合理化建议管理办法.docx

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1、唐山市丰南区凯恒钢铁有限公司 作业文件编号:KH/ZY-DL030合理化建议管理办法审核:批准:2013年2月28日发布2013年3月1日实施1. 目的为了寻求生产过程中的纠正/预防措施达到质量体系的持续改进,特制定本方案。2. .适用范围本办法适用于对公司员工提出的各种建议管理。3. .相关文件和术语4. 1相关文件5. 1. 1 GB/T 19001-2000 idt ISO 9001: 2000质量管理体系 要求6. 1. 2 GL/SCA0质量手册7. 1. 4 GL/CXA17持续改进管理程序8. 1. 5 GL/CX-A-18纠正和预防措施管理程序9. 2术语 无。4 .职责4.

2、1公司合理化建议领导小组负责对合理化建议的全面管理;4. 2技术中心工艺科负责合理化建议的收集整理,并向公司有关领导汇报;10. 3各单位按照公司要求上交合理化建议及其总结。5管理内容和要求11. 1总则12. 1. 1开展目的为了营造创新氛围,规范运作方式,完善经营机制,达到节能降耗、挖潜增效,保证公司快速、持续、稳定的发展。13. .2遵循原则合理化建议要坚持以效益为主导,可行性与科学性为基砒注重“多快好省二多:即多提建议,多创效益;快:即实施时间短,见效快;好:即质量高,好操作;省:即省时间,省资金,低投入高产出。以领导作用为核心,全员参与为基础,充分调动广大员工的主动性和积极性,起到提

3、高管理水平,提高经济效益的作用。5. 1.4工作重点各单位设置专人收集汇总,加强对合理化建议的管理,并结合本单位生产关键和长远目标,发动员工,做到有计划的实施。5. 1.5开展手段以激励为主要手段,营造全方位创新的格局,使合理化建议成为提高公司核心竞争力的强大动力。5.2 关于建议5. 2. 1建议定义本方案所称合理化建议是改进完善生产技术和经营管理方面的办法、措施。5.2.2建议特征合理化建议应该同时具备以下特征:可行性,科学性和效益性。5.2.3建议分类合理化建议主要分为技术性和管理性合理化建议两大类。5.2.3. 1技术性合理化建议分为:小革小改,技术改造,节能降耗,工程改造与设计,安全

4、生产,环境保护等。5. 2. 3. 2管理性合理化建议分为:管理方法与管理模式的设计与改进,制度建设,生产经营管理,企业战略,管理信息,组织机构的改革与建设,营销管理,行政管理和企业文化建设等。5.2.4非合理化建议下列情况视为非合理化建议:a)目的在于解决生产纠纷或恢复过去施行过但无效、不通的方法和建议;b)公司计划内的项目;c)通用设备的自我武装,没有独创因素;d)无正当理由放宽规章限度的建议。5.3 机构职责5.4 3. 1机构组成5.3. 1. 1领导小组合理化建议征集工作领导小组,组长由总工程师担任,副组长由工会主席担任,各厂、处主要负责人为成员并组成公司重大合理化建议评审机构。5.

5、3. 1.2评审机构领导小组下设办公室,办公室设在技术中心,办公室主任由技术中心主任担任,组成一般合理化建议的评审机构。5.3. 1.3单位主管各单位自行指定合理化建议工作第一责任人,并确定一名合理化建议管理员,作为本单位合理化建议工作的日常组织者。5.3.2职责类别各层领导要加强对合理化建议的领导,广泛发动员工提合理化建议,以达到提高产品质量、提高管理水平、提高经济效益的作用。5.3.2. 1公司领导小组职责a)享有对公司有重大影响的合理化建议的审批权,并负相应责任;b)享有对年创造效益在10万以上(含10万元)的合理化建议奖励的最终审批权;c)其它应享有的权利。5. 3. 2. 2合理化建

6、议小组办公室职责a)负责公司合理化建议工作的组织、协调,对合理化建议整理和建档等日常事务性工作;b)负责各单位合理化建议管理员的绩效考核;c)负责公司合理化建议工作的日常宣传及活动组织;d)对上报公司的合理化建议进行审批;e)负责创造效益在10万元以下的合理化建议审核;5. 3. 2. 3合理化建议管理员职责a)负责本单位的合理化建议工作的组织、推动等工作;b)有组织本单位员工学习并激励其提合理化建议的责任;c)负责本单位员工上报合理化建议的审批,并上报合理化建议小组办公室备案;d)负责本单位合理化建议的收集、整理、报送、建档等日常事务性工作。5.4建议申报5.4. 1申报原则5.4. 1.1

