物业专项服务外委洽商、定标文案—外委保洁服务招标工作报告.doc

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1、外委保洁服务招投标工作报告本次 （某大厦） 专业保洁服务招投标工作按照总体流程安排共分为四个阶段，历时 ，现就保洁招投标过程中的一些重点问题汇报如下（详见附件1：外委服务招标流程图）。第一阶段：确定参标单位（ 年 月初至 年 月）市场调研 年 月开始，我公司曾先后与四家 级资质的专业保洁服务公司进行接洽，其中包括：A保洁服务公司 注册资金： 万 管理资质： 级B保洁服务公司 注册资金： 万 管理资质： 级C保洁服务公司 注册资金： 万 管理资质： 级D保洁服务公司 注册资金： 万 管理资质： 级按照对于专业服务的标准要求，对保洁服务公司的成立时间、企业性质、注册资金、管理资质、在管项目等进行了

2、对比分析（详见附件2：外委服务投标单位基本情况初审表，略）。初步确定参标单位。在与保洁服务公司的接洽中，经筛选初步确定以下三家保洁服务公司参与此次投标：A保洁服务公司 考察项目： B保洁服务公司 考察项目： C保洁服务公司 考察项目： 项目考察。 月 日至 月 日，按照安排进行现场参观考察，具体考察内容集中于：办公地点；营运体系；在管项目服务情况；人员、设施、文件管理等（详见附件3：外委保洁投标单位考察评估汇总表）。第二阶段：招投标（ 年 月初至 年 月） 月 日发放外委服务招标文件和项目图纸到保洁服务公司。 月 日安排保洁服务公司答疑，同时现场查看项目情况。 月 日1200前，为规定的回标时

3、间。第三阶段：开标（ 年 月初至 年 月）评标委员会成员来自：（略） 月 日开服务标，并进行保洁（服务标）评标分析（详见附件4：外委服务（服务标）标书评标分析表）。 月 日评服务标，同时开价格标（详见附件5：外委服务（价格标）标书评标分析表）。第四阶段：评标、洽商（ 年 月初至 年 月） 月 日经评标委员会综合评定，确定以下三家为中标候选公司，并进行商务洽谈。A保洁服务公司B保洁服务公司C保洁服务公司与三家候选保洁服务公司进行商务洽谈（详见附件6：外委服务商务洽谈会议议题记录）。 月 日，召开了保洁招投标阶段总结会，评标委员会相关领导对前一阶段的招投标工作进行了总结，并对最后备选中标单位提出了

4、客观评价。未中标单位名单如下（见表6-4-3）。未中标单位名单表6-4-3单位名称未 中 标 原 因A保洁服务公司该公司在本次专业服务招投标工作中能够认真配合我方工作，标书编写和保洁方案制定能达到我方要求，但是报价过高，因此未能中标C保洁服务公司该公司在本次专业服务招投标工作中不能很好的配合我方进行工作，标书编写和保洁方案制定未能达到我方要求，因此未能中标推荐中标单位名单如下（见表6-4-4）。推荐中标单位名单表6-4-4单 位 名 称推 荐 中 标 原 因B保洁服务公司该公司能够配合此次招投标的程序工作，在本次招投标活动中能够配合我方进行现场参观和标书的编写，报价合理。以上是按照专业服务招投标工作的阶段性工作报告，经过四个阶段的评议和筛选，经评标委员会集体充分讨论一致认为B保洁服务公司和其他投标公司相比表现出明显的优势。经综合评定推荐B保洁服务公司为本项目专业服务承办商。以上安排是否妥当，请领导明示。随文附件：附件1：外委服务招标流程图（略）附件2：外委服务投标单位基本情况初审表（略）附件3：外委保洁投标单位考察评估汇总表（略）附件4：外委服务（服务标）标书评标分析表（略）附件5：外委服务（价格标）标书评标分析表（略）附件6：外委服务商务洽谈会议议题记录（略）某某物业管理有限公司 年 月 日