医院平价超市项目技术方案(纯方案15页).docx

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1、1项目概况与分析本项目为XXXXXXXXXXXX医院平价超市项目,平价超市面积 61 m2,作为营区商业服务社会化项目,主要为院内工作人员、病人 和陪同家属提供日常生活用品保障工作。包括日用百货、粮油、蛋奶、 果蔬、饮料、调料、预包装食品等生活日用品。本项目重点工作为平 价超市内所售商品价格不高于营区周边市场上的价格水平(如华光商 厦、华普超市),商品通过正规渠道采购,供货商资质及时备案,出 入库登记手续齐全,果蔬类商品进行冷藏保鲜,经营场所秩序规范、 卫生整洁,商品分类摆放整齐,明码标价,价签统一。2、服务方案根据此超市定位于为医院工作人员、病人和陪同家属服务,平价 超市将树立“质优、价廉、

2、方便、快捷”的服务理念,建立健全的管 理制度,严格遵循经营方针和服务理念,把平价超市办成院方和病人 满意的良好购物场所。2.1服务能力1、以服务医院工作人员、病人和陪同家属为核心,凭借优质的 服务和品种齐全的商品,为广大医院工作人员、病人和陪同家属提供 方便,赢得信赖;以合理优惠的价格、齐全的种类、诚实守信的服务 态度为基本原则;服从院方的治理,遵守各项法律、法规和规章制度, 按食品卫生法,严格操作规程。保证让院方放心,让病人和陪同 家属放心。我公司会做好病人及家属需求及医院职工需要的市场调 研,然后依据调研做出商品的品类组合,再出具超市的布局设计方案 后,据此进行货架和超市设备的购买。确保所

3、提供的商品符合院方的 需求。对于商品品类组合,我公司会以日用百货、粮油、蛋奶、果蔬、 饮料、调料、预包装食品等生活日用品等作为超市的定位商品。保证 不经营烟酒及其他日常生活用品等超范围商品。2 .我公司针对此超市为本医院职工服务的特点,所售商品价格不 高于营区周边市场上的价格水平(如华光商厦、华普超市),工作人 员持就餐卡或有效证件消费,享受在售价格9折优惠,服务满意度不 低于85%o3 .我们采用公司统一制度管理,统一定价,统一形象,统一采购,统一配送,有着完善的超市管理流程,确保商品购进无假冒伪劣,食 品进货票据齐全,所有商品明码标价,童叟无欺,配合维护院方的信 誉。4 .经营时间:全年,

4、拟定8:00-21:00。2.2 关键人员简介1 .收银员:2人,财会1名,采购员1名,理货员1名,资深店 长(项目负责人)1名、2 .对所有人员先进行体检,然后按有关规定,定期和不定期体检, 如有非常情况,像重感冒等都要暂停上班。3 .保证按点、按时开门营业,工作人员数量服从于院方的实际需 要。4 .对工作人员不断进行思想教育和安全教育,不断提高他们的素 质和能力。5 .对工作人员实行量化考核治理。鼓励他们不断推陈出新,一旦 其合理建议被采纳,则视具体情况给予物质奖励。项目负责人(店长)简介本项目如我司中标,我司拟派项目负责人为XXXX先生,XXXX 先生是XXXXXXXXX公司负责人,有多

5、年经营超市经验。2.3 合理化建议1 .为提升超市的服务质量,要求超市员工多一份热情,多一份 帮助,多一声问候,以微笑服务为主要原则,把最美最阳光的微笑带 给医患朋友和医院的工作人员。2.为给医患朋友和医院工作人员带来一个良好的购物体验,应随 时保持超市环境卫生,货物摆放整齐。3、货要全,每周调查一次医护人员及病人对货物的需求,根据 货物售卖情况需求进货。4、加强沟通,尊重院方的指导意见,加强与院方的交流与沟通、 定期向院方汇报工作情况,征求院方的意见和建议。5、定期了解院方对医院超市的意见和建议。6、设立意见箱,随时听取病人的呼声,接受院方的监督。5、定期开展优惠打折活动。6、超市员工统一着

