上海保利物业酒店管理有限公司广州分公司大型甲级写字楼物业管理方案.docx

《上海保利物业酒店管理有限公司广州分公司大型甲级写字楼物业管理方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《上海保利物业酒店管理有限公司广州分公司大型甲级写字楼物业管理方案.docx（32页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、目录、刖2）广场喷水池维修保养-、中信广场简介3）公共区域绿化租摆1、中信广场物业管理公司职责D、保安服务2、服务部门介绍1）警铃及应急广播A、客户服务中心2）红外线报警及区域陷入B、消防及安全监控中心3）消防楼梯及逃生门C、相关服务部门4）避难层3、服务热线和投诉热线5）办公楼非办公时间加班三、中信广场业/租户公共守则登记及来访登记1、业/租户公共守则6）物品放行2、消防安全责任书7）代锁、开锁和破锁服务3、环保节约倡议8）保安巡逻四、中信广场物业管理服务指南9）24小时监控探头1、入住服务10）消防和安全疏散演习A、楼宇交接ID安全消防检查1）业/租户收楼入住12）安全指示2）业/租户进场

2、流程13）办公楼及商场外窗管理3）业/租户退场流程E、电梯服务4）物业维修基金缴纳1）24小时客梯服务B、装修指南2）货梯使用规定1）装修申报流程图3）专用货梯申请2）装修申报说明4）电梯安全指示3）二次装修管理F、空调服务4）防火材料要求及规定1）广场各区域空调开放时间5）装修商管理2）办公楼加时空调申请2、日常服务3）室内空调温度及温控器使用A、物业服务及调查4）空调冷凝水防范和室内空1）物业管理员区域责任调设备检修2）服务监督调查3、停车场管理与服务a、入室服务监督意见调查1）停车须知b、二次装修服务监督意见调查2）办理摩托车、自行车C、年度客户服务满意度调查及汽车停车证d、投诉受理意见

3、反馈调查4、公寓管理与服务B、清洁保养服务1）住户证办理D公共区域清洁保养2）公寓楼大堂出入口密码更改2）公共卫生间清洁保养3）邮件、报纸、宽带电讯服务3）建筑物外墙清洁保养4）穿梭巴士4）业/租户室内清洁保养5）送水工、保姆安全管理5）垃圾处理及垃圾清运5、会所服务6）有害垃圾回收及处理6、商务服务C、绿化服务A、邮政服务1）广场绿化景观保养C、有线电视B、电信服务D、铭牌制作E、广告资料F、机票订购G、废品回收H、广场餐饮I、银行服务J、推荐的其他服务公司K、便民服务项目五、服务时间1、管理公司办公时间2、管理公司夜间和节假日办公方式3、中信广场正式开放时间4、办公楼防火楼梯内锁开启时间5

4、、公共区域设施开放时间六、收费服务A、收费标准B、交费指南1）交费须知2）交费途径3）银行及账号七、投诉处理1、业/租户投诉流程2、投诉处理和应对3、投诉信息反馈跟进八、应急处理1、紧急公共电话号码2、紧急事故须知3、意外和医疗抢救4、火警处理程序5、罪案与保安6、地震7、天气危害九、消防指引1、中信广场消防安全系统2、消防安全3、火警应变措施4、消防责任人员职务指引5、应急广播内容前言上海保利物业酒店管理有限公司广州分公司（以下简称为“保利物业”）被正式委托为中信广场的物业管理公司，执行对中信广场的物业管理职能，享有中信广场业主公约中规定物业管理公司的各项权利并承担该公约规定的义务及责任。保

5、利物业是中国保利集团所属的全资子公司，具有独立法人资格。主要从事国内高端物业、星级酒店的物业经营管理以及培训中心、商务服务中心投资经营业务。保利物业凭借先进的管理经验、优秀的人才、雄厚的资本与优质的服务，在2003年荣获建设部物业管理企业一级资质。保利物业在高级涉外办公楼、商住楼、酒店及高档住宅管理方面经验丰富，坚持“管理高目标、人员高素质、服务高水平、经营高效益”的四高要求，发扬“程序、效率、温暖、主动”的服务宗旨，力求实现“安全、温暖、快捷、洁净、方便”的服务目标。保利物业管理以北京保利大厦、上海证券大厦、广州中信广场、广东广播中心、深圳罗湖商业中心、南方电网调度大楼等为代表的CBD高端物

