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1、积分管理指标库分项指标行政管理指标库指指适编标标分指标描述合号类名值人别称员工作1计划5工作计划未按时提交,每次扣5分全员工提作交计工划作计划5工作计划不按规范填写,或内容缺失,每次扣5分全员填写人力22(I)领导在例会中安排的工作:每发现一次未完成减2分;资源部人力3工2(2)月工作计划中的工作:每发现一项未完成减2分;资作源一兀部成人跟(3)行政部根据公司要求或其他重要事项而安排的工作:行政力4踪2管理部将对列入绩效考核的工作进行提示,每发现一项未完成资减2分;源部人力5Z(4)有正当理由(需经主管领导确认)未完成的可不减分;资源部-r1、未按照公司的行文标准而出现错误的,每发现一处错误扣
2、1人6乂4仃-r1分:(1)、行文中的错力中乂误:滥发文件、行文关系混乱;资管理管理源部人71(2)、文种使用的错误:自制文种、误用文种、混用文种、越权使用文种、降格使用文中;力资源部人81(3)、版头使用中的错误:版头混用、使用非标准版头、使用没有版头的白纸印发文件;力资源部91(4)、发文字号中的错误:年号不全、括弧不对、位置不当、序号累赘、一文多字号、一字号多文、跳号、字第搭配不当、滥用“发”字、自制发文字号等;人力资源部人1O1(5)、签发人标注中的错误:上行文未标注签发人姓名、下行文也标注了签发人姓名、标注不规范;力资源部111(6)、公文标题中的错误:缺少发文机关或通过决议、决定的
3、会议名称、用发文字号代替文件名称、文字累赘、滥用标点符号、缺少文种、发文机关简称不规范;人力资源部人121(7)、主送机关中的错误:缺主送机关、主送机关表述不规范、多头主送、主送个人、越级主送;力资源部131(8)、正文中的错误:错别字、标点符号错误、数字使用不规范、随意简称、引文标注错误、随意使用字体字号、随意设定字距字行;人力资源部141(9)、无正文说明标识中的错误;人力资源部151(10)、附件标识中的错误:有附件不标注、附件名未标全称、标注不规范、内容不适;人力资源部人11(11)、发文机关标识中的错:未标发文机关名称,用印章代力资源61替、发文机关未用全称或规范化简称、位置不当;部
4、人1(12)、成文日期标识中的错误:将拟稿日期作为成文日力171期、将打印日期作为成文日期、汉字和阿拉伯数字乱用、标资识不全、位置不当或与落款不协调、将月日写成“分子式”;源部人11(13)、机关印章使用中的错误:当用不用、不当用却用了、力资源81位置不当、模糊不清;部人1(14)、主题词标识中的错误:不标引主题词、将标题简单切力i91后分当主题词、任意生造主题词、未先标类别词、任意组配、资乱用标点符号;源部人2O(15)、抄送机关标识中的错误:使用已废除了的“抄报”或力1“报”、“送”、“发”,抄送个人,抄送主送机关,滥抄滥资送,标识不规范;源部(16)、公文处理的误区:按老一套办法办文、不
5、加分析地把人21上级来文作为范文、发往国外的函件用外文、发往港澳台的函力1件用繁体汉字、将被批转、转发、印发的文件当成附件、以领资1导人签发代替办公(厅)室核稿、用计算机起草公文时仅将定源稿归档、用传真件代替正式文件发文或归档;部12、对于公司“秘密”及“绝密”文件在签收后保管不当,泄人力资源部21OO密或丢失的:(1)、机密程度为“秘密”的文件,对2文书于直接责任人,即文件的保管者处以100分/次/份的罚款;部门经理负连带责任,同处以100分/次/份的罚款;保人23管2(2)、机密程度为“绝密”的文件,对于直接责任人,即文件力O的保管者处以200分/次/份的罚款;部门经理负连带责任,同资O处
6、以200分/次/份的罚款;源部24宣贯5O3、对于公司文件下发后,部门内部未按要求进行宣贯,在相关工作的执行中出现问题的,将对部门负责人处以50分/次的罚款;人力资源部人251、部门长每月至少对各种档案管理监督检查1次,缺一次扣部力资源7O门长10分,累次缺少扣50分,超过3次按三级违纪处理;部人281力iO2、未对档案进行整理分类存放的扣10分;资源部人293、各类资料的归类管理不符合公司CI要求(文件柜按文件分力5类贴有标签,文件盒、文件夹有标识名称等)的,每发现一次资档扣5分;源案Z部管人3O理力1O4、未建立档案管理检索目录扣10分,检索目录不便的扣10分;资源部人311力1O5、档案
7、借阅档案管理制度的,扣保管者10分;资i源部人322力O6、保管不当,同文书保管中第2条;资O源部人33固力资定51、未使用公司统一表格减5分;资产资源管产部34理管人理1O2、有帐无物,每发现一处减10分;力资源部351O3、有物无帐,每发现一处减10分人力资源部361O4、公用资产,由单位负责人指定保管人,该保管人负有日常维护责任,如公用打印机、空调的按时开关等;个人专用资产,保管人为资产使用人,负有使用、保管、日常维护的责任;固定资产实物无保管人,每发现一处扣行政专员10分;人力资源部371O5、发现保管人不明确个人保管范围的,每发现一人,扣保管人10分,口行政5分;人力资源部381O6
8、、新购进固定资产无购置申请的,每发现一处扣采购人10分;人力资源部391O7、有购置申请,但未按固定资产购置、报销流程进行购置审核的,每发现一处扣采购人员10分;人力资源部4O1O8、折旧期内保持固定资产的正常使用,避免人为因素造成的固定资产损坏。检查中在该单位发现2项(含)以上固定资产在折旧期限内发生损坏导致不能使用的,扣行政专员10分,有正当理由可不减分;人力资源部41行政库管理1O1、物品采购:制定行政物品询比价表,同类物品采购,所选供应商物品单价(同等质量情况下)比往期购买单价降低的,每一种类奖10分;人力资源部421O2、物品出入库:(1)、出库单、入库单审核后查出问题,罚行政库管理
9、人员20分/次,同时因此造成的损失由人事行政部经理承担;、手续不符,罚行政库管理人员10分/次;人力资源部3、物品领用:(1)、个人所需品:笔(芯)、笔记本、固体胶、等,验旧供新,如发现重复领用,却未要求提供旧物的行为,扣行政库人431管理人员10分;抽杆夹、文件袋、文件夹领用需登记项目或力1O文件名,如发现已领用,项目名或文件名未登记的,扣行政库资管理人员10分;源(2)、部门所需物品:打印纸、订书机、计算器、垃圾筐等由所属部门负责人登记领用;一次性纸杯、洗手液、洁厕剂、卫生纸、垃圾袋等由行政管理人员统一办理登记;部人445O力4、每月检查无误的,奖行政库管理人员50分;资源部4费用21、房屋、水、电、暖、物业、网、电话费用缴纳及时,每月奖人力资源部5缴O20分,如因缴纳延迟造成工作不便的,扣20分;纳人4考11、每月5日前,报上月考勤表和工作时长汇总表,延迟1天扣力资源6勤O5分;及时上报奖10分;、工作部人力资源部4时12、考勤内容汇总、工作时长统计有误,每发现一项扣5分;无7事务性长、报O误奖10分;人力资源工表4作汇53、其他报表汇总有误,没发现一次扣5分;每月无错误奖508总O分;部人492O力1、代表公司看望员工、员工家属、给员工过生日,每次奖20分;资其源