6、装,仪容和蔼、端庄、大方。3、项目接管验收与移交接管验收与移交工作流程图:具体接管验收与移交流程:收到医院方通知接管平价超市场所后,我司立即安排拟人项目负 责人(店长)与医院方领导沟通,并组织拟就职平价超市员工前往医 院,配合院方做好安全卫生保障工作,签署接管移交资料。4、产品质量保障措施本公司为切实做好各平价超市货物供应服务,本着“为客户健康负 责”的宗旨,保证提供优质、安全食品,并对质量、数量、价格、售 后服务等方面郑重作如下保障措施:4.1 货物采购质量保证措施我公司所售各类货物,均采购自正规渠道,且保持长期的合作关 系,公司确保外部提供的过程、产品和服务符合销售服务质量要求。针对本项目

7、,公司保证货物供应商拥有符合卫监部门的有效证明 材料,各类证照齐全,公司做到“来源可以追溯、去向可查证”的目 的,从源头上杜绝所售商品安全隐患。公司统一制度管理,统一定价, 统一形象,统一采购,统一配送,完善的超市管理流程,确保商品购 进无假冒伪劣,食品进货票据齐全,所有商品明码标价。4.2 保障仓储及运输货物质量安全措施1)贮存、运输食品的设备、工具、容器要无毒无害、清洁卫生。 要与生活用品区分开,不得交叉使用,符合保证食品安全所需的特殊 要求;运输过程中要防尘,不得与有毒、有害物品一起运输,防止食 品受到污染。2)工作人员装卸货品时要穿戴工作衣、帽,讲究卫生,轻搬轻 放,不得将食品直接与地

8、面接触。食品装车后要做到车不离人,人不 离物,防止意外情况的发生。3)库房内设置货架,按货品入库的先后次序、生产日期等分类 分架,与地面、墙面保持规定距离,做到物品规整,摆放整齐。不得 存放有毒有害、污秽不洁、有异味物品或杂物,不得存放私人物品。4)库房内要通风良好,温度湿度适宜存放食品。门窗、地面、 货架清洁整齐,设置安全有效的防蝇、防鼠、防尘设施,避免害虫侵 入和隐匿,做到无蝇、无鼠、无蜂螂和其他昆虫。5)为保证货品安全,库房专人负责随时上锁。库房管理人员要 对出、入库人员进行登记,任何人不准擅自进入库房。要对出、入库 食品进行登记、查验,登记食品、数量、保质期等,做到不符合食品 安全标准

9、的食品不准出、入库。发现问题时,要立即采取措施并通知 有关人员。6)对贮存、保管、运输条件有特殊要求的食品,配备相应的设 施,并按照有关要求贮存、保管、运输。7)对贮存、销售的货品定期进行检查,查验食品的生产日期和 保质期,及时清理变质、超过保质期及其他不符合食品安全要求的食 品,主动将其退出市场,并做好相关记录。主动对不符合食品安全标 准的食品进行提前更换或退货。9)禁止出入库下列食品:第一,食品安全法中规定的不允许经营的食品及原料:第二,以假充真、以次充好的食品;第三,未在显著位置上清晰标明生产日期、保质期的食品;第四,没有中文标签的进口食品;第五,伪造或者变造生产日期、生产批号、安全使用

10、期或者失效 日期的食品;第六,伪造产地、伪造或冒用他人的厂名、厂址,伪造或冒用许 可标志、认证标志、名优标志等标志的食品。10)定期检查本部各项货品安全防范措施的落实情况,及时消 除货品安全事故隐患。如发生食品安全事故应当及时采取处置措施, 防止事故扩大,同时立即向相关管理部门报告。11)公司设有专用车辆配送货物,并配备专用的保温设备进行 配送,保证食材的新鲜度。同时,公司坚持当天果蔬当天送达。5、产品价格保障措施本项目平价超市的经营理念是:薄利多销,物美价廉我司在此承诺,在保证货品质量和产品质量的前提下,通过压缩 管理费用和生产费用,来降低货物的出售价格。本着效益共享精神, 保证向院方、病人

11、及家属提供质优、价廉的各类货品。产品价格保障措施:1、对比多家供应商,在质量合格供应商资料齐全的前提下货比 三家选择价格更优惠的供应商提供货物。2、在质量合格供应商资料齐全的前提下尽量采购运输距离近的 货品降低运输成本,从而降低所售货物价格。3、货物尽量从厂家直接拿货,降低经销成本从而降低所售货物 价格。4、及时对附近商店同类货品价格进行调查,保证超市价格低于 营区周边市场上的价格水平(如华光商厦、华普超市)。5、定期推出特价商品,货真价实,经济实惠;同时不断推出新 商品,以满足院方和病人及家属们日益增长的需求。6、10%以上在售商品价格高于周边超市的价格水平(如华光商厦、 华普超市),经核实