6、业、高档别墅星级酒店、高档商场等项目达30余个，并投资经营管理培训中心和保利商务服务中心。目前物业管理面积达200万平方米以上。中信广场2002年被评为“广东省物业管理示范大厦”，2003年被评为“全国物业管理示范大厦”,2005年5月中信广场管理处通过了IS09001和ISO14001国际质量环境管理体系认证。管理处始终贯彻“更安全、更环保、更舒适”的质量环境方针，将竭诚为您营造安全、温暖、快捷、方便的商务环境。本手册目的是给所有业/租户了解中信广场的基本情况及广场物业管理服务的方方面面的工作，以促进互相沟通和交流。由于本手册所涉及相关内容具有时效性，具体执行以中信广场物业管理公司最新通告为

7、准。中信广场简介中信广场是目前华南地区最高的建筑物，也是广州的标志性超高层建筑物。地处广州商业旺地，是商务人士首选的超高档办公楼，亦是尊贵人士首选的高级商务住宅。广场主楼为办公楼，是目前世界上最高的混泥土结构大厦，全玻璃外墙，高贵典雅。办公楼共80层，楼高391米，建筑面积152879平方米。群楼共5层，其中1至4层为购物商场，第5层为住客会所，中庭大堂定期举办各种表演和展览。主楼东西各有一幢酒店式公寓，每栋楼高38层。主楼与群楼组成广州最大规模的建筑群，类型涵盖办公楼、商场、住宅等等。广场的负一、负二层是广州市目前最大的室内停车场。公寓楼由管理处提供全方位24小时酒店式服务。中信广场拥有先进

8、完善的消防系统，办公楼的27PC楼、47PE楼、67PG楼全层均为防火避难层。办公楼每层设有两个安全出口以及两道消防逃生楼梯；两座公寓楼的2201室为防火避难室，公寓楼每层设有两个安全出口及两道消防逃生楼梯；商场每层设有多个安全出口及紧急逃生楼梯；从而保证广场业/租户的安全。公共广播系统平时播放轻柔音乐，必要时播放紧急消息。楼宇自控系统智能化程度处于时代前列，光纤电缆、卫星数据通讯为商家提供更快捷的经济信息。广场宽带互联网有“中国宽带数码第一港”的美誉。中信广场实行24小时专业保安巡逻,广场各出入口及重要位置均装有闭路电视监控系统、红外线移动报警系统、巡更系统、门禁系统、住户报警系统等保安监控

9、设施。中信广场物业管理公司职责1）根据中信广场业主公约制定广场守则及必要的规章制度，以有效的形式督促业/租户遵守本手册。2）实施广场的保安及消防管理，确保广场具有良好而安全的环境。3）实施广场的公共环境的清洁卫生管理,美化公共环境,确保广场内环境整洁舒适。4）对广场的建筑物、公共设施及设备进行维护保养，确保各中央系统性能良好、运行正常。5）对广场财务管理按照公平、公正、公开的原则执行，严格控制费用支出，以最少的费用实现管理目标。6）加速对管理队伍综合素质的培训和提高管理质量水平，以达到本广场的服务目标。7）追求完善、不断创新，使广场管理始终居于高水平之列。8）通过优质的物业管理服务，提升广场的

