工厂搬迁流程.docx

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1、工厂搬迁流程一、搬迁前的准备工作1办公新址划分按照工厂新办公地点的平面图或场地面积规模，对各部门新址及工位分布进行划分，并提前和各部门负责人进行确认。2.办公新址装修入驻办公新址前，需要现场勘查确认好新址的室内装修装饰事宜，以及是否需要购买新的办公家具、用品、装饰品以及设备等等。这一点务必要注意搬迁的最后期限日，把握好阶段性任务提前将新办公地点布置好，以避免延误搬迁日而耽误工作。3,确定搬家工厂工厂搬迁需要有搬运人手及运力，并且需要搬运的物品也多，搬运过程繁杂且耗费体力，所以有条件的工厂都会寻找专业搬家工厂来完成。行政需要提前寻找合适的搬家工厂，如斑马搬家会派专人上门勘查根据企业实际情况免费制

2、定搬迁方案，双方商议结束后签订搬迁合同。大家在选择搬家工厂时，可以衡量下搬家师傅的经验是否丰富和搬家工厂服务周到与否。4,确定搬迁日程综合考虑各因素，如：避开工作忙碌时段、是否讲究搬迁吉日、和搬家工厂预订下来的日期。考量完各因素后，最终确定下来搬迁的具体日期以及时间。5.物业沟通为保障搬迁时搬运车辆能正常出入（放行条），并且可就近停靠在物品出入口处，以及可使用搬运专用电梯等需求。工厂需提前和新旧办公地址的物业或负责部门沟通好搬迁时间、需求及条件等事宜，以免搬迁当日出现问题造成延误。6,成立搬迁工作领导小组为保工厂搬迁的有序进行，搬迁工作应遵循统一领导、分工负责、协调配合的方针。所以可组建搬迁工

3、作领导小组，按工厂规模或当次需搬迁规模而定小组成员人数及组成结构。如斑马此前给搬运过的某新媒体工厂，员工人数100+,工厂面积约300而，他们工厂成立的小组成员共10名：带队组长1名；副组长2名；小组长7名。每个小组长带领10多名员工清点整理工位上或工厂某办公区域的用品、材料的标记、检查工作。7,拟定搬迁工作安排表和通知将搬迁时间、新办公地址、新工厂的交通情况；以及搬迁前各小组分工、个人物品打包等事项、搬迁时驻守人员安排（旧址看守人员、途中监管的人员及新址接收人员）、现场员工用餐安排、后勤保障等，拟好安排表或通知公示给员工们。8 ,告知客户办公地址将变更当确定下来搬迁日期时，需要告知并提醒客户

4、工厂地址即将发生变更，并将新的办公地址发送给客户。以免临近搬迁日或搬迁后，客户还将文件、材料寄往旧办公地点，否则遗失文件将会带来不必要的麻烦。9 .工厂资产盘点行政部、财务部、在搬迁前均要做好工厂资产盘点，使工厂的所有财产均能在册受控。还有需要清点收拾下原办公地址的物品，看新办公室是否要购买新的办公设备。不用的旧设备可提前处理掉，能避免二次搬运缩短企业搬迁耗时。10 .确定后勤保障准备行政部门需做好后勤保障的准备：人、物、具需确保到位，尤其在搬迁当日要做好考勤准备，确保有分工的的同事就位；确保搬迁顺利有序进行。另外，确认好搬迁完成后废弃物品处理人及处理方法，为工厂搬迁做个好的收尾。I1搬迁期间

5、工作保障与工厂各部门提前沟通工作安排，确保搬迁期间工厂重要业务也能顺畅有序的进行，不受影响。12 .打包封箱等物料分发如企业未选择打包收纳服务，那么临近搬迁日期或搬迁日前夕需要将采购好的打包物料分发给各小组或部门，便于让有需要的同事提前收拾或淘汰一些物品。二、搬迁中过程管控1搬迁动员会议如企业员工自搬运可组织宣导召开动员会，不过相对耗时会很长员工也会感到很疲累，而且不专业的搬运容易导致物品磕碰损坏，造成工厂材料损失。13 打包整理搬家工厂抵达前，负责人员带领小组或部门同事有序将各自的物品以及负责区域的物品打包、封箱、标记。如搬迁方案工厂有选择打包服务，则师傅到达后会将工厂需搬运物品打包规整。注

6、意，对于重要物品，如工厂章、营业执照、账本等这样物品或材料，工厂务必由专人单独打包和保管，以防混乱或丢失。14 标记编号和物品清点工厂后勤同事或安排好专人，对打包完成的物品收纳箱进行标记：类别及所属部门。做好编号标记，既方便自己记录清单，也方便搬迁时或搬迁完成后清点核对数量。与搬运方案执行搬家师傅们按照要求严格遵守服务标准与流程，提供安全高效的搬家服务。为保证服务质量以及贵司的权益，搬家过程中如您有其他疑问，可随时联系客服专员为您解决。15 .专人对接避免混乱在搬迁现场，搬家工厂会有领队统一指引分配其他搬家师傅，互相配合完成搬迁工作。同样在搬迁现场，工厂也需要明确好搬家工厂可直接对接的一名负责

7、人，以避免搬运现场因信息对接有出入而影响搬迁进度。16 大扫除打包完成后进行一次彻底的大扫除，有些容易被人忽略的小物件，比如某个文件或者U盘，是否被你遗忘在了某个角落?又或者是收纳时物品较多没被发现，或搬运过程中掉在了路上的。来一次大扫除的话，能发现一些被垃圾遮盖或掉在缝隙的小物品，也还给了物业一个整洁的办公室。1物品拆箱归置当清点确认好物品件数和设备后，可以让工厂员工回到自己位置整理私人办公用品及文件，整理完后再对公用区域的文件进行整理。17 办公家具组装抵达新办公地址后在搬迁物品的同时，如办公家具是搬家工厂人员负责拆装的，那抵达新办公地址后师傅们则会负责组装好。18 办公区的布置与装饰新办

8、公室之前采买的新设备或装饰用品，如果还没来得及提前调试或布置的话，可以调动全体员工参与。员工的参加一方面可以提高效率，另一方面能让员工迅速熟悉新的工作环境，增加员工对工厂的归属感。19 ,需及早连接的设备电话设备、打印设备、会议设备、考勤设备20 ,设立失物认领处设立失物招领处，对那些贴着错误标签或者没有标签的物品集中放在一个位置，以供物品主人查找认领。四、搬迁后的收尾工作1 .办公地址变更通知搬迁完成后，需要及时通知随迁的员工接下来需要到新的办公地址上班。需要明确上班时间，并且附上未到岗的后果，以便进一步的依据制度处理。2 ,申请营业执照变更根据中华人民共和国工厂登记管理条例规定，工厂注册地址变更的，应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。3 其他需变更当营业执照地址变更好后，注意将合同模板上的地址以及开票信息地址做更新，并同步给企业合作伙伴和相关客户。以上四大点，就是关于企业搬迁前、搬迁过程中以及搬迁后的全部流程。