XX市XX区XX医院物资精细化管理系统采购需求.docx

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1、XX市XX区XX医院物资精细化管理系统采购需求一、软件整体要求1 .系统符合国家信创要求并在医院成熟稳定运行5年以上（系统不允许使用微软.NET、VB等底层语言开发）。支持达梦、人大金仓等国产数据库互相兼容，中间件支持金蝶天燕、东方通等兼容适配,适配操作系统银河麒麟、统信等产品。2 .系统架构需整体基于纯B/S架构开发，本项目所有电脑端、手机端、PDA端应用要求统一使用一种软件开发工具开发，IE适配正8及以上版本、火狐浏览器、谷歌浏览器。3 .支持1inUX、国产化操作系统部署，采用混合部署模式，符合三级等保要求，数据和应用部署在本地，移动端和云端应用通过前置机和防火墙进行可控交互，保证使用速

2、度以及数据安全性，支持升级成https协议，实现互联网传输安全保护。4 .系统具备严格的数据及权限管理体系，为保障数据的安全性，数据必须存储在医疗机构内部，对外网数据交互必须有严格的安全机制。在保存数据安全的前提下，开通外网管理端口，可以管理电子证件、物资图片等。5 .为保障医院的内网安全性，要求投标方提供的外网供应商平台需支持单向通信，只允许医院内网向外网发送或读取相关的业务数据，不充许外网向内网服务器读取或发送相关的业务数据，数据自动读取的时间间隔不大于30分钟。6 .系统平台要求提供可配数据分析报表工具，需供应商自行开发，为本项目系统平台的重要组成部分，可配数据分析报表工具要求与系统平台

3、服务端一体化布曙，可配数据分析报表工具支持数据源可配置、行列显示及内容可配、行列可合并汇总、查询条件可配置、列头支持冻结、支持数据与图表混合显示、支持图文报表exce1导出、可配打印格式。提供可视化管理驾驶舱功能，可以形象直观的监控资产管理中的重要数据情况。（提供功能截图证明及文字说明）7 .系统需支持消息自定义推送，系统自动读取系统任意维度业务数据或调用接口，根据用户需求可以在任意指定时间进行消息推送，并且推送不限次数，推送内容是任意业务组合的汇总内容；展示形式支持:列表、文本、饼形图、折线图、柱状图。并且每块详情都可以链接跳转到具体业务操作界面。所有推送记录都可以在手机端或电脑端进行查询，

4、区分已读和未读，并且每次推送时间节点的统计数据都会留存下来。（提供功能截图证明及文字说明）8 .审批流可根据不同类型自定义配置，支持多步骤、多审批人审批、临时审批配置；可根据科室名称和金额区间匹配审批流程，审批过程中可以修改下一步的审批人或增加审批环节、可以跟踪查看审批进度；审批人可以通过多种形式来确认，可以使用“并且”和“或者”按钮控制通过【审批人】【审批角色】【科室负责人】等条件共同确定审批人的模式，亦可直接选择审批人或审批角色、科室负责人、上级负责人为审批人，并且【审批人】可以添加多人；支持多人审批投票模式，可以配置最少通过人数、最多不通过人数、最长等待天数、推送频率等参数，若需要“超过

5、*天自动进去下个步骤”的模式，可以设置审批超时天数和审批结束时是否推送；审批发起后移动端推送给审批人，可在移动端即可进行审批操作。具有审批消息提醒功能，提醒频率可以自定义。9 .系统支持物资供应全条码全流程管理，包括采购订单管理、供应商配送管理、验收入库管理等，要求能从科室级发起申领为起点，到库房确认审核，再到供应商全流程管理。10 .系统具备不可收费材料的经费管理，经费可由科室发起申请，经审批后方可使用，支持帐本、核算类别、单个物资到科室级的经费控制，超出的不能进行出库，要通过审批申请后方可进行出库领用，可以根据库存的低储、常备量自动发起采购申请单，也可以根据一个周期的出库使用量自动发起采购