10、知名度，努力实现物业的保值增值，提高广场各业/租户的投资回报。服务部门介绍A、客户服务中心客户服务中心是管理公司对客服务工作的一个窗口，主要职责包括受理业/租户咨询、报修及投诉处理等。服务地点：办公楼BI观光梯前厅联系电话：87520501、87520789-555B、消防及安全监控中心消防及安全监控中心主要是通过现代化的监控设施，对广场内的安全及消防状况实施有效的控制和管理，及时处理紧急事务。消防中心服务地点：中天购物城一楼133铺旁联系电话：87520322安全监控中心服务地点：停车场B1层保安部联系电话：87520789-515C、相关服务部门 物业部（办公楼）：负责协调统筹办公楼物业管

11、理面客服务管理工作。 物业部（商场）：负责协调统筹商场物业管理面客服务管理工作。 物业部（公寓楼）：负责协调统筹公寓楼物业管理面客服务管理工作。 保安部：负责监控，维护广场公共秩序。 工程部：负责公共设备/设施的运行、维护、保养。 公关推广部：负责宣传、树立良好公众形象，拓展市场。 车场部：负责停车场的常运作及车辆管理。 财务部：负责和组织管理公司各项财务会计工作。 行政人事部：负责管理公司行政及人事管理工作。各服务部门服务地点：办公楼B1观光梯前厅联系电话：87520789转各部门物业部（公寓楼）服务地点：公寓楼1座701室联系电话：87520789-333服务热线和投诉热线项目联系电话总机

12、87520789（24小时）传真87520667服务热线87520789-55587520501（24小时）投诉总督87520789-304（24小时）财务查询87520789-409（办公时间）工程抢修87520239（24小时）保安服务87520110（24小时）邮政服务87520789-501（办公时间）公寓服务87520501（24小时）电子邮箱CITICP1Z.司公址话商址话理展管地电发地电:上海保利物业酒店管理有限公司广州分公司广州市天河北路233号中信广场办公楼B1观光梯前厅87520789传真：87520667邮编：510613熊谷蜕壳发展（广州）有限公司广州市天河北路233号

13、中信广场办公楼IoO1、1008室87521000传真：87521016邮编：510613中信广场业/租户公共守则业/租户公共守则（1）广场业/租户必须遵守和履行中信广场业主公约及由管理公司按照需要而制定的规则。（2）广场业/租户必须遵守由管理公司制定的装修规则。（3）广场业主在房产权转移（包括但不限于出售、转让、馈赠、遗赠或互易）时，新房产承受人/公司应在旧业主处签署一份承诺书，承诺履行及遵守中信广场业主公约及各有关之业/租户守则，并在接受产权后的一个月内将该份承诺书交管理公司。此外，原业主亦需书面通知管理公司有关单元拥有人的变更及承让人的姓名、联络地址及其它有关资料。在管理公司未取得上述承

14、诺书及通知书之前，原业主与承让人需共同履行中信广场业主公约及业/租户守则所规定的职责，包括但不限于支付管理费以及赔偿在该段期间，该承让人对发展商及其它业/租户所造成之一的损失。在承让人办妥所有房产权转让登记手续，及在管理公司收到上述承诺书及通知后，承让人有责任代原业主清缴所有原业主欠付之管理费及根据中信广场业主公约规定需支付之费用或承担之一切责任。（4）各办公楼单元的业主或其使用者只可将其单元用作办公楼的用途，各商业单元的业主或使用者只可将其单元用作商业的用途。而公寓楼的住户只能将其单元用作住宅。（5）当业主委员会按中信广场业主公约指定或委托他人为管理者，各业/租户需遵守该管理者作出的一切有关管理广场之规则，并遵守业主委员会与管理者所签署之管理合同。（6）业主需如期付清其拥有房屋使用权的单位产生之各种税收、公共分摊和支出辨用等。（7）在未&得管理公司书面同意前，各业/租户不得变更或改动其单位的原有结构，亦不得改动、损坏、损害、破坏或干扰广场内任何的公共地方或公共设施。（8）各业/租户不得改变广场任何部分的外观。（9）各业/租户不得在广场外墙安装任何户外遮光帘、遮篷、花架、天花、杆、悬挂旗帜或任何其他伸出物，亦不得堵塞任何窗户。（10）各业/租户不得在广场窗户或外墙上安装任何冷气机或其