部负责规范融资资金审核拨付流程,加 强资金监管、统筹安排资金合理合规使用及债务按时偿还等 工作

6、。对于政府性债务,需向市财政局申请政府性债务还款 资金,如市财政需公司筹集还款资金的,需提前6个月书面 通知企业发展部做好借新还旧的相关准备;对于公司经营性 债务,项目经营管理部门做好项目管理工作,按项目融资方 案及还款节点,做好还款方案,保证还本付息的需要。如存 在资金缺口,提前6个月书面通知企业发展部做好借新还旧 的相关准备。(四)法务部负责对公司融资过程中提供的相关文件材 料、签署协议的合规性审查,提出合理意见、建议,并与公 司法律顾问沟通,出具相关法律意见书。第五章融资资金管理第十条企业发展部负责将融资方案、公司内部决策的 决议或纪要、公司按程序选择融资机构的相关资料等报市 国有资本运

7、营中心或其他政府相关部门审批。第十一条 项目开发部负责申请融资项目的投资计划。第十二条 企业发展部负责收集放款资料报市国有资 产运营中心,项目开发部、合同预算部、工程部及征收协调 办公室配合提供以下相应资料。(一)项目立项、可研报告及批复文件。(二)初设文件及经批准的概算。(三)相应合同文件(四)经有关部门认可的工程预算、结算(五)工程进度审批表(需项目监理部门及业主单位签 证盖章)(六)拆迁征收方案、政府征收公告、拆迁协议。(七)国有资产运营中心要求的其他资料第十三条 财务管理部负责向政府部门申请资金使用 计划,并按要求将付款资料逐笔报市国有资本运营中心或其 他政府相关部门审批。第十四条 财

8、务管理部根据国有资本运营中心用款批 复,收集资料送监管银行审核付款。第十五条财务管理部负责牵头接受各级审计部门融 资资金的审计并提供资金支付凭证,工程部负责提供项目进 度资料;企业发展部提供融资资料,项目开发部提供项目相 关手续资料。第十六条财务管理部负责登记融资资金到位及使用 台账。第十七条财务管理部负责与监管银行按月核对融资 资金到位和使用情况,并每月以报表形式报送市国有资产运 营中心。第十八条 纪检监察审计部负责对融资资金使用情况 进行监督检查。并监督各部门完成相应工作。第六章融资资金监督管理第十九条 融资资金支付管理必须遵循以下规定:(一)融资资金严格按合同及工程进度支付,大额资金 执

9、行“三重一大”原则。(二)概算控制预算、预算控制决算。必须按照批准的 投资计划和工程预算执行,坚持概算控制预算、预算控制决 算,严格控制建设标准、建设规模和投资计划。因特殊情况 超概算的,及时向政府相关部门报告,做好概算调整工作。(三)专款专用,政府项目投融资资金必须按规定用于 经批准的建设项目,不得截留、挤占和挪用。(四)政府项目融资资金筹集、拨付、监管、归还的全 过程都在市国资委、投融委、财政局及市国有资产运营中心 的统一领导下进行,以确保债务风险可控、资金安全可靠、 政府信誉有保障。(五)经营性项目的融资资金,项目管理经营部门进行 全过程控制。第七章工作流程第二十条 债务资本融资方式包括

10、银行短期贷款、长期 贷款,向其他金融机构借款及融资租赁等。(一)根据公司相关各部门提出的融资需求,与金融 机构进行初步对接、洽谈,开展前期融资准备工作。(二)政府性债务及经营性债务的偿还如需借新还旧, 相关业务部门提前6个月书面通知企业发展部,由企业发展 部牵头开展相关融资工作。(三)业务部门提供金融机构所需的项目完整资料,在项目资本金到位的前提下,由企业发展部与金融机构商谈 融资细节,选择最优融资方案,达成融资意向。第二十一条 根据各金融机构融资审批要求,完成融资 流程工作。(一)企业发展部与各金融机构就融资额度、期限、 成本、模式、交易结构等要素进行意向性商谈。(二)各金融机构根据商谈情况

