某中学印章使用管理办法.docx

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1、某中学印章使用管理办法第一章总则第一条为规范学校印章管理，确保印章刻制、保管及使用的合法性、安全性，有效维护学校利益，特制定本办法。第二条本办法所指印章包括学校行政印章、学校党支部印章、学校法定代表人印章、部门印章（含各行政办公室公章及工会、团委、少先队等群团组织公章）。第三条本办法适用于以学校名义、部门名义发出的公文、信函、证明、证书、报表、授权委托书、对外签署的合同、协议等需用印文本。第二章印章的刻制和废止第四条印章刻制需根据工作需要提出书面申请，报学校党政联席会议批准后，由学校办公室负责按规定程序办理。第五条 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章。擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，

2、一经发现，将追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。第六条 因特殊原因需要停用印章的，由学校党政联席会议研究同意，由学校办公室将停用原因，停用时间通知相关部门，并收回停用印章切角封存或销毁。第三章印章的管理第七条 学校印章由专人保管。其中，学校行政印章、党支部印章由校办公室专人管理和使用；法定代表人印章由法定代表人（或法定代表人指定专人）保管和使用。各部门印章由各部门专人管理。第八条印章专管人员因事、病假等原因不在岗时，经部门负责人批准由印章专管人员书面委托其他人员代管。代管人员必须是相应部门工作人员。第九条 印章专管人员必须妥善保管印章并对印章的安全性负责，印章管理出

3、现异常或遗失，当事人应保护好现场，及时汇报，并配合安全保卫部门进行调查。第四章印章的使用第十条 学校行政印章的使用须经分管学校办公室副校长审批,党支部印章的使用须经党支部书记审批，其它部门印章的使用须经部门分管副校长审批。获批后，用印申请人须在公章使用审批登记表上登记，并报分管副校长审批签字后方可用印。（一）学校行政章审批程序1 .常规工作用印程序:用印人填写用印申请表,并报部门负责人审核部门负贡人审核同意O 后,报分管领导市核 o行政修校长在用印登管员用印口记册上w批普京V3/分管或号审核后,报行政脸K审核/专管员收取用卬中清&填写m印记册2.非常规事芬的用印:/用印人填写用印申请去九井报部

4、门负责人审核部门负贡人审核同意O 后报分管接导审核oX分管接S审核后，报行政超校长审核专管员用印/专管员收取用印中请表.仁填写用印存记册共报 口校长审批签字”政副校长审核凯.报校长审批2.非常规事务的用印:用卬人填写用印申请衣.并报部门负货人审核郃门负也人市核同意O 后报分管犊导审核o分管柒导审核后，报行政校长审核。管员用印/专管员收取用卬申请表，仁填写用印登记册开报g校长审批整字/-行政副校长审核后.报校长审批（二）学校党支部印章审批程序1 .常规事务的用印:部门负货人审核同急后报分管耀导审核分管领导审核后，报党支部书记审核用印人填写用卬申诂表，并报部门负就人审核管员用卬支部栈记在公章使用审

5、批量记表） 上审批签字。营员收取用卬申请表,填写用印登记册2 .非常规事务的用印:/用印人填写用印申请表九井报部门负责人审核/部门负贡人审核同意匚报分管域导审核分管装号审核后,报党支部书记审核管员用卬专管员收取用印申请表,填写用印空记册报支部初记审批签字/o党支部书记审核同意后.报集团党总支书记审批（三）法定代表人印章:用卬人向法定代衣人申请法定代友人同意管员填写用卬矍记册，并报法定代收人签7后用印y（四）部门公章的使用1 常规事务的用印:郃门负责人审核同意后.报分管3S6审核分省域导审核同意用印人填写用印申请表，并报表门负责人审核。管员用卬部门负责人在用印审批登记表上审批字专管员收取用卬中请

6、表,并住用印审批登记表上登记2.非常规事务的用印:用印人填写用印申请衷，用皮部门负责人审核部门负责人审核同意后，报分管领导审核分管领导审核同意，并报校长7专管员用印分管领导在用印剌比登记表上审批签字专管员收取用印申请表.并在用印闻比登记表上登记第十一条 行政副校长出差期间，学校党政印章用印事项应经电话请示同意后方可用印，事后补签字。第十二条 学校党政印章原则上不允许带出学校，如因工作特殊需要带出使用的，应有行政副校长批准，并对用印事项进行登记及办理审批程序。第十三条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密制度，严格按程序用印。未按程序用印或用印内容有误的，不予用印。第十四条 任何人员不得擅自用印，一经发现，依情节轻重，对责任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚、开除直至追究法律责任。第十五条 本办法由学校负责解释，自下发之日起执行。2020年4月云顿献朝徽嬲中学t用立早公2019年曲10踹MH舸嬷用卬人聊期部1雕人BIfflM帽帽勒人中询1学孀口鼓睇口部懈脚鼬m卜日Ha卜日wo卜日处年月Ukm怵脚麟髀脚鹘魅,严麟麟办电2,献朋须照涮伸请落帙槐,t3ii魂师献鞠刷皴聊翱釉麻h懵腼觎做聃口W班t鼓般和部1婵储由初负秋市髓见年日月翔簿调穗靓年月U月日既靴靓年月日髓事l,Mt严独麟办电2,航用物期制鼬棘糊皓即o3,聃后请靓