机关文稿“着装”的讲究.docx

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1、机关文稿“着装”的讲究俗话说：“佛靠金装，人靠衣装。”在现代社会，穿衣打扮不仅仅是一种生活需要，更成为社交礼仪的重要组成部分。我们也经常说：“文如其人。”“如人”的不只是文章的内涵，也包括外在的“衣装”一一文章的外包装也像我们穿衣服一样，是颇有讲究的，甚至可以说是一门大学问。今天，我突然萌生了一个想法，想聚焦机关文稿写作，专门研究一下“着装”的要领。思来想去，我编出了这么一段顺口溜，说是打油诗也行文章最忌百家衣，穿靴戴帽需慎行。量身定制常换洗，朴实大方合时宜。我给这几句话定了个标题一一为文如制衣。具体该怎么理解和把握呢？下面就逐句展开来谈一谈。第一，文章最忌百家衣这个观点，不是我的创造，而是从

2、大诗人陆游那里借来的，出自他的诗作次韵和杨伯子主簿见赠，也是他总结的一条重要写作经验。什么是“百家衣”？就是做衣服的布料不是整块的、一样的，不是从一家商店买来的，而是这家讨一块，那家施一块，好不容易才凑够料子、做成衣服。陆游的这句诗，意思是写文章贵在写出新意、浑然一体，最忌讳东拼西凑、拾人牙慧。现实中，“百家衣”式的机关文稿并不鲜见。只不过，随着时代变迁，“百家衣”的形式也发生了变化一一由布料来自百家，更多地变成了百家同款、如出一门。很多写稿人因为怕麻烦，也得益于而今是网络时代、信息时代，不要说从网上找点儿写材料的边角料、碎布头，就是直接找样款、借整料、是成衣，都不要太容易。所以，干脆连“百家

3、衣”都不用了，直接搞成“两家衣”“三家衣”，或者“翻新衣”“改装衣”，抑或是“贴牌衣”“山寨衣”，这样不仅来得快，样子也相当不错。现如今，“杜郎苦瘦帽摩耳，程子久贫衣露肘”（宋陆游次韵和杨伯子主簿见赠）的年代已经一去不复返，不仅人人都能丰衣足食，写文章也进入了可以量产批发以至于机械化生产的时代，千文一面、千篇一律的现象相当普遍，真正纯手工制作特别是从“织布”就开始手工制作的文章难得一见，犹如凤毛麟角。如果陆游穿越到今天，恐怕也只能发出“不是我不明白，这世界变化快”的感慨！但是，真理的光辉并不会因年代久远而湮灭，其价值也不会因为掌握者稀少而减损。恰恰是因为现代人的浮躁、“文”的浮躁，我们更需要更

4、倡导那种“裁缝苦思诗千首”（宋杨万里至日薄寒）“裁缝细意花枝斗”（宋陈克渔家傲宝瑟尘生郎去后）式的写作。无论时代如何变迁，真正的美文佳作一定是“自家衣”一一自己设计，自己制作，有自己的风格，能凸显自身的气质。第二，穿靴戴帽需慎行“穿靴戴帽”是个成语，多带贬义，指的是在文章开头和结尾生硬地加上一堆套话，这是形式主义文风的典型表现。2007年12月印发的关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见中强调，起草文件和讲话稿“不搞穿靴戴帽2019年3月印发的中共中央办公厅关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知中也强调，“发扬短实新文风，坚决压缩篇幅，防止穿靴戴帽、冗长空洞”。这充分说明，中央对写文

5、章穿靴戴帽持反对态度。穿靴戴帽成为机关文稿写作的普遍现象甚至形成风气，肯定不好。但是，任何事情都不能一概而论。在“材料界”，我们常把公文的开头段称为“帽段”，这样的帽子显然是必不可少的。同理，在文章结尾不能生硬地穿靴子，更不能每篇文章都穿靴子，但如果所写的文章颇有点儿硬汉风格、军人气质，穿上一双靴子也未尝不可，这并不会破坏文章的整体效果，可能还会增加一些让人景从的气势，和形式主义的穿靴戴帽是两回事。我这样说，决不是故意同上面唱反调，而是想借此说明:写文章不是不能穿靴戴帽，而是不能随意穿靴戴帽、动辄穿靴戴帽，把穿靴戴帽作为习惯乃至必须，而且一戴就戴哗众取宠的大帽子、高帽子，一穿就穿装腔作势的大头

