声像、专门档案（涉农档案）、实物、婚姻档案立卷归档制度.docx

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1、声像、专门档案（涉农档案）、实物、婚姻档案立卷归档制度为加强我镇档案工作，确保各类文件材料收集的完整齐全，按时做好立卷归档工作，逐步实现档案管理的规范化、标准化、制度化，结合本镇工作实际，制定本制度。第一条本镇各职能部门每年应将办理完毕具有查考保存价值的文字材料、图表、录音带、录像带、照片等档案材料，集中档案室由兼职或专职档案员，按照各类档案的立卷原则和组卷方法整理成案卷后，交由档案室实行集中统一管理。第二条本镇各职能部门文件的承办人员，应积极主动协助兼、专职档案员清理移交具有保存价值的文件材料，不应以任何借口擅自留存应当归档的文件材料，确保文件收集的完整齐全。第三条工作人员要努力工作，熟悉各

2、部门工作职能，掌握文件形成的特点和规律，确保文件材料收集的完整齐全。第四条档案工作人员要认真学习业务知识、掌握立卷归档的技能，认真做好立卷归档工作的监督和指导工作。第五条归档范围。按照本镇制定的档案归档与不归档范围规定条文执行。第六条归档时间1、文书档案、会计档案、声像档案、专门档案、实物档案、婚姻档案的文件材料，原则上应在翌年三月底前归档。2、基建档案的文件材料应在工程项目竣工验收后三个月内归档完毕。3、设备仪器档案的文件材料在设备安装调试完毕后归档。4、已故人员档案在已故干部职工丧事办完后，半年内向档案室移交归档。第七条归档份数。文书档案的正式编号文件一式两份,一份留作立卷档案，一份作重份文件或编制发文汇集，方便提供利用。第八条归档手续。本镇各职能部门形成的文件材料，原则上由各部门收集后，在专职档案员统一指导下立卷归档,如确有困难的可由部门收齐文件材料后，移交档案室由专职档案员统一组卷。第九条归档要求1、归档文件材料必须完整齐全。2、归档的文件材料，应按照不同门类根据分类方案的要求立卷归档。3、案卷要求符合质量验收标准，编制有档案目录，方便查找利用。