某钢铁实业有限公司总部职能部门职责优化方案.docx

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1、某钢铁实业有限公司总部职能部门职责优化方案总部职能部门设置1人力资源处部门职责2办公室部门职责3保卫处部门职责5生产安全处部门职责6技术质量处部门职责7机动处部门职责8供应处部门职责10销售处部门职责11财务处部门职责12财务处部门职责12企管规划处部门职责14审计处部门职责15总部职能部门设置某某公司总部的职能部门划分为11个处室，其结构图如下所示:人力资源处部门职责（一）部门使命建立和完善公司人力资源管理体系，确保人力资源满足公司现状和未来发展需要。（二）部门职责职责内容1 .负责制订、完善和组织执行公司人力资源管理制度；2 .负责编制和执行公司人力资源规划；3 .负责组织编制和执行年度薪

2、酬福利总额预算、年度招聘计划和培训计划；4 .负责各单位定员编制及员工调配；5 .负责完善公司薪酬体系；6 .负贲组织实施员工考核工作；7 .负责完善员工福利体系；8 .负责提升和传播企业文化；9 .负责员工的招聘、调离和辞退工作，并负责为引进人员办理相关的人事档案和户口；10 .负责组织员工培训及员工职业发展工作；11 .负责建立和完善公司人力资源数据库系统；12 .负责员工劳动合同及人事档案的管理工作，并负责处理员工劳动争议和劳动纠纷；13 .负责员工职称申报、评定，各类专家的申报、推荐工作；14 .负责培养本部门所需的专业人才；15 .负责本部门管理工作的改进完善和创新,并对公司各项管理

3、工作的改进提出合理化建议；16 .协助配合其他部门的相关工作；17 .完成总经理办公会决议或者上级交办的其他工作。（一）部门使命负责公司办公事务、企业文化建设、党群建设、后勤服务等综合工作，协调公司内外关系，督促公司各项政策的贯彻实施，增强企业凝聚力，提高后勤服务质量。（二）部门职责职责内容1 .负责制订、完善和组织执行公司行政及后勤管理制度；2 .负责组织编制行政后勤工作计划和预算.3 .负贲公司行政公文的拟、收、发、存工作以及函电收发和报刊分发工作；4 .根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议.做好相关会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；5 .负责公司办公用

4、品采购管理以及印章、文印设备的管理工作；6 .负责公司大事记、史志的编撰工作；7 .负责公司档案管理；8 .公司保密工作的管理；9 .负责公司办公楼、宿舍楼、综合楼等物业管理和办公楼公共场所的使用管理；10 .负责员工就餐的卫生管理工作，定期调查公司员工对就餐质与量的满意度，以实现对食堂经营单位的考核；11 .负责医务室的管理工作；12 .负责公司行政事务用车的管理、调遣工作；13 .负责公司图书征订管理工作；14 .负责公司来信来访的接待处理工作；15 .负责处理公司对外政府关系的协调、周边环境的改善工作；16 .负责公司某某人报的编辑、出版和发行，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；17

5、 .负责党、团组织速设，督促、检查各级党组织和党员遵守党规、党纪、政策法令的情况；18 .负责工会日常工作，负责员工互助基金的募集、管理、审核及发放工作；19 .协同人力资源处加强本部门人员的培训教育工作；20 .负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议;21 .协助配合其他部门的相关工作;22 .完成总经理办公会决议或者上级交办的其他工作。生产安全处部门职责（一）部门使命承担公司内部治安管理任务，保障公司有一个稳定安全的生产秩序和生活环境。（二）部门职责职责内容1 .负责公司内部治安管理工作,保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；2 .负贲速立以防

6、火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制；3 .负责建立和执行门卫登记制度。4 .负责对公司厂区、生活区的巡逻，对公司违章、违纪事件的处理；5 .负责员工暂住证、车辆使用牌证等的登记和发放管理工作；6 .负责厂区交通的疏导管理，确保物资、车辆的畅通；7 .负责防火、防盗安全工作检查；8 .负责职工消防、法律知识教育；9 .负责做好公司安全保卫专业档案管理；10 .协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理；11 .协助配合当地公安机关加强对公司周边区域治安秩序治理；12 .协助公司其他紧急事故的处理；13 .负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；14