6、靴、高帮靴，根本不考虑与整篇文章“搭不搭”，与文章内容“配不配”。所以，一开始我提炼的是“穿靴戴帽是陋习”，琢磨来琢磨去,最后改为“穿靴戴帽需慎行“，这可能更符合机关文稿写作的实际。第三，量身定制常换洗这句话有两重含义：一是写文章要走量身定制、量体裁衣的路线。我总结过一句话一一为文如制衣，合身是第一。好文章都是定制款的,按照行文目的去定制，按照传情达意的需要去定制，最起码大小长短要合身，这样自己穿起来舒服，别人看起来也顺眼。真正的精品文章，除了显身材、料子好、颜色鲜，款式也是独一无二的，不会重样，更不会“撞衫”。二是衣服要常换常洗。“好饭耐不得三顿吃，好衣架不住半月穿。”再合身、再好看的衣服，

7、你也不能天天穿、年年穿、一年四季都这么穿。就算是不能彻头彻尾、彻里彻外地换衣服，换个内衣、换个搭配总是必要的，这样自己穿着清爽，别人看着也有新鲜感。第四，朴实大方合时宜机关文稿不能搞成“时装秀”，必须以朴实大方为着装原则。在这个总原则之下，要注意根据文体文种的不同，选择具体的、合适的款式。比如：法定公文宜着“正装”。所谓“法定公文”，也可以称作“狭义公文”，仅指党政机关公文处理工作条例中明文规定的15个文种。这些公文，都是要以“红头文件”形式发布的，讲究严谨、庄重、规范，所以要身着“正装”，正儿八经，规规矩矩。事务性文书宜着“整齐便装”。我们在机关单位工作,出席高规格的会议活动，往往要求穿上正

8、装，西装革履，还要打上领带。但在日常工作中，包括出席一些比较正式的场合，穿的多是整齐便装一一天气热的时候穿浅色衬衣（白色最佳），或是有领T恤，下配深色皮鞋；天气冷一些的时候穿个深色（蓝、黑、灰是标准色系）夹克，男同志比较标准的是“列宁衫”。工作计划、总结、领导讲话稿等事务性文书，虽然没有法定公文那么正规正统，也属于广义公文的范畴，在着装上必须加以注意，不能过于随意，“整齐便装”是最佳选择。事务性文书的“整齐便装”，“整齐”就是要遵循一般的行文规范、公文格式，但肯定没有法定公文那么严格严谨;“便装”意味着在颜色、款式、搭配上可以灵活一些，有点儿个性风格也无不可。当然，颜色和款式的选择、上下内外的

9、搭配、个性风格的彰显都必须服从于“整齐”这个前提，决不是想怎么穿就怎么穿、爱怎么穿就怎么穿。专业性文书宜着“制服”。不少行业部门都有其特定的、专用的专业文书，比如司法机关的立案通知书、公诉书，经济部门的文本合同，组织部门的干部考察材料，等等。这些专业性文书的着装，如同特定的制服，辨识度非常高，让人一看就知道是干什么的。总之，什么文章穿什么衣，什么衣服配什么文。机关文稿着装的基本要求是：大小合身一一适应内容的需要，能够“秀”出“身材”的好、“线条”的美；时令相符一一符合时代的要求，不仅能够彰显作者的风骨，更能彰显时代的风采;场合合适一一合乎所用的场合，不至于在该穿正装的时候穿了便装，更不要我行我素乱穿衣；款式合理一一合乎对应的文体文种及格式规范；搭配适宜一一衣服与裤子、裙子，服装与首饰、提包，还有女士所化的妆，整体风格要协调一致,切勿搞西服配球鞋这样的“混搭”，而且配饰不宜太多，恰到好处地点缀一下就可以了。无论穿什么衣服，实用第一，美观第二，这个顺序千万不要弄反了，否则就难免文过饰非。