6、申请单，能自动区分材料的供货单位生成采购订单，经两人审核后可以进行采购。11 .医院可在系统前端自行不限个数配置每个高值耗材二级库的使用人员权限、科室权限、材料是否计费、采购方式、病人类型、物资管理方式等内容，无需后台数据库操作。（提供功能截图证明及文字说明）12 .每个二级库可以通过供应商平台的配送单条码，支持手机端扫码自动生成入库单，也可以通过扫物资的条码进行入库；针对退库的物资可以扫物资的条码生成退单，记帐后减二级库库存。13、其他要求为保障产品安全性和可控性，投标产品须为自主研发产品，符合信创要求的成熟系统（要求：1.避免使用微软.NET、VB等底层语言开发；2.至少有4家4年以上稳定

7、运行的用户案例，提供用户联系方式，以方便采购人调查验证）。不接受收购产品或OEM产品。中标单位应在签订采购合同之前，到采购人指定地点部署系统（所部署的系统不允许使用微软.NET、VB等底层语言开发），测试本项目所有指标功能是否满足项目建设的需求，对于提供虚假参数应标强行中标的行为，经测试查实后取消其中标资格、上报采购监管部门，并按相关要求赔偿采购方相关损失。二、）软件具体模块功能要求（-）高值材料管理系统（代销备货二级库）功能要求描述1可以配置每个高值耗材二级库的使用人员权限、科室权限、材料是否计费、采购方式、病人类型、物资管理方式等选项。2支持多级分类按树型结构管理，分类可以按拼音码检索；名

8、称规格字典包括名称、规格、核算科目、输入码、最小单位、包装规格、包装数量、物资描述、最新单价、最新零售价、物资主码、注册证名称、注册规格等；最新单位能自动更新为最新的入库单价；物资主码个数支持不限定数量；可以设定总库房的常备量和低储量；可以设定材料类型，包括跟台和备货；可以设定是否可以收费；可以设定是否需要申领审批；可以设定是否需要建立同一批次的唯一条形码；可以设定是否直接配送到科室等;支持字典按标准格式导入管理。3可以通过建立条形码规则，包括位数、每一位或段代码的含义的解析，当同一种规则的条码扫码时能自动区分主码、生产批号、有效日期、生产日期、跟踪码等规则自动支持69、01、8、4开头的所有

9、规则，包括长期有效条码、也支持特殊条码的手动解析功能，支持Udi码的解析；系统已导入常见条码解析规则，便于高值耗材条码解析；根据医院的规则生成对应的产品编码，实现耗材的一物一码管理。4支持全流程关键业务的条码管理，如入库、二次验收、出库、库存管理、退库、病人使用等；针对没有条码或副码不全的商品，系统可以根据出厂日期、有效日期、批号等信息生成主副合一的条码，规范物资条码的管理。5备货二级库可以扫描供应商平台打印的配送单条码或物资的条码，扫码完成后自动生成预购入库单，入库单可以进行审核、记帐等步骤，也可以通过选择供应商直接扫物资的条码进行入库业务；对已支付的高值材料也可以纳入扫码入库、扫码消耗管理

10、，但不产生总库入库单。6针对需要退货的高值材料可以扫物资的条码生成退库单，记帐后减二级库库存；也可以通过预购入库单选择冲红进行退货处理。7对预购入库的高值材料，由采购确认，科室进行材料二次扫码核对效期、批号等，核对无误后办理预购入库记帐业务，正式进入备货二级库库存；支持SPd模式的二次核验。8管理各备货二级库的预入库库存，包括名称、规格、批号、有效期、条码、注册证号、供应商信息；可以对已付未付材料进行分类查询；对失效日期、生产日期进行查询；能直接显示二级库的库存数量、总金额信息，能打印和导出相关的库存信息；能根据每一次预购入库的材料进行显示，也可以根据相关批号的进行显示库存。9根据供应商备货或

11、跟台材料的价格变动情况，可以对在库的商品进行调价申请、审批，通过后完成调价；针对规格很多的材料可批量选择调价；调价完成后通知物价进行收照目录调价处理；可以查询调价明细记录。10可以设置备货二级库库存材料的预警量、常备量，并可以批量进行设置所有或部份二级库材料的预警量和常备量，低于低储常备量系统会自动发起采购申请。11能对接his收费目录，每一个规格材料能一对一的对照收费目录，当his收费目录作废或修改后，系统会自动识别是否有效，如无效则扫材料使用登记时进行提示，重新对照后方可以使用，系统每天至少自动分析一次以上收费目录的有效性。12针对一个材料要分两个或多个收费项目记费的情况，系统要预先进行对

