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1、人工智能对中小型企业财务管理的影响及对策研究目录关键词:人工智能;财务管理;中小中小型企业1一、引言1二、AZ智能的邮理论2(-)人工智能的基本定义2(二)人工智能的应用现状3三、人工智能对中小型中小型企业财务管理的影响4(-)对财务数据的影响4(二)对财务处理的影响4(三)对财务人员的影响5四、提升人工智能在中小型中小型企业财务管理工作中的作用策略6(-)加速实现管理会计的转型6(二)加强信息安全建设7(三)优化财务工作中的决策数据8(四)掌握计算机及人工智能相关技术8(五)提高财务人员的综合素质9结语10别文献10摘要:众所周知,近几年来,伴随着我国市场经济的快速发展、社会的不断进步,我国
2、的科学技术水平也在实践中得到了显著的提高,进而科技在社会生活中扮演者越来越重要的角色,并且其影响力也越来越大。特别是蓬勃发展的人工智能技术,给中小型企业财务管理带来巨大的帮助,也给财务工作人员带来了不小的影响。在人类社会的众多工作领域中,中小型企业财务管理是不可或缺的一环,服务于人类的各种经济活动,其只有顺应人工智能的发展潮流,才会有更长远的发展前景。本文从人工智能和财务管理的相关理论出发,分析人工智能在中小型中小型企业财务管理中的应用现状,同时探讨了人工智能对中小型财务管理的影响,并提出了相应的应对策略,使得中小型中小型企业能更好的利用人工智能技术为财务管理服务。关键词:人工智能;财务管理;
3、中小中小型企业一、引言多年以前,我们一度认为那些智能电器、智能机器人等人工智能产品只会存在于科幻电影中。但是,如今人工智能技术早已变成现实,并逐渐融入我们的生活。我们惊奇地注意到,人工智能技术对不同的行业都产生了不可估计的影响,并推动这些行业积极变革,使得他们飞速发展。在最初阶段,人工智能技术似乎只影响到一些专业技能、职业素养要求较低的行业,比如制造业、零售业、服务业等行业。然而,随着人工智能技术的发展,目前不仅限于这些行业,社会各个行业都在积极引进人工智能技术,取代一些传统的工作岗位,以求提高中小型企业的运作效率。有这方面的专家就曾预测过,到2030年,人工智能技术将取代8亿个工作岗位。在各
4、式各样的人类社会工作中,中小型企业财务管理是不可或缺的一部分,不可避免的也受到人工智能技术的影响。财务人员是中小型企业的主要员工和执行管理人员,是一切经济业务的执行者,在财务会计行业发展过程中,他们必须不断引进新技术、新工作思路,为财务会计的发展提供更广阔的平台。人工智能的出现,可以帮助财务人员解决许多复杂的问题,特别是在传统会计岗位不断减少,会计信息化水平不断提高的情况下,中小型企业引进人工智能是必然的发展趋势。所以,财务工作者应积极开发和引进人工智能,正视其对财务工作的影响,使其更好地为中小型企业财务工作服务。二、人工智能的基本理论(-)人工智能的基本定义人工智能,简称为AI,“人工智能”
5、一词最早于1956年在达特茅斯学会上被人们提出。从字面上看,人工智能就是让机器获得与人类类似的智力水平,从而达到替代人类进行工作的目的,在百度词条中,其定义为对有关人的智能的理论及方法、技术及模拟、延伸、和扩展等作用的一项新的技术科学,其作用可以通过人类不断地研究、开发而得到加强与改善。事实上,人工智能算是在庞杂的计算机科学领域中一个刚刚生成不久的新的分支学科,它在对人类智能的根本原因进行分析、研究的过程中,引发了这种通过模拟人类的行为方法来让机器也拥有和人类相似的能力,也是因为拥有这种能力,人工智能技术被广泛的应用,举1列来说,比较常见的手机的识别系统,智能机器人等等。人工智能这项技术科学从
