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1、河南省新乡监狱信息化安防设施升级改造项目(包段C:出入口控制、安防与指挥平台升级)发包人(甲方):河更省新乡监狱承包人(乙方).武汉爱迪加技股份有限公司合同签订日期:IC二三年土月四日采购安装合同书发包人(全称):河南省新乡监狱(甲方)承包人(全称):武汉爱迪科技股份有限公司(乙方)根据中华人民共和国民法典及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就河南省新乡监狱信息化安防设施升级改造项目采购和安装及有关事项协商一致,共同达成如下协议:第一条项目概况一、项目名称:河南省新乡监狱信息化安防设施升级改造项目(包段C:出入口控制、安防与指挥平台升级);二、项目地点:河南省新乡市凤泉区
2、宝山西路新乡监狱院内三、项目采购范围及内容:包C:出入口控制、安防与指挥平台升级;包C段所有货物和技术服务的供货、运输、保险、装卸、储存保管、线路敷设、安装、测试、检测、调试、系统集成、试运行、验收、交付、培训、质保期服务、技术支持、售后保修及相关伴随服务。升级改造部分除上述采购相关范围和内容外还应包括拆除迁移及兼容对接及相关伴随服务。本项目为交钥匙工程,采购范围和内容包括但不限于合同供货清单,完成竞争性磋商文件采购需求、技术要求和建设方案全部所有功能所需的各类辅材、附件、构件、配件一并属于本合同的安装和供货范围。四、项目工期:包C供货及安装周期:签订合同后30日历天内;五、质量保证期(维保期
3、):五年六、质量及交货标准:包C符合国家、地方及行业现行规范和标准要求,达到合格标准,一次性通过发包人上级主管部门组织的竣工验收。第二条合同文件构成下列与本次竞争性磋商采购有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:1 .竞争性磋商文件;2 .磋商响应文件;3 .成交通知书;4 .合同补充条款或说明;5 .书面承诺在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。构成本合同文件的各个组成部分内容必须符合本次项目建设范围内的系
4、统、设备、产品以及施工所涉及到的国家、地方、行业的其它相关标准、规范、规定;再此前提下,构成本合同文件的各个组成部分适用优先级最高的是竞争性磋商文件。第三条合同总价款签约合同总价款为Y753,113.00元(大写:柒拾伍万叁仟壹佰壹拾叁元整),分项价款在“供货清单”中有明确规定。本合同执行期间合同总价款不变,最终结算金额以审计部门审计为准。1、本合同总价款包括项目采购范围及内容所有货物的供货、包装、仓储、运输、保险、装卸、安装到位、调试、验收、培训、保修、管理费、各种服务/售后服务、利润、税金以及与其它施工单位的配合费等所有费用。2、本合同乙方承担采购方在产品出厂前变更产品品种、规格、数量、质
5、量或包装的风险和签订合同期与产品供应期原材料价格波动的风险。3、甲方原因之设计变更引起工程量的增减按实际发生计算。4、本项目为交钥匙工程,设备安装调试投入使用所需的线缆、配件、附件、工具等,在合同供货清单中未列入的乙方费用自理,磋商文件中建设方案功能需完全实现,如因此产生额外费用,由乙方完全承担。第四条价款支付与履约保证金分期付款:(1)首付款:合同签订正式生效后支付合同价款的30%作为预付款;(2)采购货物全部到达施工现场,并通过验收合格后14个工作日内支付至合同总价款的60%。(3)项目竣工验收合格后,乙方提交了合格的结算资料,甲方在收到乙方付款申请14个工作日内支付至合同总价款的80%。
