员工管理手册.docx

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1、员工管理手册第一章总则第一条为了进一步加强和完善企业管理，把各项管理制度全面落实到工作中，实现管理的规范化与法制化，维护正常生产秩序和工作秩序，特制定本条例。第二条本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。第三条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第四条本制度适用于公司全体员工。第五条公司综合行政部负责本条例的贯彻实施。第二章考勤管理制度第一条作息时间一、公司实行八小时工作制，标准工作日为一周五天，周一至周五，周六、周日为公休日。工资以每月21.75天有效上班时间核算。二、工作时间为上午8：30至12：00,下午14：30至17：30。三、法定假日依

2、国家规定，按公司具体办法执行。四、实行标准工时制的员工，休息日公司安排员工加班，公司可以安排员工补休而不支付员工加班工资，特殊岗位员工实行不定时工作制和综合计算工时工作制，在工作周期内公司安排工作不属于加班范畴。第二条考勤制度一、公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。员工在上午8：30之后到达本公司为迟到，下午17：30之前擅自离开本公司为早退。因公外出时，应经部门主管批准并登记后方可离开。二、各部门须在每月30日将部门考勤确认情况上报行政人事部，同时附上请假条和加班表，员工可在每月30日前查阅本人考勤情况。三、员工每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。考勤卡只能本人使用，任何人不得代为

3、打卡。代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律，代打卡者及委托代打卡者根据情节轻重给予处分。四、员工应妥善保存好考勤卡，丢失者或损坏者应立即报人力资源部重新订做，同时收取考勤卡成本费用，在新卡领到以前，暂在人力资源部签到、签退。五、每月忘打卡3次（不含）以上的，每次扣20元（不分职务）；商务代表外出时须在公司内部进行登记。六、员工早晨到岗忘带卡时，必须在前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确定。下班前需于17：30分之前到前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确认。七、因公外出须在外出和归来时刷卡，并由经理将外出原因注明在考勤单上，不做缺勤和扣薪处理。第三条迟到早退的处罚迟到、早退的时间按实际到公

4、司刷卡时间或在人力资源部签到的时间为准。一、迟到：从早上8：30分、中午14：30后开始计算迟到，如当日迟到时间累积超过60分钟，则按事假半天处理。二、早退：公司员工凡无故提前离开公司的，视为早退，如早退超过60分钟，则按事假半天处理。三、因公司车辆造成员工上班迟到的，员工出勤按正常出勤计算。第四条旷工一、以下行为为旷工行为1）提供虚假病休证明骗取休假的；2）未经主管部门或主管领导批准，擅自脱岗、离岗的；3）因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的；二、旷工的处罚1）旷工一天者，停发当月全部奖金，并扣发当天的工资；2）一个月内连续旷工2天以上（含2天）的，停发当月

5、全部奖金，并每天扣罚3天的工资，同时公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。第五条病事假制度一、病假1）员工因病须治疗或休养者请假，需提前一天填写请假申请表，超过三天的（含三天），由部长审核，经总经理批准，请假单统一交人力资源部；未超过三天的，由部长审核批准，并交请假单到人力资源部保管。如未能及时填报请假申请表，须在返岗后补办请假手续及销假手续。病假期间工资5天以内（含5天）按照工资的70%核算日薪，当月病假超过5天的,5天以上部分按事假处理。2）员工休婚假、丧假、产假、事假及年假期间患病的仍按原假考勤，不做病假处理。3）员工享受年假的，可以以年假优先冲抵病假。4）员工因患病或非因公负伤，需要停

6、止工作进行医疗，根据本人实际参加工作年限，给予3个月到24个月的医疗期，以员工的基础工资为基数，按照下表比例给付病假工资。病假工资可以低于当地最低工资标准，但不低于最低工资标准的80%o5）给付比例工龄医疗期3年以内3-5年f5-10年10-15年15-20年20年以上1个月（含）以内100%100%100%100%100%100%3个月（含）以内80%85%90%100%100%100%6个月（含）以内60%80%90%100%100%9个月（含）以内60%80%90%100%12个月（含）以内60%80%90%18个月（含）以内60%80%24个月（含）以内一一60%二、事假1）因有事需本

7、人亲自处理、不能按时出勤，需提前一天填写请假申请表，经批准安排好工作后方可休假。超过三天的（含三天），由部长审核，报总经理批准；未超过三天的，由本部门部长审核批准。否则按旷工处理；如遇突发事件，必须先电话请假，上班后1天内补齐请假手续。2）各部门经理请假由其直属上级批准并报行政人事部备案后方可生效。事假期间员工不得享受公司提供的相关福利。连续事假30天（含）以上的，原则上按暂时停薪留职处理，且公司保留中断其社保福利的权利。事假按天扣除对应全额工资（工资及补助金费用）。第三章福利制度第一条员工休假制度目的：为维护本公司的正常工作秩序，提高工作效率，根据公司员工的实际工作岗位和家庭情况，特制定员工

8、休假制度。国家法定假日依据国家规定，按公司具体办法执行。第二条申请制度员工休假（不含公休日和法定假日），必须填写请假申请单，经直属领导审核批准，报人力资源部备案后方可休假，员工休假期满，本人须及时到人力资源部办理销假手续，超计划部分按事假处理，销假时必须本人办理销假签字，不得他人代办；无正当理由逾期不办的和不履行请假手续的，按旷工处理。第三条休假审批权限：休假两天（含两天）须由部门部长或负责人审批，三天以上（含三天的）须报总经理审批。对未经批准、擅自休假的，一律按旷工处理，一个月连续旷工两天，或累计旷工三天，公司将给予开除处分。第四条婚假一、在本公司工作期间，符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批

