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1、上杭S电子科技有限公司应收账款管理的调查目录关于上杭S电子科技有限公司应收账款管理的调查1一、福建上杭S电子科技有限公司应收账款的现状1四、S公司应收账款管理存在的问题2(一)对客户诚信没有进行严格考察2(二)收账措施不合理2()内部控制制度不足2三、解决S公司应收账款管理问题的建议3(一)谨慎选择客户,办理信用保险,保证资金合理运转3(二)制定合理收账策略3()加强内部机制建设3四、社会调查后的收获和体会4向管理要效益是企业界亘古不变的话题。本调查将福建上杭S电子科技有限公司作为调查对象,对其应收账款管理展开分析,意在为福建上杭S电子科技有限公司加强应收账款管理提出一些建议和参考。一、福建上
2、杭S电子科技有限公司应收账款的现状近年来,在赊销模式的推动下,S公司的业务得到很大扩展,企业获得了更多的经营利润,但是由于赊销产生的应收账款数额也随之剧增,且没有下降的迹象。公司从2014-2016年反映出的财务数据资料如下表所示:表1公司近三年财务数据资料列示表财务指标项目201420152016年度期末资产总145902071424591额(万元)年度期末流动资8544915814981产总额(万元)年度期末应收账435652808210款余额(万元)年末应收账款余50.98%57.65%54.80%额占流动资产的比例年末应收贩款余29.86%25.49%33.39%额占资产总额的比例产品
3、年销售额(万62451045018450元)净利润(万元)156366941应收账款周转率1.441.982.24资料来源:S公司2014-2016年度财务报表从上表可以看出,近三年,S公司应收账款的余额和其占营运资金的比例,一直保持着上升的趋势,其在营运资金中的占有率方面,虽然2016年年底比2015年年底略有下降,但总体上还是保持了增长。四、S公司应收账款管理存在的问题福建上杭S电子科技有限公司应收账款居高不下,一方面是为了维持公司销售的目标,另一方面也是由于公司的应收账款管理出现了一些问题,具体体现在以下几点:(一)对客户诚信没有进行严格考察目前,福建上杭S电子科技有限公司普遍采取“延期
4、收款(即赊销)”制度,这就导致了大量应收账款的产生,企业大量应收账款的存在导致了企业大量流动资金不合理的占用,影响了商品流通的顺利实现。由于部分客户没有诚信,导致公司难以及时收回应收账款,对公司的长远发展造成了不利的影响。(二)收账措施不合理显而易见,加速资金流出,导致税负和应收账款管理成本增加赊销虽然能给S公司带来获得利润的好处,同时也会使公司流出更多的资金。在销售时会伴随着支出一些税金,比如增值税、消费税、营业税、城市维护建设税等,它们的金额随着销售收入的增加而增加,这在一定程度上增加了S公司的运行成本。(三)内部控制制度不足目前,S公司的内部控制制度还存在薄弱之处,公司在销售时已经习惯采
5、用赊销的方式,在确认销售收入时遵循权责发生制原则,借记“应收账款”科目,应收账款的数额很大,则产生的现金净流量就很小。S公司在销售前如果不了解客户单位的信用状况及其他方面的情况,与赊销相关的合同、审批手续不完备,有可能致使应收账款不能及时地收回,使得企业短期偿债能力下降,容易引发财务危机,必将会给企业的资金周转造成负担,如果S公司放任财务状况并不良好,现金流入小于现金流出,公司还要为了经营下去而筹集资金,而付出的贷款利息及相关费用无疑使得公司再一次“雪上加霜”,使公司陷入恶性循环,导致公司大伤元气。三、解决S公司应收账款管理问题的建议(一)谨慎选择客户,办理信用保险,保证资金合理运转针对上文所
6、述的S公司在客户的信用程度上存在的问题,建议该企业在赊销前做好信用调查,对客户有一定的了解,同时可以采取应收账款“投保”方式,保证收款风险小,资金健康运转。可以要求客户提供一些信用资料,比如:通过阅读注册会计师审计过的财务报表,来看出客户单位的资产流动性和偿债比率,或者通过向客户单位所在地的工商部门或税务机关、银行等机构了解客户的盈利能力,纳税情况。是否有欠债不良记录来了解客户信用情况,这样,S公司对客户单位的信用情况就有了一个综合的了解,并且便于建立客户档案,并对每个客户确定信用等级,可把客户分为若干个等级,如一级、二级、三级等,便于分析判断。在赊销时采取不同的收账策略,保证货款的有效收回。
7、(二)制定合理收账策略S公司制定的收账政策要考虑到企业自身的利益,针对不同信用等级的客户单位采取不同的收账方法和措施。S公司应加强应收账款的事后管理,制定合理催账程序,诸如:电话或上门催收、信函方式。对于一些因经营管理不善、发生财务危机而导致不能按时付款的客户单位,企业在进行详细分析后,可以适当放宽还款期限,考虑延期付款。对于一些恶意欠款的客户单位,情节严重,可通过法律程序予以解决。但是无论是哪种手段,必将使企业产生一定的成本费用,如果追讨效果不明显,企业将会面临坏账风险。S公司可以委托第三方机构来为企业代理应收账款的回收,这些机构一般比较专业,通过中介机构辅助企业收款增加了追款的力度,保证了
8、应收账款的质量,对维护企业经济利益有一定的好处,同时可以节约追款时间,节省了成本和费用,解决了依靠企业自身讨债的费用高、时间长等问题。(三)加强内部机制建设S公司要对企业内部的财务人员进行继续教育,促使他们加强会计理论知识,规范账务操作流程,并且学习会计法等相关法律知识,增强法制观念。S公司要建立内部审计部门,发挥内部监督作用,可以及时关注应收账款有无异常现象,相关责任人员是否玩忽职守,徇私舞弊的情况,一旦出现应立即制止。还要监控内部收款制度是否认真执行,保证记账凭证编号连续,业务真实,登记合理,确保应收账款的顺利回收。四、社会调查后的收获和体会通过本次调查,我发现应收账款对我国企业的经营发展有着十分重要的影响。然而,应收账款是一把“双刃剑”,应收账款的存在虽然能使企业扩大销售额,但是也使企业处于一定的风险中。企业在赊销时,货物已经发出去,如果货款不能及时收回,则面临产生坏账损失的风险,坏账的产生将会直接影响企业的经营利润。在这种情况下,对应收账款进行合理管理显得尤为必要。