6、其诞生之初就为世人所关注,因此,随着技术的不断发展,人们对它的要求也越来越多。为了满足人们的各种需求,人工智能技术完善的进程从未停止,人类一直致力于扩大人工智能技术的使用范围,使其能够便利人们生活的方方面面,提高人们的生活、工作效率和幸福指数。其实人工智能就是对人类的意识和思维的发散过程进行模拟,所以人工智能拥有的不是人的智能,而是和人类非常相似的一种能力,我们有理由相信,随着未来的科技更加先进,人工智能的技术也会更加的成熟。(二)人工智能的应用现状专业化的财务处理。各行各业电子化票据的使用范围越来越广泛,使得纸质化办公的时代逐渐成为过去,现在大多中小型企业都能合理应用云计算、大数据等人工智能
7、技术处理财务工作,使得这一过程更加智能化和专业化。其运用诸如语音识别、图像扫描等新技术,以此来对原始的凭证进行系统化的录入,并迅速保存于云端,生成电子凭证档案。通过程序员预先编写完成的程序,人工智能技术可以用系统化、标准化的模式对一系列财务工作实现专业化的处理,大大减少财务工作者的工作难度。人工智能在数据处理方面具有卓越优势,对于复杂的财务数据也可以进行专业分类而后整理归档,再加上财务管理人员的手工操作,中小型企业的财务工作即使在业务最繁忙的阶段仍然可以做到高效且准确无误。理性化的财务决策。中小型企皿必须时刻关注市场环境,随时收集、总结项目数据经验,做出科学化、理性化的财务决策,有助于中小型企
8、业更好的防范可能发生的财务风险。人工智能技术对海量的财务数据通过大数据平台进行收集,并根据其类型的不同与统计的需要加以甄别,其可以依据数据的需要创建预演模型,不断根据实际情况进行环境模拟,从而对中小型企业的发展提出具有前瞻性的建议,帮助中小型企业获得长久的可持续发展。人工智能也具备为中小型企业进行预测,并协助其进行投资的风险评估,促使中小型企业做出合理的判断。智能化的信息共享。创新型管理中小型企业不仅获取信息的速度要快,获取的信息质量要高,而且还要做到实时互联互通财务。采用人工智能技术,能充分整合中小型企业内部的财务信息,结合ERP系统建立了一个平台,实现公司财务管理数据共享。这样一来,中小型
9、企业可以对信息进行有效分类,真正实现无视距离与系统的信息合作与交流。同时,这些财务信息也可以及时共享给中小型企业内部各个利益相关者,从而达成智能化信息共享的效果。通过中小型企业内外相关信息的实时交换,再结合财务数据就可以随时捕捉行业及竞争对手的发展路径,杜绝信息化孤岛,实现中小型企业的管理目标。三、人工智能对中小型中小型企业财务管理的影响(一)对财务数据的影响财务信息数据是财务会计工作核算的起点,同时也能为中小型企业决策提供依据。在人工智能技术的支持下,海量的结构化和非结构化财务信息数据在数据处理系统中整合和分类;利用数据挖掘技术对财务信息数据进行深度挖掘,发现其潜在价值,财务信息数据的质量随
10、之提升。其对财务数据具有两方面的影响,具体如下:第一,人工智能技术可以优化财务信息数据,使其为财务决策提供帮助。由于目前正处于信息爆炸的大数据时代,中小型企业需要通过对大量数据进行分析、甄别之后才能做出有效的决策。但是,由于过去技术条件的限制,中小型企业利用财务数据进行决策的内在价值未能完全发挥出来。人工智能技术的突飞猛进使得中小型企业对财务数据的充分利用成为了可能,使得中小型企业可以借其实现更为科学、正确的决策,对自身的未来发展实现可视化的预见。例如,中小型企业通过对项目数据的分析可以获取有效信息,再对信息整合处理后出具项目可行性分析报告,然后做出合适且有效的决策,增加中小型企业可实现利润。
11、第二,人工智能技术可能造成财务数据的泄露。由于人工智能在收集数据的过程中会利用到一些独特的算法以实现其分类,因此,某些信息就有可能会被第三方所截获,成为其获利点。由于海量的中小型企业数据会被人工智能技术上传到云端或以电子形式存储在计算机中,但由于当前所有计算机的应用都离不开网络,而网络安全问题始终存在,因此,中小型企业的财务数据安全很难获得绝对的保障,无论是在云端还是存储在计算机中,都有可能被商业黑客攻击,从而盗走。因此,伴随着人工智能技术的发展,中小型企业始终面临着商业机密的安全问题。(二)对财务处理的影响人工智能技术迅速获得发展之后,其对中小型企业的影响不仅体现在对数据的分离甄别方面,还对