12、照好，扫材料后自动生成多个收费明细；也可以多个材料对照多个收费项目，使用后记录对应的关系；支持对同一材料在不同的项目中选择不同的收费目录。13根据最新的医用材料管理办法，对重点科室的材料使用可以在提交手术申请单时同步申请、审批，审批通过后方可以使用。14根据病人手术单开单信息，选择住院号（或病案号）可以调用病人的手术信息，包括主刀医生、巡回护士、手术间、手术名称、计费病区、洗生护士等信息；一对一扫材料条码使用登记，同时记费；可选择一对多、多对多、阶梯收费管理；根据权限设定可以对单次的使用材料强制不记费（用于控制使用过程中部份材料已在his中收费的情况），只登记病人使用；材料使用退货、退费扫码同

13、步完成；使用过程中能自动区分备货和跟台的材料数量；如跟台的材料使用后可以自动生成二级库的预入库单，同时扣减二级库存。15科室可以通过平台建立常用的跟台或备货套餐快速进行申购；如需审批的材料，通过事先定义好的审批流程，审批完成后发到采购中心，采购中心可选择采购单上传到供应商平台，并通对接院内短信平台发送给供应商信息；材料审批可以根据不同的物资设定审批流程。16病人的材料使用记录，可以根据物资的批号、效期、条码、规格、手术医生、手术名称、使用日期等进行追溯。17通过高值耗材二级库使用记录能自动生成总库的入库单制单状态，并能自动生成出库科室，一般为病人所在科室；二级库的入转出单据必须与普通材料入库单

14、明显区分，并能显示病人信息等；二级库使用可以根据供应商进行区分，并能选择明细生成总库入转出单据明细；二级库生成一级库入转出前可以在二级库进行发票登记。18根据一级库入库明细选择供应商，并选择材料明细补登发票；可以开通供应商平台上传开票明细，供应商填写发票信息后下发。19能统计供应商已付、未付总金额；选择供应商跳出所有未付的所有入库单及明细信息，可以选择明细进行支付，一条明细也可以分次支付；保存付款单后可以进行打印相关的付款单据；提供至少10种付款单据打印格式供医院选择。20单位可以根据招标或二次询价的入围高值材料目录建立供应商的合同管理，包括入围材料的供货周期、最大数量、品牌、招标文号等信息，

15、并能上传合同附件；采购合同建立后必须通过审核才能生效，合同生效后方可以通过采购管理自动生成材料采购单；支持将采购合同上传供应商平台，分发给供应商。21可以根据当天的使用量定时生成采购申请单，发到采购审核后推送给供应商配货；可以由科室通过低储常备量发起采购单，采购单根据入围合同管理的供应商自动分发，再由供应商进行配送；对加急的采购单，管理端进行语音提示，没有及时处理的定时、多次进行语音提示，直到处理为止。22对材料的注册证进行管理，包括有效日期管理、注册证图片管理、上传电子证件、更新换证管理。23供应商供货金额排名分析；按病人所在科室金额排名分析；按品牌分析金额及排名；按医生分析金额和平均手术费

16、用的排名，并能查询明细；按材料分析金额排名，并能查询明细。24在his开放接口的前提下，对接his收费目录，材料目录可以对照收费目录；对新增规格的材料可以同步到收费目录中，物价审核通过后方可使用。25根据材料名称规格及供应商信息汇总一个时间段内的使用数量、总金额；根据使用记录统计材料明细，包括病人姓名、医生、条形码、批号、病案号、注册证、供应商等；根据批号汇总病人使用明细，包括供应商、批号、使用量、金额、跟台备货类型等。26系统支持特殊的分阶梯收费的材料使用，即多个材料根据总价可折分为不同的收费项目的阶梯，每个阶梯的收费项目的金额动态计算，有收入的收费项目记入his,阶梯收费可以配置可以使用的材料范围，没有进行配置的不能进行扫码收费。27支持每月结存预购入库、使用、退货