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1、XX电气股份有限公司组织机构设置及职责一、组织机构图二、重要部门职责分工1、总经理全面领导公司的日常工作,认真贯彻执行国家规定的有关质量法律、法规要求,向公司传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。确定质量管理的总体方向,负责组织制定质量方针和在相关职能部门和层次上建立质量目标,明确各职能部门的质量职能和公司其它领导的质量职责并督促履行职责,实行总经理负责制,对研制生产核电设备负全面责任。负责审批质保大纲,有关质保程序和质保手册,负责组织核电设备的研制生产。2、核电项目负责人 项目的全面管理、协调和接口管理。 项目成员招聘和资源分配。 计划、成本控制和项目报告。 分包和采购。 完成整个项目的管理
2、。 项目合同变更管理。 开关设备的制造和发运安全。 质量保证及质量控制,以及对分包方质量体系及质量进行定期审核。 确保项目参与人员按照合同质量保证要求以及项目适用的其它相关程序的要求进行工作。 完成公司总经理要求的特殊任务。3、技术部 管理所有机械、电气和控制仪表的工程设计,保证工程和质量方面满足需要和项目特定要求。 负责沟通和协调XX电气股份有限公司项目范围内所有技术方面问题。 与分包方、技术项目工程师进行技术联系,并形成具体订货要求,传递供应部。 定义技术接口,审核技术文件,提供对核电工程项目技术规范进行正确解释时的技术支持。 计划具体工程设计活动。 协调定期的设计审核和技术会议。 完成质
3、量保证大纲中详细描述的具体设计质量保证要求。 参与不符合项的处理,策划和落实整改措施。 确保设计人员按合同、质保和其它项目相关的程序要求进行设计。 协助完成工厂试验和出厂验收。 项目经理要求的特殊任务。4、工艺部 负责组织相关人员制定、修改工艺文件;监督各工序工艺纪律执行情况,搞好生产现场工艺纪律管理。 积极主动为各车间生产过程中存在或产生的各种问题提供工艺解决方案并确保方案的正确性,对其结果负责。 通过参观学习等资源获取信息,采用推广新技术、新工艺、新材料。 负责组织新工装、新模具的验收,并保存相关记录。5、生产部 协助项目负责人制定在取得合同后不同阶段的项目计划,包括设计、生产、检验、包装
4、和运输阶段。 协助核电办协调不同职能部门并保证进度计划的实现,包括实现按时交货。 及时把交货时间表的变化通知核电办,使其能够及时通知客户或采取调整措施。 在规定的质量水平上保证有效使用人力、材料和设施。 保证足够的人员培训和督导,正确遵守程序和作业指导书,及时有效处理不符合项。 按照程序、作业指导书、检验和试验计划进行生产过程控制。 控制维护工艺和生产、辅助设备。 及时向质保部报告产品不符合项及工艺偏差。 负责编制生产设备、生产模具及设备维修所需材料的采购计划。 负责生产设备的维修、保养,对设备运行可靠性、精度负责。 负责设备操作规程及安全事项执行的监督。 负责设备的统计及归口管理工作。6、质
5、保部 质保部是公司质量保证管理部门,有权按照合同及项目内部的需求,建立、实施和维护项目质量保证大纲。 本部门有权会同项目负责人一起解决项目质量问题。 本部门有向公司总经理汇报重大质量问题(重大、严重不符合项和重复出现的质量问题)的职能,并且对项目特定质量问题对项目负责人负责,包括:a)编制项目特定程序、作业指导书、质量计划和必要的检验与测试计戈IJ。b)定期审核和更新质量保证大纲。c)贯彻执行质量保证大纲的质量要求。d)为项目成员培训质量保证大纲。e)审核和监控质量保证大纲要求的实施。f)应用检验和试验的计划以及质量审核,保证分包方/供方满足质量要求。j)进行内部和外部审核。D参与不符合项的处
6、置,策划并落实纠正措施。S)确保检验得到监控、执行和记录。审核检验报告,提出必要的措施。U)项目负责人要求的特殊任务。7、质检部 负责采购产品、过程产品和最终产品的质量检验和试验,独立判定合格或不合格,行使质量否决权,对错漏检负责。 负责本部门检验印鉴、产品质量证明文件的正确使用。 组织质检人员做好产品的监视和测量状态的标识及质量记录,对数据的真实性、正确性负责,并按程序文件的规定保存好质量记录。 负责本部门检验印鉴、产品质量证明文件的正确使用。 组织质检人员做好产品的监视和测量状态的标识及质量记录,对数据的真实性、正确性负责,并按程序文件的规定保存好质量记录。 负责监视和测量装置的使用管理,
7、并对监视和测量装置偏离校准状态时负责追踪处理。 负责不合格品的判定,组织相关部门对不合格品进行处置,跟踪记录处置结果。 根据检验结果推荐采购产品、外协产品及服务的供方,参加对供方的评定和复评。 记录并及时反馈产品实现过程中发现的不合格和潜在的不合格,并对不合格品进行标识或隔离。 协助质保部调查、分析和处理外部质量信息,向质保部和工程技术部提供内部质量动态信息。 协助销售部和售后服务部做好客户培训、客户服务工作。8、核电办 核电办对项目全面进行接口管理和协调工作。 负责拟订从事核电设备研制生产的各部门和各车间的职责,并落实到具体的项目负责人。 负责核电设备的技术设计、物资供应生产指挥,控制点和质
8、量设备检验等各项管理工作,并负责与买方和设计院的工作联系,及时取得他们的指导帮助。 协助人力资源部做好对核电设备的设计、制造及其他相关人员的培训考核工作。 负责处理买方提出的问题,接待核工程单位的有关人员。9、供应部 与质保部一起,按照质量保证大纲要求选择潜在供方和分包方, 与选择的供方签订协议,保证协议条款在交货中得到履行。 同质保部共同评估供方生产能力。 在采购定单中明确合适的质量需求。 根据技术部提供技术参数发布图纸技术说明和其他相关文件给供方。 负责原材料库和成品的出入库管理。10、售后服务部 负责提供产品安装调试和服务过程的咨询和技术指导,受理顾客对产品质量、环境和安全的投诉,明确判定质量和安全责任。 及时处理产品在安装、调试、使用过程中的各类质量和安全问题,并协助顾客对产品进行安装、调试及对现场运行人员进行培训。 建立顾客服务档案、汇总、保存并及时向质保部传递产品售后服务过程中的质量、环境和安全信息。向工程技术部、质检部提供产品改进的建议。 协助销售总监作好客户满意调查的数据收集、整理和分析。三、组织接口核电办负责整个项目的协调和管理。公司内部各部门之间沟通与协调,按照公司内部接口管理程序执行,特殊情况由核电办组织,通过项目协调会进行协调处理。公司内部同买方及设计院之间的所有沟通,必须由核电办按照双方确定的接口程序进行协调与沟通。