2012.11.11单身派对.策划册.docx

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1、星眇Sty1ezz#海对策划零1M1湖南大众传媒学院禁忌摄影小说社湖南大众传媒学院F1Y协会星沙Sty1e单身派对组委会2012年10月主题:2012再不恋爱就没了一、活动背景:中国大陆的光棍节是一种流传于中国大陆年轻人的娱乐性节日,以庆祝自己仍是单身一族为傲(光棍的意思便是单身)。世界各地均有不同的单身节庆祝方式,大学生不同于其他群体是:我们拥有青春,我们最寂寞,我们最疯狂。大学生的单身派对节需要的是一个切合的环境,在对的时间去遇见对的人。于是我们聚集到一起,为实现这么一个记忆中定格画面而举办此次派对。二、活动目的:让大学生的社团活动水平得到提升,锻炼自己能力的同时接触自己的缘分,即休闲健康

2、,又充实的节日生活,在自己的大学生活中拥有难忘的派对体验。认识新的朋友,熟悉社团的伙伴,在星沙这片星光璀璨的土地上留下我们友情和爱情的足迹。让我们在大众传媒的大学生活中认识一群可爱的社团人。三、活动单位:主办单位:湖南省长沙市新麦客星沙二店长沙造梦者文化传播有限公司协办单位:湖南大众传媒学院DogNose公益社湖南大众传媒学院禁忌摄影小说社湖南大众传媒学院F1Y协会四、活动时间:2012年月日晚上8:3011:11五、活动地点:湖南长沙新麦客星沙二店(长沙县星沙大道商业乐园A栋4楼)六、活动组织形式(活动组织列表详情见附件一)1、星沙StyIe单身派对组委会组长:李尧副组长:林榕、张志威、康刘

3、阳刚组委会成员:夏梓荏、张稳、胡凯、伍渺峰、陈佳丽、申车玉莹、胡世昌、李笑宇、李珊2、本次星沙StyIe单身派对组织机构设置:总顾问:胡伟总策划:蔡昊总监:杨翳晨执行策划人:林榕财务管理:林榕、李尧导演:张志威导演组:胡世昌、夏梓荏、张稳演艺组:康刘阳刚宣传组:胡凯后勤管理组:李珊招商宣传组:李笑宇、伍渺峰摄像组:景超凡七、前期筹备宣传:10月25日星沙地区五高校贴吧发布单身派对活动信息星沙地区校园电台播放单身派对活动信息星沙地区各商铺赞助事宜宣传开始新浪微博DN公益社团官方加微微博发布单身派对活动信息10月27日星沙地区五高校校园QQ群发布单身派对活动信息10月26日关于宣传片拍摄制作月1日

4、关于宣传片网络发布10月28日-31日星沙地区联合赞助商海报置换单身派对活动宣海报张贴宣传单身派对活动预售票月1日-5日单身派对活动宣传喷绘宣传单身派对活动正式售票八、活动内容(活动流程详情见附件二)活动版块:本场派对以游戏活动、话题交流为主,围绕“2012再不恋爱就没了”主题展开,分为两类游戏互动,即“全场游戏”“双人游戏”互动环节,让观众在派对中尽情欢乐。现场凭入场券领取酒水,水果小吃全场免费供应。“全场游戏”(活动执行计划详情见附件三)击鼓传花游戏:从现场两头同时放音乐传花,音乐结束时,拿到花者接受真心话大冒险。(如乱扔花者由现场工作人员指出接受惩罚。完成不了大冒险的接受惩罚,现场找一位

5、异性用胸口一起把气球压爆,完成大冒险者结束后到后台领取花并合影留念)所需道具:毛绒玫瑰花30朵、气球若干大胆告白环节:主持人随机选定一男生,将其眼睛蒙上,让其随意说出一异性的号码,然后对其表白后伸出自己的手。如果女生愿意尝试接触,则牵手成功。(牵手成功者将获得现场奖品)所需道具:红色布条若干“双人游戏”抢抱枕游戏:主持人随机抽取号码,男女两人一组,放音乐时游戏者在抱枕外围绕圈小跑,音乐结束时同组成员必须抢到抱枕一起抱着。(每次淘汰一组。首次4个抱枕5组玩家,依次减少玩家,最后胜出一组获得现场奖品。)所需道具:抱枕4个爆爆弹游戏:主持人随机抽取号码,男女两人一组,男生坐在椅子上,把气球放在大腿上