9、准结婚的员工可享受3天婚假，晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）员工可享受10天婚假。二、婚假需提交书面申请，并由人力资源审核，总经理批准，如因工作安排等影响无法一次性休完婚假，可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。其它特殊安排需部门负责人书面批准并交行政人事部备案。三、员工申请婚假者，须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验，并留存复印件。情况不属实者，按旷工论处；情况属实，但不能按要求提交结婚证原件查验者，按事假处理。四、员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利；不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利。第五条丧假本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属

10、死亡者，可给丧假3天。非直系亲属去世给予丧假1天，包括祖父母、外祖父母、配偶之父母、亲兄弟姐妹。丧假期间发放全额工资，外地丧假酌情给予路程假。员工申请丧假须提前填写请假申请表，由主管领导批准，报人力资源部备案。如确有特殊需要延假者，须由本人提前一个工作日向本部门经理和行政人事部提出申请，报总经理签字同意后方可准假。未经同意即自行延假者，所延假期按旷工处理。第六条产假己婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。员工必须在公司转正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假。有生育计划的员工请提前2个月通知部门负责人，以利安排工作。符合以上条件的女员工可享受公司给予的产期待遇：一、已婚女员工正常生育的产假为9

11、0天；3-6个月内的延休产假须经总经理批准。任何员工休产假最长不得超过6个月。二、已婚女员工初婚怀孕不满4个月流产的，根据医院证明给产假15天；怀孕不满4个月引产的，根据医院证明，给假30天；怀孕4个月以上流产的，根据医院证明，给假42天。三、女员工产假根据国家相关法律法规执行，产假（流产假）期间的医疗补助和工资均由社保机构发放，公司只支付公积金、社保费（公司承担部分）、工龄工资，不承担任何工资和福利。四、凡不符合国家计划生育规定情况的，一律按照事假处理，所有费用自理。计划生育失败的，持指定医院，可参照国家有关规定执行。五、产假期间遇有法定节假日，不得重复计算假期。第七条探亲假考虑到*公司员工

12、的实际情况，异地赴鄂人员较多，为体现公司的人性化管理，在执行正常国家法定节假日的标准外，对于常驻在鄂尔多斯市，且工作满一年的员工，公司为其承担报销标准内的路费，给予一定期限的带薪探亲假期，具体标准见表。一、公司所有领导及员工休探亲假须经直属领导同意批准，写请假申请单交到人力资源部，以便统一报销，统一调控工作。二、如没有经领导批准擅自休探亲假，按规定不给予报销往返路费，并按旷工处理；如经直属领导口头同意休假，时间比较紧急，来不及填写请假申请表的情况下，必须在休假回公司2日内向综合管理部补交假条。三、探亲假的休息必须妥善安排好串休时间，以不影响工作为前提，探亲假原则上不允许与国家法定节假日连休。四

13、、部分员工因工作原因不能休探亲假或放弃休探亲假，为鼓励这部分员工，公司对于放弃休探亲假的员工在年底统一按标准结算，按节省的费用以现金形式发放个人以示鼓励。五、工作未满一年的离职人员不享受带薪探亲假制度，在离职结算工资时，须扣除探亲假期间工资和往返路费，方可办理离职。六、公司员工可以在探亲假标准内不离开工作岗位，申请由家属来探亲，由公司按员工探亲假标准为其家属报销路费。七、回家本地（含配偶、子女所在地）公务出差视为探亲，可视工作情况酌情适当延长停留时间，但不得另行请探亲假。亲探假实施标准职级探亲假次数路费报销标准总经理每年4次，每次7个工作日实报机票经济舱，办公用车接送副总/总监/总工每年3次，

14、每次7个工作日实报机票经济舱，办公用车接送部长/副部长每年2次，每次7个工作日8小时以内路程乘坐火车硬卧,8小时以外路程，最高按经济舱标准报销两次往返路费，以此标准实行总额控制，年底结算。往返路程坐机场大巴或公交车，不派办公用车接送。a-r-员工每年1次，每次7个工作日8小时以内路程乘坐火车硬卧,8小时以外路程，报销火车硬卧上浮50%标准。如因工作原因没有休完探亲假，按节省费用发放到个人手中。第八条以上所有假期除有特别说明外，所指天数均为日历月，不得按实际工作日计算。除国家法定假日外，所有员工均须按规定提前取得公司有关领导签字同意后方可休假，否则按旷工论处。第九条所有员工有义务在公司的统一调配

15、下在适当的时间安排休假，并在休假前就假期内工作做好交接及安排，如未能在预计时间完成工作目标，则假期应自觉顺延。第十条员工保险根据国家有关规定，公司将为符合条件的员工办理社会保险，社会保险的缴纳比例按照国家规定执行，个人部分由本人承担，由公司每月从工资中代扣代缴。凡符合参保条件的员工都可享受社会保险。因员工个人原因暂无法参加保险办理的，需提出书面申请，总经理批准，报行政人事部备案，公司不承担相应责任。员工参加社会保险的条件：1）公司正式员工；2）不存在有其他单位同时为其办理上述社会统筹保险；3）符合国家和当地相关法律法规规定的条件和要求。第H一t条五险一金：一、五险缴费原则：员工须在鄂尔多斯市办理劳动关系后，方可按相应比例在鄂尔多斯市为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险，确保员工的合法权益及保障。五险缴纳范围：与本公司签订劳动合同，且需要缴纳五险的员工。五险缴费基数和比例按鄂尔多斯市标准统一执行。二、公积金给付原则：