2020年上半年度市档案馆工作总结.docx

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1、2020年档案馆半年工作总结今年上半年，我馆按照年初制定的工作计划，紧紧围绕市委、市政府中心工作，积极进取，狠抓落实，圆满地完成了各项工作任务。一、2020上半年工作完成情况（一）强化组织领导，全面抗击疫情按照市委、市政府的领导和要求，多次组织召开疫情防控工作会议，研究部署了我馆联防联控工作。一是早部署。全体人员提前结束假期，由主要领导亲自带队下沉到卡点和小区进行24小时值班值岗任务，制定了防控工作方案，压实责任，做好疫情防控工作。目前还有部分人员轮流深入3个小区负责小区疫情监管工作。二是早宣传。充分利用微信群、朋友圈、宣传条幅开展防控知识、政策等宣传，提高群众防范意识和安全意识。三是早防控。

2、风险等级高时及时向社会下发了公告，对档案查询中心进行了关闭。风险等级下调后恢复调整了工作方式重新开放了档案查询业务，制定便民查询中心防控工作方案，确定专门人员每天对查询大厅进行安全检查和消杀工作，确保了查询人员的安全。四是早上报。严格落实一日一报制度，及时向应急指挥部上报在职和离退休人员摸排情况，时刻保持信息畅通。（二）树立服务意识，馆藏档案结构日益完善立足于服务发展，服务民生，逐步完善档案资源体系建设，改善馆藏档案结构。一是推进档案接收。严格执行国家档案局“9号令”，按照各级各类档案馆收集档案范围的规定，上半年完成了对工信局档案的归档、立卷的预接收工作，对其单位档案进行了摸查和清点，目前正在

3、核对中。二是扩大民生档案馆藏数量。加强涉民档案收集、整理、开放和利用。根据出生医学证明档案管理细则的要求，结合我市实际情况，继续与卫生局联合对中医院、妇幼保健院出生证明档案进行核对验收。上半年由于疫情影响接收工作刚刚开始。三是开展了重要历史档案资料的征集工作。为深入贯彻落实习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作的重要指示精神，全面落实党中央、国务院和省委、省政府的决策部署，更加全面真实记录和保存市委、市政府带领全市上下万众一心共克时艰，同舟共济抗击疫情这一具有重大影响的突发公共卫生事件的历史过程，5月初经馆班子会议研究决定通过微信工作群、QQ工作群下发档案馆面向社会各界征集防控新冠肺炎疫情相关档

4、案资料的通知。征集在疫情防控活动中所形成的文字材料、记录、照片、录音、录像等档案资料。（三）拓展档案服务领域，增强档案服务能力及自身建设发挥查询利用功能，开展便民服务。一是按疫情等级调整查询制度。疫情期间按上级要求，采取电话预约、单人进馆、窗口提供等方式，为查询人员提供服务，严谨一切人员进入库房，同时配备专人进行安全管理和监督。以方便群众前来利用档案。截止目前，共计接待查询单位和个人248人次，提供档案812卷（件）次，复制档案2219页。充分发挥档案便民利民作用，得到了查档人员的普遍好评。二是配合举办主题宣传。围绕2020档案宣传主题：“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为中心开展宣传工作。在

5、“6.9”国际档案日、配合市档案局在查询大厅门口悬挂宣传条幅，并组织全体工作人员在镇政府办公楼前和查询大厅对来往人员发放宣传资料开展档案知识宣传。三是强化档案库房管理。认真落实档案安全人防、物防、技防、联防“四防一体化”要求，开展管理人员一天两巡制度，主管领导周五亲自深入库房检查确保库房安全。（四）加强对方志工作的重视，提高志书编纂水平继续依据2019年第二轮修志和地方综合年鉴编纂工作整改方案的要求，推进地方志“两全目标”的工作落实。一是推进市志的出版进度。年初为了完成志书的年底公开出版，馆长亲自与省出版社沟通，在出版社列年度计划前将市志列入省人民出版社2020年出版计划，并与省人民出版社签订