7、各单位对提出的合理化建议在一周内评审结束,并给予提出者答复;5.4. 1.2上报公司审批的合理化建议,一个月内合理化建议小组办公室以书面形式对提建议单位给予答复并要求通知建议提出者。5.4.2申报程序合理化建议申报程序为:员工提出建议一合理化管理员报送本单位负责人认定一合理化建议小组办公室审查、登记、组织评审一专业评审机构认定(或经理办公会认定),批准后方可实施:5.4.3属于下列情况的建议可推迟采纳或不采纳:a)技术不成熟,内容不具体;b)技术落后;c)效果不显著,作用不大;d)脱离实际;e)与本单位生产发展有抵触;f)与环境保护法和安全技术规程有抵触。5. 5建议审核5. 5. 1审核程序

8、5.5. 1.1合理化建议提出者对自己的合理化建议形成详细的资料(或方案),填写合理化建议评审记录,包括具体运作过程、成本核算、效益测算等内容;合理化建议评审记录上报本部门合理化建议管理员,由其报送本单位领导进行初审,初审合格后,由合理化建议管理员上报合理化建议小组办公室。5. 5.1. 2由合理化建议小组办公室全权组织对每一项合理化建议的评审。评审人员根据建议的具体情况酌定。5.5.2对实施结果的评审同申报程序。5.6效益测算5.6. 1效益计算原则5. 6.1.1各单位所有上报的合理化建议材料中所涉及创造直接经济效益的,必须列出效益计算公式及计算过程。5. 6.1. 2对于不能详细写出计算

9、公式或不能确定所创经济效益数额的合理化建议,可不必写出计算公式,并由合理化建议小组办公室依据5. 7. 2条规定给出奖励数额。5.6. 1.3对不产生直接经济效益,但确实对公司管理、组织结构等方面产生重大影响,贡献突出的合理化建议可不必写出计算公式。5.6. 1.4直接经济效益计算公式:直接经济效益二年创效益一投入成本5.6.3对实施结果的评审:合理化管理员报送本单位负责人认定一合理化建议小组办公室审查、登记、组织评审一专业评审机构认定(或经理办公会认定),批准。5. 7奖惩规定5. 7.1可计算经济效益的项目,根据其年节约或创造价值的数额,按照以下计算公式进行计算:直接经济效益提奖数额=直接

10、经济效益(以财务最终效益审核结果为准) (3-10) %o6. 7. 2对不能写出详细计算公式或难以计算经济效益的项目,如有关管理、安全技术、环境保护等,应考虑其解决问题的重要性、应用范围、进步水平,综合评价,给予奖励。如下表所示:(-)解决问题的重要性:解决重大问题40分解决重要问题30分解决一般问题10分(二)应用范围:应用于全公司25分应用于本系统20分应用于个别单位5分(三)进步水平:国内先进35分省内先进25分公司内先进10分奖励等级总分数奖励金额*90100 分大于10000元7589 分5000-10000 元-55-74 分10005000 元四40-54 分5001000 元

11、五25 39 分500元以下5. 7. 3 其它奖励5. 7. 3. 1合理化建议工作鼓励奖合理化建议小组办公室每季度对热心提出合理化建议的积极分子和开展积极的单位给予鼓励奖。5. 7. 3. 2中层正职以上管理者所提一般性创新提案属本职义务,不予奖励。5. 7.4奖金兑现5. 7. 4. 1兑现时间:须在合理化建议实施3个月以后;5. 7. 4. 2兑现程序:填写合理化建议奖励评定表一采用单位及有关部门审查批准一合理化建议小组办公室评审,必要时请合理化建议领导小组审核一总工程师审核批准一财务处进行最终效益审核一总经理批准审核一技术中心领取奖金并按相关规定发放到各单位。5. 7. 4. 3由公

12、司合理化建议小组办公室建立合理化建议项目及奖励台帐。5. 7. 4. 4财审处建立合理化建议活动基金账户,每项奖提取10%,专款专用,以推动合理化建议活动的开展。5. 7. 4. 5执行考核对虚报合理化建议成果的,经总工程师批准给予评审主要负责人相当于奖励额度两倍的罚款。5. 7. 6奖金分配合理化建议提出人得奖金的5-10%,合理化建议具体方案制定人员得奖金的1530%,合理化建议实施人员得奖金的60-80% (此部分奖金为按5. 7. 4. 4提取10%合理化建议活动基金后的部分)o5.8 附则5.8.1 本方案的解释权归合理化建议小组办公室所有。5.8.2 本方案如与上级文件相抵触,以上级文件为准。5.8.3 本方案自发布之日起实施。5.9 合理化建议征集要求5.9.1 9.1各单位每月可随时根据自身情况提交合理化建议(也可根据本身情况上交总结);5.9.2 合理化建议一律用合理化建议评审记录填写,每张表格填写一条合理化建议,上报技术中心工艺科前须有本单位公章及主管领导签字(改进部门是本单位的需填写验证意见),否则视为无效;5.9.3 对不符合要求、无效益预算方案或无分值审核的合理化建议视为无效建议;5.9.4 对连续三个月没有上交合理化建议的单位,按未完成任务认定,未完成任务的单位提出通报批评,并予以考核。

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