培训档案管理制度十篇.docx

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1、培训档案管理制度十篇第一章总则第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化,保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展,根据中华人民共和国档案法第二章第九条和辽宁省档案条例第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。第三条本办法所称档案人员教育培训I,指的是由市（地级市）以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省

2、内各级档案局（馆）及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导,应支持和保证本单位的档案人员参加培训1以提高专业素质,适应档案工作的要求。第二章档案人员教育培训的分类及内容第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导

3、岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。第八条从事档案专业工作的人员在调入档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习；市、县（区）档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。第九条岗位资格培训内容由档案法规、档案人员职业

4、道德和档案学基础学科等部分组成；继续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的学习、档案工作实践新问题探讨及现代知识技能的训练等部分组成；专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学习训练。第三章档案人员教育培训工作的管理第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管，其主要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。第十一条举办培训班的单位，在开班前一个月，应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案（附表）。第十二条档案教育培训班采用的教材应是省内统编教材，或由省档案局教育培训机构指定的教材。第十三条在档案教育培训班中承担授课任

5、务的教师，除在校任教的档案专业教师以外，都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职教师资格证书。第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班创造良好的教学环境,建立健全班级组织和各项规章制度，进行严格、规范的教学、教务管理。第十五条档案教育培训班在结业时，要对学员进行考试或考核，岗位资格培训班基础学科的试题,应由省档案局所建的题库中选出，其中一门学科由省档案局主考。凡考试或考核合格者方可结业。第四章档案教育培训证书的管理第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书（含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书）。继续教育证书、专题班学习证明。第十七条普通大中专院校（合成人教育）档

6、案专业的毕业生,到档案工作岗位后，可持毕业证书，办理档案人员岗位资格证书。第十八条档案教育培训证书分别有以下作用：岗位资格证书：表明持证人的专业知识水平符合所在岗位的知识规范要求,从而具备从事档案工作的资格；在晋升初级档案专业技术职务时,作为申报的必备条件之一；是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证；在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素质的依据之一。继续教育证书：是考核专业技术人员业务素质，晋升高、中级专业技术职务的条件之一。第十九条档案教育培训证书自取得之日起,有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效期内，档案人员工作单位如有变动，在档案工作岗位不变的情况下

7、,证书继续有效。逾期不验印者,证书自行失效。第二十条档案人员岗位资格证书和继续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号，由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。第五章档案教育培训的经费第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的.经费，可向学员所在单位适当收费，不足部分，由档案行政管理部门给予补助，并实行专款专用。第六章档案教育培训工作的评估第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点制定,评估结果列入年度工作目标考核。第七章附则第二十三条本办法由辽宁省档案局负责解释。第二十四条本办法自19

8、99年4月1日起施行。在此前辽宁省档案局颁发的有关档案教育培训的规定继续有效，有与本办法不一致的，以本办法为准。培训档案管理制度篇41、总则为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握员工培训情况，更好地进行监督和管理，特制定本规定。2、适用范围地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。3、职责3. 1地面服务部市场业务部负责员工i级和ii极培训档案的统一管理。3.2各单位负责本部门员工出级培训档案的统一管理。4、培训档案管理培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。4. 1档案记录4. 1.1档案记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、

9、教员姓名。4. 1.2档案的记录应及时准确。不需要发放证书的，应在培训结束后5日内完成档案的记录工作；需要发放证书的，应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。4. 1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。4. 2档案的维护4. 2.1档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护，维护内容包括：档案记录项目、内容、格式的变更情况及资料整理情况。4. 3档案的使用4. 3.1应妥善保管档案材料，凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请，得到其行政正职同意后，方可使用档案。4. 3.1档案资料未经管理职责部门经理批准，不得带出培训档案的保存地点或进行复制。4. 3.2各培训档案管理部门应对员工培训档

10、案的使用情况做好记录，并填写员工培训档案使用记录。4.4档案的保存4. 4.1员工的培训档案应长期保存。培训档案管理制度篇5一、档案管理（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都务必及时归档，确保完整无缺。（二）文档管理员务必坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。（三）档案资料包括从成立之日起每年在经营管理工作中构成或公司制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理（一）归档范围1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。2、组织人事

11、教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。4、质量管理类：质量管理方面的制度。5、技术类:产品及生产方面技术文档。6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。（二）文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。3、不一样年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；

12、跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。三、归档时光公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不一样的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。四、档案的借阅及销毁（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务

13、负责人同意方可办理。（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。培训档案管理制度篇6一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，务必遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。二、凡是利用档案，务必经档案人员带给，任何人不得直接动用。三、借阅档案务必严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利

14、、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁带给利用。五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续带给，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、带给图纸资料和技术文件等档案材料者，务必追查职责，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事职责。六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。八、不允许传抄、自行翻印

15、机密文件和带密级的档案材料。九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。培训档案管理制度篇7一、档案管理宗旨1、便于系团委统一领导和管理。2、便于网络部内部和其他部门查阅资料。3、有利于维护档案的完整与安全。二、存档范围1、关于章程、规章制度。（每学期整理存档一次）2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资料。（每学期整理存档一次）3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。（每学期整理存档一次）4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。（每月整理一次）5、关于工作的各种报告及统计资料。（每月整理一次）6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。（每月整理一次）7、由网络部编辑出版的刊物。（按刊物周期整理存档一次）三、档案管理1、档案的最终统整统管由统筹团负责。2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理，再上交统管。3、档案要及时登记编号，分类存档，要有条理、有顺序。4、档案要定期整理和清点，确保整洁与安全。5、档案借阅实行单线制，不得转借，须定期归还。四、附则本制度由统筹团监督其执行，其最终解释权归中文系团委网络部。本制度自公布