6、了 2020年出版合同，确保了市志的出版时间。同时，4月20日将XXX市志送审稿报送至省人民出版社编审进行审核。5月17日送审稿印制完成，书稿已送至编纂委员会成员中进入最后征求意见，6月15日省出版社对书稿审定后已向省出版局申请了书号，目前志书准备出版印刷。二是提速年鉴的组稿。由于疫情原因，部分人员下沉小区防疫，工作人员严重不足，经班子研究决定将所有上班人员进行临时分工，集中精力抓好年鉴资料征集和编写工作。年鉴（2019）已完成定稿，目前已进入排版、校对阶段。7月底前完成印刷发行。（五）围绕地方党史工作，做好党史专题研究和资料编撰充分发挥党史资政育人作用，提高党史工作质量。一是党史资料的接收。

7、由于机构改革，原党史职能由组织部并入,2019年底组织部将现有工作进行了交接，4月份主动与组织部沟通将原党史办资料进行了交接，并对党史资料进行了整理。二是为省志提供历史资料。编写上报了部分组织沿革情况。二、2020年下半年工作安排（一）拓展档案工作领域，提升公共服务功能一是加快档案资源整合工作。进一步整合馆内各类档案资源，重点加快电子文件中心建设，做好电子文件及时归档、安全保存、资源共享、有效利用及移交进馆工作。二是继续推进民生档案接收工作。依据档案馆收集档案范围实施细则和档案征集工作实施方案，做好全市出生档案接收、婚姻档案的电子扫描工作。（二）完善档案馆功能，加快档案信息共享一是推进数字档案

8、馆建设。继续推进“三个平台、四个数据库”建设：即，基础设施平台、档案信息综合管理平台、办公自动化系统平台；档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库、电子文件数据库。开通馆内电子档案录入、接收、管理和利用平台。二是加快档案数字化处理进度。以珍贵档案、重要档案和高利用率档案的全文数字化为重点,加速推进馆藏数据库建设，为档案资源共享奠定基础。（三）加强基础设施建设，健全档案安全体系一是加强档案基础设施建设。积极争取市级财政支持，对库房水、电、暖进行改造，配置洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统和火灾自动报警系统等消防设施，消防安全隐患。二是完善档案安全体系建设。进一步完善各类应急处置机制和预案，

9、保障档案实体和档案信息安全。按照档案库房安全保护“十防”“八不准”要求，充分发挥档案库房智能管理系统作用，做好档案安全防护工作。（四）提高编纂水平，确保“两全目标”按时完成一是将年鉴出版发行列入常态化。建议年鉴编纂经费纳入每年财政预算，确保年鉴出版发行工作的正常运行。二是积极与出版社联系年底前完成市志、年鉴的出版发行工作。市志最后征求意见同时，对志书书稿进行最后审读和校对，待征求意见反馈后进行调整。7月份进入排版印刷，为9月末完成市志的出版发行工作做好准备。继续修改、校对年鉴（2020）书稿，8月中旬完成修改工作。以下内容供参考：县档案馆2019年工作总结和2020年工作计划2019年，在县委

10、、县政府的坚强领导下，在市档案馆的指导下，围绕中心服务大馆，精心做好各项工作，基本完成目标任务。一、2019年1-9月份工作完成情况1 .强化档案执法检查，推进法治化进程。2019年，我馆会同卫健、文教、生态保护等部门进行联合执法，将行政监管与业务指导有效结合，强化推进档案行政管理力度，有效推进档案治理法治化水平。对照年初与市档案馆签订的责任状，成立两个档案执法检查组在全县范围内开展执法检查工作，检查组采取听取汇报、实地察看的形式，从档案工作组织管理、档案业务建设、档案安全保管等几方面全面认真地进行检查及指导，向有关单位提出整改意见。并且认真开展整改“回头看”工作，主动上门督查指导，今年完成X