6、(4)经有关评审部门结算审计定案后,甲方根据定案的结算报告,向乙方支付至审定价格的100%。付款信息如下:乙方银行开户名称:武汉爱迪科技股份有限公司;乙方开户银行名称:建行武汉钢城支行;乙方银行开户帐号:;统一社会信用代码:O履约保证金1、乙方在签订合同前,按合同金额的5%向甲方交纳履约保证金,项目竣工验收合格后14个工作日内无息返还。2、如乙方未能履行、或未能完全履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿,履约保证金不足的,从合同款中扣除。第五条变更签证与价格调整1签证:a.工程量的增减、工程变更等费用按甲方、乙方洽商签字确认的书面资料为准,在竣工结算时予以调整。b.合同以外发生的工
7、程项目必须由甲方书面确认。c.由于设计变更引起新的工程量变化,经甲方认可,作为结算的依据。对乙方原因造成返工的工程量,甲方不予计量。2 .鉴于发包方单位的政治属性和行业的特殊性,发包方有权根据工作任务需要结合工程实际变更,增加或取消部分工程或部分项目,并按本合同计价办法结算,但发包方不会因增减承包方在合同范围内的工作而给予承包方相应的额外利润补偿,承包方不得因此拒绝继续履行合同。承包人不得擅自变更设计,否则,承包人应无条件将工程恢复至原设计的要求,由此产生的费用及导致发包人损失的,由承包人承担。3 .本工程为政府性投资项目,发包人根据国家造价管理的相关规定以及政府相关审计部门审定的工程结算金额
8、,与承包人办理最终价款结算手续。承包人应当在工程验收一个月内向发包方提交完整的工程竣工资料。如工程资料不完整,承包人重新补充直到完整,承包人应配合竣工结算审核工作。如因承包人不按要求提供结算资料导致无法审计,责任由承包人承担,承包人不得以此要求发包人承担逾期付款违约责任。4 .若财政或审计部门委托中介机构对承包人提交的竣工结算报告进行审核时,承包人必须根据发包人及中介机构的要求履行配合义务,因承包人不配合中介机构或配合不到位,导致中介机构无法及时完成造价审核的,责任由承包人承担,承包人不得以此要求发包人承担逾期付款违约责任。5 .项目最终结算价格,承包人按工程实际变更编制工程结算书,经审计部门
9、审计后作为最终结算依据。第六条双方责任与义务一、甲方责任及义务1、签订本合同后甲方向乙方提供用于本项目建设的相关资料,提供基本必须的施工环境和条件。2.甲方为乙方提供放置施工设备、材料的堆放场地,提供乙方施工用电用水接口,由乙方自行装表计量,装好表后通知甲方抄底数,施工中所发生的费用由乙方承担。3、甲方协助乙方协调与其他工程承包方的关系。对工程进度、工程质量、工程安全、隐蔽工程和合同执行进行监督检查。4、甲方应及时组织对工程的竣工验收,并按合同规定的付款方式支付工程款。二、乙方责任及义务货物方面责任:1、乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权
10、利的起诉。一旦出现侵权,索赔或诉讼,乙方应承担全部责任。2、乙方保证货物是全新的、未使用过的原装合格正品,并完全符合国家规范及本合同关于货物数量、规格及质量的要求。货物符合实行国家“三包”规定的,应执行“三包”规定。3、乙方提交的货物应符合合同中所记载的详细配置、技术参数、参数及性能,并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。4、乙方提交的货物必须按照竞争性磋商文件要求和标准进行供货、安装;经政府采购管理部门批准采购的进口产品应执行原产地国家有关部门最新颁布的相应正式标准并提供国家商检、海关报关等手续。因监狱的特殊性,乙方提供货物及工程质量须符合监狱建设标准、监狱建筑设计标准、司法部智慧
11、监狱审核验收细则、河南省监狱信息化建设技术规范等相关标准规范。5、乙方交货时应将所供货物经国家有关部门颁发的货物鉴定证书、使用许可证、用户手册、产品合格证、保修手册、有关图纸、资料及配件、随机工具等一并交付给甲方。乙方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归甲方所有。乙方不能完整交付设备及本款规定的资料和工具的,视为未按合同约定交货,乙方必须负责补齐。因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。6、乙方应保证将货物按照国家或专业标准包装、确保货物安全无损运抵合同规定的交货地点,并进行安装、试运行。7、乙方保证货物不存在危及人身及财产安全的产品缺陷,否则应承担全部法律责任。安装调试及其他责