12、中小型企业的财务处理有着两方面的影响,具体如下:第一,人工智能技术有助于中小型企业更精准、迅速地实现基础会计账务的处理。传统的财务工作是由财务人员手工操作来完成的,但由于数据量大,数据结构复杂,使得财务人员的工作量较大,处理过程繁琐,容易产生计算错误,从而可能导致整个会计账务中也存在错误,致使决策者也无法正确评估中小型企业的发展状况。当中小型企业业务量大、账务繁琐时,可能需要雇佣外部专业服务机构来协助中小型企业的财务处理工作,比如计算和整理账目,出具专业性的评估报告,这就增加了公司的经济负担,也加大了人员管理难度。人工智能技术的出现与发展为这种局面的改变提供了巨大的助力,它一方面将中小型企业的
13、财务工作做了删繁就简的处理,将数据结构进行了重组,大大提高了存储数据的容量,另一方面还辅助中小型企业进行了人员精简,为中小型企业实现了成本上压力的减小。人工智能系统能不受时间和空间的限制,准确的执行结构化、常规化财务处理流程,自动生成各项报表。当人工智能在财会行业广泛普及时后,这种基础的财务处理工作会最先被人工智能取代。第二,人工智能技术有助于中小型企业加速实现会计账务处理的规范化。现实中,常常有中小型企业财务人员“做假账”等行为出现,其出现原因一般有两种:一者是中小型企业为博取投资者的眼球,通过与审计人员达成某种低劣的合谋,从而获取投资者的投资,或者是中小型企业采取这种方法进行偷税、漏税等违
14、法行为;一者是中小型企业的财务人员为了自己的一己私利,盗取中小型企业的内部机密资料。那么这些“做假账”的财务人员为何甘心冒着违法的风险还要如此行事呢?主要原因就是其在利益的推动下放弃了自己的职业操守以及国家法律在这一方面仍旧采用程度较轻的处罚力度的原因。但是,倘若这一现象未能从根本上被杜绝的话,正常的市场秩序必定会被搅乱,身处市场环境中的其他中小型企业以及公民的利益就会遭受损失,严重者,还会影响到我们国家经济社会的发展。而中小型企业对人工智能技术的应用可以有效对这类恶性事件的发生进行制止。()对财务人员的影响人工智能技术因其所具有的精准、高效等独特优势,可以在相当程度上为中小型企业的财务工作降
15、低压力、提升效率。但实际上,中小型企业在享受着人工智能技术所具有的极其便利的优势的同时,其财务人员也在面临着新的挑战。具体表现在两个方面:第一,人工智能技术在中小型企业的运用会导致中小型企业基础财务人员的需求量及重要性下降。由于中小型企业的基层财务人员的主要工作范围是那些难度较低、重复性较强的诸如记账、核对等的传统会计工作。因此,基层财务人员不仅耗费大量的工作时间,而且无法保证数据的准确性。但这些问题对于人工智能来说,都可以迎刃而解,只要设置好相关的程序,人工智能就可以精准、迅速地完成这些工作。因此,同人工相比,人工智能对中小型企业的价值性更高。所以,当中小型企业将人工智能引入的时候,首先就会
16、出现对基础财务人员裁减的需要,也因此,人工智能将在中小型企业的财务工作领域逐渐取代传统人工,成为其必不可少的一个重要部分。第二,人工智能技术在中小型企业的运用未来可能会取代高级财务人员的工作。尽管就目前来说,人工智能技术尚不能取代主要负责中小型企业财务规划、管理、预算、决策等高级财务人员的工作,但随着科技的不断进步发展,人工智能技术将其完全取代的那一天极有可能会到来。因此,高级财务人员必须努力适应这种新变化,方能有效应对来自人工智能技术的不断挑战。高级财务人员要想像基础财务人员一样避免被替换的风险,就应该主动学习掌控人工智能技术的各种专业技能。他们必须不断对自身知识储备与专业技能进行拓展提高,向着综合型人才的发展方向不断努力迈进。高级财务人员应了解相关计算机理论知识,并且更广泛、更深入地学习管理会计知识及相关知识。这样,即使在人工智能的影响下,也可以延长高级财务人员会计扩展功能的使用时