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1、香科协【2018】5号香河县科学技术协会财务管理制度一、总则(一)为规范机关财务行为,加强财务管理,保障机关各项工 作的正常运行,特制定本制度。(二)财务管理的基本原则:认真执行国家、地方有关法律、 法规和财务规章制度;统筹安排,厉行节约,制止奢侈浪费;量入 为出,保障重点,兼顾一般,注重资金使用效益。(三)财务管理的基本任务:及时编制本单位的行政、专项经 费预算,编制单位的预算外收入与支出计划;定期进行财务活动分 析,发现问题及时调整;对固定资产实施监管;严格执行预算法 规定,杜决“小金库”等违反财经纪律问题的发生。(四)财务审批权限:3万元以上(含3万元)的重大开支项 目或非经常性经费开支
2、,必须经过班子会议讨论决定同意后支付。 所有单据报销,均要有经办人与财务负责人签字,最后由主任签字 审核报销,手续不齐备的一律不能报销。二、经费开支审批程序根据县政府规定,单位经费纳入县级财政零余额授权支付,经 费使用受县财政局对口业务科室指导与监督。财务负责统一编制下 年度的单位经费预算,经班子会议讨论,由分管财务领导、主任签 批后报县财政局,按县财政局最终审定下达的数额按年控制使用。三、固定资产管理(一)固定资产按照“所有权归属单位,使用权明确对象”的 原则管理。固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在IOOO元以 上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并且在使用过程中 基本保持原
3、有物质形态的资产。(二)购置单件物品或同一类型的多件物品(一次性购入),以 及专用设备,金额超过政府采购(分散采购、集中采购)限额标准, 一律上报统一采购。(三)各科室提出资产(物品)采购计划,报办公室汇总,经 财务分管领导、主任审核后采购。(四)固定资产(物品)购置后,先由办公室核实入库,报财 务登记入账。固定资产(物品)领用时,由使用人员以及科室负责 人在“申领表”上签字后,办公室负责发放办公设备及安装调试。(五)办公室组织相关人员对资产(物品)的使用、存放情况 进行一次检查与核实,发现问题及时纠正。财务人员要根据实际情 况及时做好调帐,确保帐物相符。(六)机关人员退休、调动,相关科室负责
4、人负责督促检查固 定(资产)物品的移交,办公室根据移交清单办理有关手续。(七)固定资产处置必须严格按照县政府相关规定执行。四、资金管理(一)银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。(二)银行帐户印鉴的使用实行三章分管并用制。即:财务章 由出纳保管,法人章由财务负责人保管,不准由一人保管使用。印 鉴保管人临时出差,由办公室负责人指定人员代管。(S)严控“小金库”。一是加强思想教育,警钟长鸣。通过典 型案例,用发生在身边的人和事进行教育,克服侥幸心理,增强遵 纪守法意识。二是建立监管机制。第一在加强财务监督和审计监督 的同时,推行政务公开,发挥群众监督。第二实行阳光作业。所有 财务、政务可以
5、公开的尽可能公开,可以量化的尽可能具体,不留 死角。防止“暗箱”操作。法律监督、行政监督、舆论监督、群众 监督,各有侧重,互为联动,协调发挥作用。第三实行责任追究制。 对今后新发现私设“小金库”,依据额度、结合情节,对单位领导和 当事人给予严重的处分,把追究的重点放在私设“小金库”起主导 作用的领导身上,使其从思想上尽快实现“小金库”不敢设、不能 设、不愿设的转变。第四提高全社会治理“小金库”的意识。治理 小金库是反腐败的关口前移,是从源头上治理腐败的重要举措。要 提倡全社会共同参与的意识,自觉抵制有可能产生“小金库”的各 种行为。(四)严控“三公经费”管理。严格“三公”经费、会议费、 培训费
6、等的预算管理,按照“三公”经费管理有关要求,从严编制 “三公”、会议、培训经费等预算,禁止超预算执行,硬化预算约束, 确保“三公”经费、培训费、会议费等预算明显下降。(五)严禁将公款存入私人帐户。(六)一切现金、银行往来,必须收付有凭据。(七)其它关于财务人员职权和职责,会计凭证和档案保管等 应严格按照会计法等相关法律法规执行。五、纪律(一)对不执行上述规定而超标准开支的,所超金额由经办人 或批准领导负责自付。(二)对私设“小金库”,责令其整改,调查有关会计账目,追 回私存私放的资金,没收违法所得,对直接主管人员和其他直接负 责人员给予处罚。性质情节严重的依据中纪委关于设立“小金库” 和使用“小金库”款项违纪行为适用中国共产党纪律处分条例若 干问题的解释有关规定,给予党政纪处分:触犯刑律的,移交司 法机关依法追究刑事责任。对涉案财会人员,要依法吊销其会计从 业资格。(三)对“三公经费”及培训费、会议费等超预算、超标准、 超范围支出等违反财经纪律问题,根据情节严重、金额大小、影响 程度对责任人给予谈话提醒、批评教育、通报批评等相应处理。香河县科学技术协会2018年6月20日