6、,女生把气球坐爆,统计爆破气球总数,总数高的组胜出,再和下组胜利组比赛。(最后胜出一组获得现场奖品)所需道具:气球若干、椅子两把九、活动参与者湖南省长沙市星沙地区五所高校学生及各校友。十、活动预算前期宣传:海报X40喷绘X1编号贴纸、路标指示等。预算共计3000元活动道具:玫瑰花、气球、奖品、服装租借等。预算共计2000元。场地布置:装饰等。预算共计2000元。食物支出:酒水等。预算共计IooOO元。工作人员与演出者支出:预算共计6000元。不可预见性支出:预算共计4000元总计预算共:27000元十一、注意事项前期宣传:10月25日海报制作完成10月25日-11月11日海报宣传张贴11月1日

7、-5日喷绘大海报外联赞助:10月22日活动场地确定10月31日外联确定售票安排:10月28日TO月31日预售11月1日起正式售票表演节目:10月27日表演人员确认11月6日节目审核11月11日上午彩排工作人员:10月28日工作人员安排确定11月6日工作人员培训11月10日工作人员现场彩排十二、赞助相关办法:A套(冠名赞助商)赞助金额:RMB2.8万;名额:1名1 .所有活动宣传冠名商家广告2 .邀请冠名商领导参加现场活动并发言3 .主持人在每次活动中口头鸣谢冠名商4 .活动结束后,提供活动中录制的视频光碟5份5 .商家获赠活动入场券5张6 .活动入场券打印商家1OGO及名称7 .大众传媒贴吧全

8、程贯穿冠名标版主题宣传贴8 .在活动现场设立商家宣传展架,供商家促销宣传9 .新浪微博加微社团全程互动与感谢,体现冠名商宣传B套(指定赞助商)赞助金额:RMB8千;名额:5名1 .商家获赠活动入场券2张2 .在活动现场设立商家宣传展架,供商家促销宣传3 .主持人活动中口头鸣谢赞助商4 .活动结束后,提供活动中录制的视频光碟1份5 .新浪微博加微社团全程互动与感谢,体现冠名商宣传C套(联合赞助商)赞助金额:RMB5千;名额:5名1商家获赠活动入场券2张2 .主持人活动中口头鸣谢赞助商3 .在活动现场设立商家宣传展架,供商家促销宣传4 .主要宣传形式显著位置列名(海报置换)5 .新浪微博加微社团全

9、程互动与感谢,体现冠名商宣传星沙StyIe遇见那个Ta,让满天星沙迷眼。这次单身交友聚会活动,为单身的朋友提供了一个健康,纯洁,交友娱乐平台。让单身的朋友通过我们的活动,结交更多的朋友,不再犹豫,不再彷徨。给自己一个告别单身的机会,面对面的交流,心与心的碰撞,在行动中找到令你心动的那个Ta!2012单身派对有你才不孤单!感谢您的关注和支持!附件一、活动组织联系表:联系表负责人电话总顾问胡伟总策划蔡昊监制杨霜晨导演张志威胡世昌执行策划林榕摄影组景超凡后期组陈佳丽演艺组康刘阳刚宣传组胡凯主持人康刘阳刚蔚危外联组伍渺峰李笑宇执行组张稳夏梓荏附件二、活动流程外场活动8:00-8:30大厅大屏幕播放视频

10、宣传片安检门检票(工作人员发编号贴纸,指定地点预定领取酒水)8:30-8:35主持人发言宣布开幕仪式8:35-8:45活动总顾问、总策划发言8:45-8:55香槟开幕仪式(所有工作人员合照)8:55-9:00热场舞8:30-9:05贴心愿(写单身派对心愿便利贴在心愿墙上)内场活动8:55-9:05凭副票进场(放音乐和VCR)9:05-9:10主持人微博互动、介绍派对活动9:10-9:30击鼓传花游戏9:30-9:50抢抱枕游戏9:509:55唱歌、微博抽奖(抽取幸运女神)9:55-10:25派对自由活动10:25-10:30唱歌、现场抽奖(抽奖幸运男神)10:30-10:50爆爆弹游戏10:5