7、.协助配合其他部门的相关工作；（一）部门使命负责组织公司产品的生产，进行生产资源合理协调安排，保证生产安全进行，满足质量、产量、成本、交货期的目标。（二）部门职责职责内容1 .负责编制和完善生产管理制度，并组织落实；2 .负责组织编制生产、物料、设备维护等年、季、月计划，并组织实施；3 .负贲公司生产作业任务的调度管理，平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间；4 .密切配合销售部门，及时解决生产中的重大问题，保证均衡生产和产品质量；5 .负责审核供应处以及各分厂提出的原材料采购计划；6 .及时编制年、季、月度生产统计报表。7 .负责生产统计分析报告。8 .负责环保管理，使排放符合要求，联络和配

8、合政府的环保监测；9 .负责生产安全教育和生产安全监督检查；10 .负责节能降耗工作，降低生产成本；11 .负责生产管理人员的专业培训工作.12 .负责公司装卸队、煤防站管理工作；13 .负责本部门管理工作的改进完善和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；14 .协助配合其他部门的相关工作；15.完成总经理办公会决议或者上级交办的其他工作。技术质量处部门职责（一）部门使命负责公司质量管理体系的建立、实施与改进，组织实施公司进料检验、成品质量检验,进行质量监督、计量管理，保障并提高公司产品质量的一致性。（二）部门职责职责内容1 .负责建立和完善质量保证体系，负责组织落实并完善质量贯标工

9、作，确保产品质量的稳定提高；2 .负贲组织公司新产品开发和新技术应用的推进任务，审核新产品开发方案，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力；3 .组织审定技术管理标准，编制和完善生产工艺流程，并监督实施；4 .负责组织编制产品质量改进工作计划，并组织实施；5 .负责组织公司质量事故的处理；6 .负责搜集和掌握国内外同行业质量管理先进经验，传递质量信息；7 .负责公司产品售后质量服务工作，编写质量市场调查分析报告；8 .负责建立和规范原始质量记录和台账，并负责编制产品质量统计报表。9 .参与公司原材料供应商选择和评价；10 .组织编制、完善和执行公司原材料、中间产品、最终产品的质量标准；11 .

10、承担对原料入厂检验、产品过程检骁、最终产品检验任务；12 .负责本部门检验和实验设备的管理与日常维护；13 .负责生活水，及工厂排放的水/气的日常监测，并出具期间分析报告；14 .负责公司质量管理工作的改进与完善，受理员工所提出的质量改进建议，并做出评价；15 .负责公司计量器具和设备的定期鉴定和日常维护与检修；16 .负责培养本部门需要的专业管理人员；17 .负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；18 .协助配合其他部门的相关工作；19 .完成总经理办公会决议或者上级交办的其他工作。（一）部门使命承担公司机电设备和构、建筑物管理、基本建设、技术改造任务

11、，负责公司大型技改项目、小型维修项目和公用工程维修项目的招投标、设计、监理、竣工验收、工程进度款结算等全过程管理。（二）部门职责职责内容1 .负责编制和完善设备管理、工程技改等管理制度，并负贲实施;2 .负责编制设备大、中修计划，并组织实施;3 .负责公司各分厂对口的设备管理，承担技术指导、考核等任务;4 .负责审核分厂提交的备品备件采购计划，负责组织各分厂机动科对进厂设备、备件质量技术检查，建立设备档案管理，负责公司内库管理；5 .负责公司固定资产台帐管理和公司构、建筑物的管理;6 .负责督导各分厂的生产设备维护、点检和定期维修;7,承担公司机加工、车辆修理、电器修理等作业任务，建立健全相应

12、管理制度;8 .负责公司较大以上设备事故的处理工作;9 .负责技改工程、基建项目的立项、可行性研究和报批工作，组织项目的经济评估、环境评估、安全卫生评估和消防设施评估等工作；10 .负责对立项的技改、基建项目进行方案设计或组织设计（包括委托设计院设计）;11 .负责向上级主管部门汇报公司技术改造、基建项目施工进展情况，为公司及时争取国家在技术改造方面的各种优惠政策；12 .负责编制立项项目的预算；13 .负责大型基建项目、技改项目的招投标工作，进行施工设计委托及签约，负责土建工程施工队伍的鉴定、选择及签约；14 .负责公司技改项目设备的选型、材料审批;15 .负责项目施工过程的现场技术服务（如设计变更、材料问题）;16 .负责项目施工过程的监理工作，确保施工满足安全、进度、质量要求;