11、提供融资方案及融资 方案内所需资料清单。(S)企业发展部将融资方案征求资金需求部门、法 务部、财务部等部门意见。同时,由企业发展部、财务部共 同牵头,公司各部门、子公司配合提供融资所需资料。(四)各金融机构撰写调查报告上报上级部门审批, 期间审批过程中反馈及补充所需相关资料及问题,由企发部、 财务部共同牵头,公司各部门、子公司配合回复提供。(五)金融机构下达审批通知书后,由企业发展部根 据审批通知书内包括但不限于融资额度、期限、利率、增信 措施等要素,形成申请文件按公司“三重一大”事项呈报流 程依次报请公司总经理办公会、党委会、董事会、股东会审 批。(六)经公司总经理办公会、党委会、董事会、股

12、东 会审批通过后,企业发展部将需签订相关合同资料,报公司 法务部法审备案,取得法律意见书后上报分管领导、总经理、 董事长签批。(七)债务资本融资需签订借款合同,监督资金到位情况和使用,借款合同内容包括借款种类、借款人、借款金 额、利率、借款期限、利息及本金的偿还方式、违约责任等。(A)签订融资及抵(质)押合同,根据需要办理抵 (质)押物登记相关手续,或按照资金方要求签署其所需必 要文件。(九)企业发展部在借款到位当日进行台帐登记。第二十二条以发行债券的融资方式,应当依照相关规 定对以下事项作出决议:(一)发行债券的数量;(二)发行方式;(三)债券期限;(四)募集资金的用途;(五)决议的有效期;

13、(六)其他按照法律法规及公司章程规定需要明确的事 项。第二十三条 债券发行工作。(一)根据公司业务发展和资金需求状况,由企业发展 部牵头,公司各相关部门配合拟定发行债券意向书,按公司 “三重一大”事项逐级上报公司总经理办公会、党委会、董 事会审议,报股东批准。意向书应包括但不限于发行债券数 量、发行方式、债券期限、募集资金用途等其他事项。(二)公开发行债券,募集资金应当用于核准的用途;非公开发行债券,募集资金应当用于约定的用途。(三)公司应当指定专项账户,用于债券募集资金的接 收、存储、划转与本息偿付。(四)发行债券,应当委托具有从事证业务资格的资信 评级机构进行信用评级。第二十四条 公司发行

14、债券后期管理。(一)由企业发展部牵头,财务管理部配合按照规定时 间,定期对债券信息进行对外披露。(二)由企业发展部对债券资金的使用进行监督指导, 债券资金使用时,由财务部负责用款流程,企业发展部负责 配合审核用款合规性,上报公司领导批准后方可对外支付。(三)按照债券协议的约定,按时支付债券本息。第二十五条资金拨付流程一、财务管理部根据贵阳市市属国有平台公司融资资 金使用管理办法,与国有资产运营中心、监管银行签订融 资资金三方监管协议。二、财务管理部收集以下用款资料(复印件)报市财政 局、市国有资产运营中心审核。(一)合同文件。(二)经相关部门认可的工程预算、结算。(三)工程进度审批表(需项目监理部门及业主单位签 证盖章)。(四)拆迁征收方案、政府征收公告、拆迁协议。(五)工程项目进度资金拨付表、发票等。三、财务管理部根据以下资料及时拨付建设资金(一)经公司审核批准的资金计划。(二)工程项目进度资金拨付表(S)工程进度审批表(需项目监理部门及业主单位签 证盖章)、发票。(四)拆迁征收方案、政府征收公告、拆迁协议、兑付 明细资料。(五)国有资产运营中心或市财政局的用款批复。(六)其他付款需要提供的资料第八章附则第二十六条本办法与中央和省、市的有关资金管理办 法具体规定不一致的,按照中央和省、市的管理办法执行。第二十七条本制度从发文之日起施行。

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