11、X、XXXX、XXX、XXX等X家市档案馆开展的档案执法整改“回头看”工作。目前XXXX、XXX已经全面完成整改任务达标，县XX和XXX正在整改之中。9月，我馆根据县委、县政府整改督查组的要求对全县XX个乡镇XX家县直单位XXXXX督查整改情况进行了检查，重点是检查XXXXX督查组发现问题整改落实情况和档案资料规范化收集整理情况。2 .加强档案业务培训，规范相关档案整理(1)完成全县2018年度文书档案规范化整理。我馆年初即发文要求县直各单位、各乡镇安排专人将2018年度文书档案收集齐全带到档案馆整理。6月份完成全县2018年度文书档案规范化整理工作。(2)完成撤销单位党组织档案移交进馆。今年

12、2月，县委为了加强新形势下机关党建工作，对部分县直单位党组织设置进行了调整，撤销XX家县直单位党委，新设立党组织XX家。我馆为加强对撤销单位党组织的档案管理，精心组织周密谋划，积极主动上门指导，明确档案收集范围，规范档案整理方法，5月底完成撤销单位党组织的档案移交进馆工作。(3)改制企业档案规范化管理。去年10月我馆对县XXX局开展执法检查，发现其下属部分改制企业档案堆放在库房没有整理，我馆检查组当场开具了整改通知书，限其半年内整理完毕并移交进馆。为加强改制企业档案规范化管理，我馆分管领导和业务科科长多次上门督查指导，今年4月完成改制企业档案移交进馆，其中下属改制企业档案文书档案XXX卷，企业

13、会计档案XXX卷，实物档案X件。(4)精准扶贫档案规范化试点。今年x月，我馆举办了全县精准扶贫档案工作培训班，XX乡镇扶贫工作分管领导、扶贫专干、档案员及县扶贫办、县档案馆干部共XX人参加了此次培训。我馆联合县扶贫开发局对全县各乡镇、村扶贫档案资料收集、整理、归档进行指导，要求各乡镇把握精准扶贫档案工作时间节点和工作要求，严格按照市档案馆、市扶贫开发局有关要求，抓好落实做好精准扶贫档案工作。(5)加强城市社县档案工作。今年9月我馆联合县委组织部和县民政局举办了新当选城市社区干部能力拓展培训班，学习贯彻了民政部、国家档案馆第11号令即城市社县档案管理办法,并按照该办法规范社县档案管理。(6)加强

14、全县“三重一创”档案管理。我馆深入贯彻县重大活动、文章系壹号秘书微信公众号原创发布，侵权必究。重大事项决策和重大建设项目档案管理办法，落实xxxx重大建设项目档案验收标准要求，确保县政府投资性项目档案工作得到有效监管，实施档案登记、全面建档、档案验收，确保档案资产安全。3 .民生档案进馆力度加强。近年来，我馆加强对民生档案的业务指导，规范民生档案管理，目前我馆民生档案有xx档案、XX档案、XXXX档案、XXXX档案、离任村干部档案、计生证明档案等种类，今年1-9月份继续完成民生档案（2014年-2018年婚姻档案、出生证等）进馆X大类，XXXXX件，XXXX卷。下一步将力争把XX、XX等民生档

15、案接收进馆。县档案馆与县民政局商议将2014-2018年婚姻档案在整理完毕后及时移交进县档案馆，10月，xx县民政局将20142018年婚姻档案移交进县档案馆，此次移交的婚姻档案XXX盒共xxxxx件，其中结婚档案xxxx件，离婚档案xxxx件。4 .加强馆藏档案数字化管理。2019年在县委县政府的支持下,争取馆藏档案数字化工程XX万元专款资金（用于xxxx万页馆藏档案扫描，XX万条电子著录）。8月底完成服务采购招标，9月份进场，截止到目前已完成馆藏档案数字化扫描xxx万页，电子著录xx万条。我馆选取婚姻档案、林权档案、组织人事等利用率高的档案进行数字化，群众来查档时，只需点击鼠标从服务器中调取、快捷完成档案查阅、打印，无需到库房调阅档案，从查阅登记到出具证明做到立等立取，极大地方便了群众查档，提高了工作效率。5 .积极做好档案宣传。近两年来，充分发挥爱国主义教育基地