11、0-11:11大胆告白环节主持人倒数时间(派对结束)附件三、湖南星沙光棍节单身派对2012执行方案主办单位:湖南省长沙市新麦客星沙二店湖南大众传媒学院DogNOSe公益社协办单位:长沙造梦者文化传播有限公司湖南大众传媒学院禁忌摄影小说社湖南大众传媒学院F1Y协会目录Contents一、项目概要执行细节1.1 项目概要:目的、时间、地点1.2 工作人员职能安排1.3如何做好准备工作二、紧急预案2.1工作人员上洗手间或中途休息情况如何处理2.2工作人员生病、受伤如何处理2.3工作人员受到骚扰、挑衅如何处理2.4客户发现丢失物品、发生争执、生病或受伤情况如何处理。2. 5物料供应不够时应该如何处理2

12、. 6活动现场发生混乱、争执、受伤等情况如何处理。三、各工作人员工作安排3. 1表演工人员3. 2主持人3. 3工作人员四、赞助商及活动主办方发言4. 1主持人发言4. 2主办方发言4. 3赞助商发言五.日程表4. 1活动游戏介绍4. 2活动流程安排4.3文案六、其他事项6.1背景音乐、音乐6.2场地布置项目概要目的、时间、地点目的:让大学生的社团活动水平得到提升,锻炼自己能力的同时接触自己的缘分,即休闲健康,又充实的节日生活,在自己的大学生活中拥有难忘的派对体验。认识新的朋友,熟悉社团的伙伴,在星沙这片星光璀璨的土地上留下我们友情和爱情的足迹。让我们在大众传媒的大学生活中认识一群可爱的社团人

13、。时间:2012年月11日晚上开场8:3011:11结束地点:湖南长沙新麦客星沙二店如何做好准备工作10月22号执行细案修改(负责人杨箭晨)甲乙双方如何配合执行表(负责人李尧)前期筹备宣传落实一、贴吧发布单身派对活动信息,宣传片的发布(负责人:伍缈峰)二、校园电台播放单身派对活动信息,校园QQ群发布单(负责人:金海)三、微博DN公益社团官方加微微博发布,微博宣传(负责人:金海)四、各商铺赞助事宜,赞助商海报置换,宣海报张贴宣传(负责人:李笑宇)五、单身派对活动预售票(负责人:夏梓人)六、单身派对活动正式售票(负责人:林榕)各项安排检查落实(重点)月日一、各项导视系统到位情况检查二、各相关印刷品

14、到位情况三、早餐、水果等食物到位情况的检查四、相关物料是否齐全五、各相关岗位人员落实情况六、流程完整性检查。七、桌椅摆放到位。八、施工完成程度。九、卫生情况。十、电与电器检查。十一、为了女生考虑,全场禁烟。以上情况号15:OO至17:00完成(负责人张志威)如何做好准备工作月日准备工作18:0018:40检查饮料、食物、用餐物料、烟灰缸、急救包、便条纸、信纸、笔、雨伞、垃圾桶、检查宣传物料等的位置摆放与数量是否足够。(负责人员:金海)19:30-19:45工作人员、节目主持人、演员必须到位。换服装、化妆。(负责人员:张志威)紧急预案紧急预案一一工作人员上洗手间或中途休息情况如何处理。固定岗位10人,每人去洗手间1520分钟,需要4.56小时,需要3位的流动工作人员。工作人员去洗手间必须向负责人汇报,由负责人批准,安排流动人员代替其岗位,才能离开。每次只能去2人,限定时间1520分钟,负责人做好记录。(责任人:张志威)紧急预案二一工作人员受到骚扰、挑衅如何处理。工作人员工作期间受到骚扰、挑衅时,不能与客户发生语言或肢体

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