12、任:1、本工程项目经理龚文勇,一级建造师,证书编号:鄂22842,负责合同履行,解决由乙方负责的各项事宜。2、本项目技术负责人郭春华,高级工程师,管理号:A23、发包人对于承包人除项目经理和技术负责人之外的其他施工管理人员的资格或能力有异议的,承包人应提供资料证明被质疑人员有能力完成其岗位工作或不存在发包人所质疑的情形。发包人要求撤换不能按照合同约定履行职责及义务的除项目经理和技术负责人之外的其他施工管理人员的,承包人应当撤换。承包人无正当理由拒绝撤换的,应按照专用合同条款的约定承担违约责任。4、承包人的主要施工管理人员离开施工现场每月累计不超过5天的,应报监理人同意;离开施工现场每月累计超过
13、5天的,应通知监理人,并征得发包人书面同意。5、承包人应对施工现场和施工条件进行查勘,并充分了解工程所在地的气象条件、交通条件、风俗习惯以及其他与完成合同工作有关的其他资料。因承包人未能充分查勘、了解前述情况或未能充分估计前述情况所可能产生后果的,承包人承担由此增加的费用和(或)延误的工期。6、项目经理和技术负责人在施工期间每周不少于5天的时间驻守工地。在施工关键点,乙方项目经理和技术负责人必须在现场并保持24小时开机,甲方的施工例会和监理例会,项目经理和技术负责人必须按时参加。7、承包人负责编制施工组织设计或施工方案、施工总进度计划、设备、材料、成品、半成品的进场计划,报监理工程师审核后送交
14、甲方。8、乙方采购的材料、成品、半成品均须提供原厂证明合格证、质量保证书及检验报告等资料,进场时报监理及甲方现场检验。货物经开箱验收合格后,由乙方指定有资质的、合格安装人员进行安装。乙方应派出技术人员负责监督安装、调试。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。9、乙方按国家有关现行规范标准组织施工,并按甲方或现场监理工程师的检查、监督,做好施工记录、报验、隐蔽工程记录,及施工技术资料。10、乙方做好施工组织管理、维持现场整洁、材料堆放有序、道路畅通,做到按施工进度计划实施,保证质量、安全生产、文明施工、环境保护。11、乙方提高安全意识,按规章操作
15、,做好自我保护,施工期间如果发生安全事故由乙方自负,并立刻报告甲方和建设主管部门,并赔偿甲方由此产生的经济损失。12、工程竣工验收后乙方负责清理现场,做到完工清场。13、乙方在项目竣工后15日内按照所需提供三套完整的竣工资料纸质版及一套电子版给甲方。14、乙方负责对甲方操作人员、维修人员进行技术培训,使甲方操作人员能够熟练地使用本系统,维护人员能够对一般性故障进行检查与排除。15、乙方应及时、足额支付从事本工程和施工及管理人员的工资及购买工程期内有效工伤保险等,并保证不因上述事由影响工程施工,否则,因此所造成的一切损失概由乙方承担;如因乙方未能按时足额支付工资和货款,导致停工或引起群体性事件的
16、,甲方可从应向乙方支付的工程款中扣拨出应付工资和应付货款,向施工及管理人员、制造商支付;同时,甲方可要求乙方承担违约责任、赔偿损失。16、在施工期间,接受甲方和监理工程师的监督和检查,遵照其指示工作,并为其日常查验提供便利和安全条件,并做好与本工程土建及其他施工单位的协作配合。17、乙方应按本合同约定办理报批、报建手续,或无条件配合甲方办理施工、验收、备案等手续。乙方违反本条约定的,应承担甲方由此产生的直接和间接经济损失,甲方并有权解除本合同。18、乙方在设备安装过程中产生的开槽、埋管等破坏内装修的施工,安装完成后依照原样进行恢复,由此产生的工程量及施工费用全部由乙方承担。19、甲方签发的变更签证、工作联系单等,