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1、酒店筹建期市场推广及销售部工作内容流程全套1市场推广及销售部筹建办公室的设立;包括:办公用品及办公设备、美工、秘书的招聘;2、与酒店工程部总监联系,确定市场推广及销售部位置及平面建筑设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的问题提出修改方案;3、制定市场推广及销售部的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理,并开始招聘主要人员,如:商务、旅游销售经理及公关经理;4、制定酒店筹建期市场推广及销售部工作计划及控制政策与程序;5、确定市场推广及销售部各种表格及标准合同。6、制定市场推广及销售部开业需用的各种设备、用品的采购计划及印刷品清单,并提交至财务部;7、深入了解酒店的各种档次客房的设施、
2、面积及酒店所有设施,与酒店总经理、房务总监、餐饮总监、财务总监,讨论确定本酒店的房间档次及经营方针、政策;8、根据酒店管理公司提供的资料,结合市场推广及销售部的实际情况,编写出销售部的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个市场推广及销售部工作的政策与程序;9、开始进行大量当地酒店市场及商务、旅游、餐饮、娱乐等市场调查,收取各种材料,建立完整的市场调查档案,细致、深入了解当地市场状况。10、结合本酒店实际情况,与总经理、各部门总监等研究、确定酒店市场定位、客源结构、经营方针、经营目标,确定本酒店的主要竞争对手等,并制定酒店各种房价结构(包括餐饮部分),完成酒店开业市场推广计划及预算,提交酒
3、店总经理审批。I1确定开业前后酒店各种印刷品,包括:宣传册、单张、推广小册子等,并安排印刷;12、根据酒店管理公司提供的资料,编写、整理员工的培训资料及制定培训计划(注意必须安排与前厅部及餐饮部的交叉培训);13、制定市场推广及销售部员工的招聘计划,包括:招聘人数、职位、招聘条件、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等;14、建立市场推广及销售部档案管理系统及市场预测程序。15、与各对手酒店市场推广及销售部及当地媒体、主要旅游业建立良好关系,以便日后顺利开展工作;16、与酒店财务总监、房务总监及前厅部经理协商,完善团体接待程序及控制方案(特别考虑对销售、前台、收银等人员的监控方案);17、制订
4、筹建期及开业推广销售方案及预算,确定市场推广计划、销售计划、公关广告计划等,对销售人员进行客源市场划分及工作安排,并确定相关促销方案(必须包括商务、政府部门、银行业、旅游业等);18、至少在酒店开业前3个月,根据计划全面展开大量市场推广及销售工作,包括邮寄、电子邮件、网络、电视及多媒体广告、国际及国内旅游展销会等,签订大量商务及旅游业协议,为酒店试营业及开业奠定客源基础,以期在市场竞争中掌握主动。19、与酒店房务部、餐饮部讨论接待重要客人的服务程序,报总经理审批后纳入市场推广及销售部的工作政策与程序的文件中。20、与酒店电脑部、前厅部及财务部完成酒店开业后,各种报表及数据,在酒店电脑系统的建立,特别是市场推广及销售部所需的各种统计数据。21、与各部门协调,筹办酒店开业典礼确认佳宾名单及安排接待程序,进行彩排;22、酒店开业典礼并准备感谢信,同时进行销售攻关并建立业务联系。