公司文字材料格式要求.docx

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1、表格内的字体原则上为仿宋_GB2312,表头字体加粗，字号和行间距可以根据表格内容进行调整，以达到整齐、协调、美观的效果。（四）附件正文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋-GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号，则使用阿拉伯数码（如“附件：1.XXX）；附件名称后不加标点符号。附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用黑体3号字标识“附件. ”，有序号时标识序号（如：附件1.）；附件的序号和名称前后标识要一致。（五）成文日期材料在正文结束后空2行（可适当调整，但不能超2行）,注明组织名称和成文日期并置于偏右处，日期格式为阿拉伯数字式（如:2014年1月1日

2、）。（六）页码置于页面底端外侧，统一使用阿拉伯数字，字号为宋体4号,格式为数字左右两侧各带一横线型。空白页和空白页以后的页不标识页码。（七）标点采用规范全角标点，符合中文排版规范。三 页面设置页边距为上下各3. 5厘米、左右各2.8厘米，页眉1.5厘-2 -米，页脚1. 75厘米，行距为固定值29磅，可根据文字内容作适当调整，以求美观。四 印刷要求上会材料的印刷和装订由集团公司办公室文印室负责，上报材料部门配合。生产经营分析会、季度、年中及职代会等重要会议文字材料由印刷厂负责。（一）纸型超过两页的材料一律用A3纸型，要求双面打印；两页以内的材料一律用A4纸型，要求双面打印。（二）装订一般采用中

3、间装订方式。五、其他常见问题（一）数字一般情况下，主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。但是，词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中作为词素使用的数字应用汉字。（二）名称第一次出现人名、地名、组织机构名称要用全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时加括号说明“以下简称为XXXX”，再次使用时用简称。上会材料的印刷和装订由集团公司办公室文印室负责，上报材料部门配合。生产经营分析会、季度、年中及职代会等重要会议文字材料由印刷厂负责。（一）纸型超过两页的材料一律用A3纸型，要求双面打印；两页以内的材料一律用A4纸型，要求双面打印。（二）装订一般采用中间装订方式。五、其他常见问题（一）数字一般情况下，主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。但是，词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中作为词素使用的数字应用汉字。（二）名称第一次出现人名、地名、组织机构名称要用全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时加括号说明“以下简称为XXXX”，再次使用时用简称。