羽毛球协会迎新活动策划.docx

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1、羽毛球协会迎新晚会活动策划书活动背景：清风凉意秋气爽，又是一年迎新季。10月16日，来自各地的2015级新生陆续报到，给校园注入了无限的生机。为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，羽毛球协会给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。活动宗旨：我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚,羽毛球协会将带给大家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，羽毛球协会特此举办此次“羽毛球协会迎新晚会工活动主题：与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会活动目的：通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气

2、氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。活动概述活动名称：2015年羽毛球协会迎新文艺晚会活动时间：10月16号活动地点：（待定）活动对象：羽毛球协会全体会员以及部分大一新生主办单位：羽毛球协会承办单位：羽毛球协会活动形式：主要以文艺表演（歌唱、舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢邀请嘉宾前期准备节目审查筛选方法及要求：1 .由羽毛球协会共同参与审查及筛选。2 .节目筛选将于最后一次审查14日定案，确定表演名单及演出人员。3 .内容积极向上，接近大学生活符

3、合晚会主题，形式不限，如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.作品力求创新。节目审查筛选方法及要求：1 .由羽毛球协会共同参与审查及筛选。2 .节目筛选将于最后一次审查XX日定案，确定表演名单及演出人员。3 .内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.作品力求创新。前期工作计划1）跟进落实学院的宣传方案2）跟进行H筹备情况3）根据节目上报情况制定物资清单D筹备场地布置、奖品等事宜，采购物资02）节目单制作3）跟进行目筹备情况1）召开会议，总结所有工作无漏洞以及时弥补2）最终确定晚会W1大各项1作情况3）座位安排4）复印活动策划、。目单、流程、分工等资料并派发

4、到各负责人处。1）发放邀请函（附行目单），确定能出席的领导名单组别负责人主要工作备注1,目组1晚会前期跟进TjH的进程，随时报告节目的情况2,收集节目所需要的物资和道具，晚会当天所需的音乐一式两份3.晚会节目串同及视频准备匕持人两男两女，选拔主持人并进行相关培训宜传组1制作并张贴迎新晚会的海报、横幅2 .宿舍楼黑板报宣传3 .网上及各班直传并联系新闻部4 .构思场地布置方案物资组1 .负责租界活动场地和所需要的道具2 .购买行目和布场所需要的物资3 .确定嘉宾名单.，发请柬.4 .制作现场节目单活动前提前到晚会地点踩点，统计场地物资跟座位情况节目审查筛选方法及要求：1 .由羽毛球协会共同参与审

5、查及筛选。2 .节目筛选将于最后一次审查XX日定案，确定表演名单及演出人员。3 .内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.作品力求创新。策划组负责写策划区整个活动的进程随时跟进，了解活动,并且安排人员负责各部分的工作。根据情况随时填充改正策划书。技术组1 .现场设备了解及补充2 .晚会座位安排及细行踩点，缺少的及时租借补充宣传方案宣传形式宣传地点细节海报A3,A4规格活动预告社团QQ群、学院网站、各班班长处等。新闻报道及时发布到、各学院网页等，内容包括通讯报道与拍照。现场工作时间内容备注9:00.作人员到现场做准备工作（接线、布场），演员彩指带上活动

6、物资13:00i：持人、演员签到完毕并准备进行彩排穿表演服装15:00正式彩排老师点评17:15作人员就位18:00演员签到到特定位置坐定18:30-19:00工作人员安排观众进场各演员在后台做好准备19:00-19:30礼仪人员带领导嘉宾入场进场完毕19:30晚会正式开始开场节目流程表（时间总长：3h）主持人介绍嘉宾序号节目名称类型时长表演者人数责面人道具要求开场2345678910111213141516项目细节名单负责人联系方式现场总负责人负责活动的全过程及主持人对晚会流程的沟通。物资组物资调度物资的前期准备统计及现场整理后台控制后台物资控制后台秩序,保管好后台物品催场安排演员上台及时搜

7、索舞台信息并传达流通组签到工作人员以及节目签到流通组TjH要求收集各门目临时要:求现场沟通把后台信息传达1持人、前台和改进的灯光音响的信息及时传达到技术组礼仪组接待引导，安排座位,发件目单礼仪嘉宾签到并交名单给主持人前台控制现场秩序引导观众协助现场秩序各表演单位引签到&安排座位,与导Yj目负责人沟通调动现场气氛带头作用技术组音乐控制根据行目要求修改相关要求道具组跟麦持人和演员上下台递麦，收麦跟演员，协助协助演员换装等节目物资只能节目要求迅速准确的摆放好物资内容细节负责离场安排有序地安排领导、观众、演员等离场。简要总结全体负责人参加。场地清洁清扫场地、撕除座位安排等。布置回收舞台布置、场馆布置、

8、签到处布置等。物资清点根据清单回收物资，统一保存。晚会工作要求：1.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。2.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。3.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。后期工作晚会当天内容细节负责工作总结部门会议形式.学院书面形式。宣传报道跟进活动后各个宣传板块的报道，及时发布新闻.资料整理收集整理各学院关于本次活动的所有书面资料和图片资料C晚会过后资料上交资料打包备用方案突发状况应急方案音响问题,工即调用备用音响，前台控制组注意控制好观众流通组抻往前台组技术组注意处理出现问题：上持人解析原因0

9、灯光问题立即调用备用地灯，技术组注意处理出现问题道具组负责将物资保管好收好流通组掠往前台组上持人安抚观众领导情绪演员问题表演中断视情况看原有节目是否继续，若无法继续进行则F一个节目即时跟进需要物资物资类别物资名称物资数量现场设备麦克风4无线手提电脑2布场物资彩色气球5打气筒5彩色卡纸5彩色喷绘1大2小透明股、尼龙绳、剪刀、宽胶布若I红桌布1红地毯2彩色薄纱若干节目道具麦架2化妆品若干观众道具吹起棒拍手若干表演道具若干互动环节晚会物资签到薄1本大油笔2矿泉水2箱礼仪服88工作牌*F节目单若干桶装水1桶一次性杯3袋礼花（金色片状）2资金预算项目内容单价数量备注负责总额（兀）布场宽胶布/卷尼龙绳/卷气球/袋彩色喷绘彩色卡纸/张彩色薄纱晚会矿泉水/箱2奖状礼物/份桶装水12/桶112次性杯/袋3打印费/张音响设备/次节目充气棒/袋不可预算支出活动预算总额：元注：一切花费以实际支出为准。兰州交大新能源与新能源工程羽毛球协会2015年10月16日