12、,不予整改,我司承诺院方有权直接解除合同, 质保金扣除,不予退还。6、日常服务标准及措施1、严把进货关。坚持杜绝来路不明的各种货源进入平价超市。 做到分工具体,责任明确,由专人负责进货,定点进货。不合格的食 品、生活用品果断不要。2、严把处理关。进入平价超市的食品及生活用品及时检查生产 日期和产地,确保安全,定期检查食品及生活用品的保质期,确保无 过期的商品。确保院方和病人、家属健康的购物生活。3、保证做到不合格或霉坏变质的食品不上柜台,过期商品不上 柜台。4、搞好超市内卫生,不准有蚊、蝇现象。确保卫生安全。5、工作人员要讲究仪容仪表。6、工作人员必须听从领导,服从分配,尊敬院方的领导和职工,

13、 爱岗敬业,尽职尽责。7、严格劳动纪律,不迟到,不早退,态度和蔼。上班期间严禁 干私活,严禁接朋会友,严禁脱岗、串岗,严禁打闹及其他一切不文 明的语言和行为。严禁在公共场所乱扔杂物、烟头,随地吐痰,聚众 喝酒等。8、做到人走灯灭,人走水停。注重节约。珍惜院方的一草一木。9、全体工作人员都应熟练把握消防安全常规常识,严格执行消 防安全标准,确保不出问题。10、我方依托多年的超市经营管理理念和专业化的管理策划团队,全力打造贵方的超市项目。7、拟建立的管理组织机构及人员配备培训、管理我司安排具有多年超市管理经验的项目负责人(资深店长)组建 超市经验丰富的店员来负责超市的日常经营。一、超市组织机构:Z

14、店长 Y ( /采购财务收银理货1、暂定店长一名,采购一名,财务一名,收银两名,理货一名。2、对所有人员进行体检,然后按有关规定,定期和不定期体检, 如有非常情况,像重感冒等都要暂停上班。3、保证按点、按时开门营业,聘请的工作人员数量服从于院方 的实际需要。4、对工作人员不断进行思想教育和安全教育,不断提高他们素 质能力。5、对工作人员实行量化考核治理。鼓励他们不断推陈出新,一 旦其合理建议被采纳,则视具体情况给予物质奖励。二、培训计划培训时间安排:每周由店长对店员按时进行培训。培训内容:店员的仪容仪表、表情姿态、礼貌用语、顾客咨询,综合素养。三、超市员工管理(1)员工上班前,应认真检查着装和

15、仪表仪容是否规范。(2)在指定区域开展早会。(3)早会完毕后,根据开会内容,进行补货、清洁及开店前的准备 工作,迎接顾客到来。(4)整理陈列商品,及时补充商品,做到库有柜有。商品陈列要达到整齐、清洁、丰满、美观,要按照先进先出原 则进行陈列,既要方便顾客挑选,又要摆放安全。(5)整理检查商品,如发现有质量问题的商品和“三无”商品(无 品名、厂名、厂址)一律不准上柜。(6)备好零用钱和包装用品,售货工具(扎口袋、封口带、扎口机、电子秤、刀、剪、夹子、小票、笔)。(7)员工应严格按照公司规定的时间就餐,并保证正常工作进行。(8)员工下班时,不得在医院长时间逗留、闲聊。(9)防损、防火安全每位员工应具备较强的防损、防火意识,杜绝一切不安全因素 发生。在营业现场发现盗窃行为及现象时,应立即制止,并迅速通知 管理人员。用水、用电严格遵守安全操作程序,下班认真检查水源、电源 的关闭情况。见到顾客遗失的财物应妥善保管,等待失主认领,如无人认领 统一交给院方处理。8、消防应急保障措施8.1消防设施的配备及维护1、消防设施的配备超市配备灭火器、消防水带、消防水枪、防烟面罩、消防斧头、 应急灯等消防设施。2、消防设施、设备的使用(1)消防设施、设备只允许在发生火警或消防演练时使用,平时 严

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