大学公务接待管理办法.docx

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1、大学公务接待管理办法第一章总则第一条 为了规范学校公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,促进党风廉政建设,根据上级公务接待管理有关规定,结合我校实际,制定本办法。第二条 本办法适用于学校各部门的公务接待活动。第三条 本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等活动。学校派出的异地公务活动,如需安排公务招待,须在请示校长后进行并按规定履行报销程序。第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、特殊情况专项报批等原则。第二章接待范围第五条 学校公务接待实行部门对口接待。对口部门不明确的,报请学校领导审定后执行。以下接待,由党政办

2、公室负责牵头,相关部门配合,请相应校级领导出席的接待包括:(一)上级党政机关及国家开放大学领导来学校视察指导工作;(二)兄弟院校领导来访;(三)学校主办的各类大中型会议、活动以及上级部门决定在我校召开的各类会议;(四)以学校名义邀请来学校讲学、访问的国内外专家、学者;(五)其他经学校主要领导批示需由党政办公室牵头的接待活动。第六条 接待部门应当按照规定的接待范围,严格接待审批控制,并经接待部门分管校领导批示同意后方可接待。对能够合并的公务接待要统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。未经学校批准的接待费用,由接待者个人承担。第七条 公务接待应当简化接待礼仪,不得张贴悬挂标语横幅,不得

3、层层多人陪同。第三章接待审批与标准第八条严格履行公务接待审批程序。(一)接待部门领取并填写公务接待审批单接待部门要事前到党政办公室领取公务接待审批单,按要求如实填写。(二)报请学校领导审批严格接待审批控制,经接待部门分管校领导同意并经校长批准后,接待部门方可开展公务接待活动。(三)接待部门开展公务接待活动1 .在校内安排工作餐。接待部门持批准后的公务接待审批单到后勤保卫处报餐,后勤保卫处根据公务接待审批单进行用餐安排。2 .在校外安排工作餐。接待部门到能用银行转账或公务卡结算的饭店用餐。第九条 接待对象需要安排住宿的,接待部门可以提供帮助。需我校承担住宿费的,执行本市差旅、会议住宿费标准。住宿

4、用房以标准间为主,接待厅局级人员可以安排单人间,其他人员安排标准间。接待部门不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。第十条 确因工作需要,可安排1次工作餐。一般安排在校内食堂,特殊情况需到校外就餐的,须报请校长批准。要严格控制工作餐陪餐人数。接待对象10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象10人以上的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。就餐标准为:厅局级160元/人,处级130元/人,其他人员100元/人。公务接待按规定安排一次工作餐外,需要我校协助安排用餐,在校内食堂用餐,早餐、午餐、晚餐的收费,按照被接待人员日伙食补助费标准的20%、40%、40%收取。在宾馆、坂店等餐饮服

5、务单位用餐的,按照餐饮服务单位收费标准支付。工作餐应当供应家常菜、地方菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。第十一条公务接待的出行活动应当轻车简从,安排集中乘车,合理使用车型,严格按照xxx大学公务用车管理办法(沈开大发(2021) 69号)执行。第十二条我校协助安排用餐,提供交通工具的,应当按规定收取伙食费、交通费,并及时出具票行政事业单位资金往来结算票据或税务发票;确实无法出具上述凭证的,可出具其他收款凭证。由接待责任部门负责收取相关费用和到计划财务处开具收据。第十三条接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不

6、得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。第四章经费管理与报销第十四条加强对公务接待经费的预算管理,合理限定公务接待费预算总额。公务接待费用全部纳入预算管理,并单独列示。禁止在公务接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向分管部门及其他单位、个人转嫁接待费用;禁止在非税收入中坐支公务接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。不得用公款报销或支付应当由个人负担的费用。第十五条计划财务处对公务接待费报销负责。公务接待赛报销一事一结算,凭证包括财务票据、派出单位

7、公函和接待清单。公务活动结束后,接待部门应当如实填写接待清单,内容包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用、经办人签字等,并由接待负责人和校长审签。接待费资金支付应当采用银行卡转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。校内食堂公务接待费用,由接待责任部门在公务活动结束后5日内报送计划财务处处,由学校计划财务处与后勤保卫处按年度一次性结算。第五章监督管理第十六条计划财务处负责对公务接待经费支出情况进行检查,并定期向校长汇报公务接待费用执行情况。第十七条公务接待应当建立专项审计机制,审计处将定期对学校公务接待费进行专项审计。第十八条公务接待坚持谁接待、谁负责,实行责任追究制。纪委(监察处)负责对公务接待违规违纪行为的查处,并对相关责任人严肃追责问责。第六章附则第十九条本办法由党政办公室负责解释。第二十条 本办法自发布之日起施行。附件2XXX大学公务接待审批单接待部门:年 月 日来访单位及人员来访事由来访时间校内参加人员接待部门领导分管校领导校长xxx大学公务接待清单来访单位来访事由接待部门来访人员序号姓名职务12345来访人数公务活动项目时间场所费用(元)陪餐人员序号姓名职务123陪餐人数费用合计接待部门经手人接待部门领导

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