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1、基于财务共享模式的财务风险管理一以海尔集团为例摘要随着全球化的日益加深,财务共享模式开始运用到企业的生产经营 管理中,海尔集团也开始走向财务共享模式的探索之路。对海尔财务共 享服务中心关键点以及财务风险点分析发现,通过4个关键点的设置, 降低了由信息缓慢、财务操作带来的财务风险,让信息更加透明,提高 了财务工作处理效率。海尔应当顺应时代的发展,抓住机会,积极面对 市场带来的财务风险,为企业的后续管理提供保障。关键词:财务共享,海尔集团,财务风险,管理一、绪论1(一)研究背景1(二)研究目的及意义21 .研究意义22 .研究目的23 、相关概念和理论基础3(一)财务共享定义3(二)财务共享的特点
2、3(三)财务共享实施的关键因素4(四)财务风险概述4三、海尔集团案例分析6(一)海尔集团简介6(二)财务模式的实施过程6(三)海尔集团财务共享服务中心建设关键点71 .财务分工专业化72 .利用信息化平台进行管控73 .对管理模式进行创新84 .建立绩效考核机制8四、财务共享背景下海尔集团财务风险管理可行性分析9(一)海尔集团财务风险管理可行性分析9(二)海尔集团财务风险点分析101 .偿债能力分析102 .营运能力分析133 .盈利能力分析15(三)海尔集团财务风险管理的建议171 .产售流程的优化172 .资本结构的调整183 .应收账款回收规则的调整18五、海尔集团在财务共享背景下的财务
3、风险管理的策略19(一)建立高能有效的信息系统19(二)构建适宜的财务共享服务中心结构19(三)创建适宜的激励体系20(四)制定财务共享统一标准20结论21参考文献22致谢错误!未定义书签。一、绪论(-)研究背景二十世纪八十年代起,财务共享服务中心被美国通用等大型集团逐 步建立起来,利用规模效应,提高效率、降低成本。我国互联网经济时 代已经到来,习近平总书记曾经指出,互联网发展的优秀成果要在全国 人民的生活中体现。许多表面经营良好的企业集团,由于快速地扩张, 带来了一系列的财务风险,最终导致破产清算。因此,企业对财务风险 的研究必不可少。随着全球化的程度的日益加深,许多大型企业由于分支机构众多
4、, 涉及的领域也较多,加大了工作量,在无形之中,增加了财务人员的负 担,使得企业成本不断增长。在此情况下,更多的企业意识到,只有改 变原有的管理模式,才能适应时代的发展,纷纷计划开始财务转型。财 务共享理念从国外开始传入国内,财务共享模式,通过集中核算,大幅 度提高了企业的工作效率,降低了成本,释放了大量的财务人员去研究 业务,被运用到企业的改革之中,互联网信息技术为改革提供了技术支 持。在如今统计的数据中,世界500强企业中已有90%的企业已经采 用了财务共享模式。在2007年,海尔已经开始走向了财务共享模式的 探索道路。用5年时间,在企业精神、战略转型商业模式等方面,从陌 生走向成熟,建设
5、实施效果也是比较明显,作为最早实施财务共享模式 企业之一。财政部还在2013年发布了企业会计信息化标准,要求 公司和旗下子公司种类多、分布范围大的单位应该集中研究采用信息科 技来推进会计集中化,逐渐成立财务共享体系。该标准的颁布,为我国 企业寻求会计信息集中化的途径,建立财务共享服务中心提供了指导和 支持。由于我国财务共享模式起步较晚,理论知识上不完善,如何运作 财务共享模式,减少财务风险仍然是企业信息化管理道路上的一道难题。(二)研究目的及意义L研究意义在经济迅猛发展的新时代,传统的会计和陈旧的财务管理理论,已 经无法满足大型企业的管理需要。目前国内外对财务风险的研究主要在 于以下方面:财务
6、风险的成因、定义以及防范管控,对财务共享的研究 主要在于以下两个方面:价值、建设中的关键点。它是从国外开始成功 施行的,因此,国内企业开始接受财务共享理念,纷纷效仿国外企业, 通过财务共享进行财务转型。本文通过对海尔集团的研究,探讨在财务 共享的背景下,海尔集团如何顺应时代的发展,加强把控财务风险,提 出优化手段,对海尔集团以及其他想要建设财务共享服务降低财务风险 的企业管理提供借鉴。2.研究目的海尔集团的财务风险在财务共享服务模式下得到了改善。其通过5 个关键点的设置,分别是财务分工、信息系统、流程设计、绩效考核、 管理模式,降低了由信息传输缓慢、财务操作带来的财务风险,让信息 更加透明,在
7、一定程度上减少了财务作假的做法,提高了财务工作处理 效率。由于海尔资产负债规模不合理,销售能力呈现下降趋势,存货周 转速度和应收账款速度缓慢,这些内外部问题,给海尔集团带来了一定 程度的财务风险。二、相关概念和理论基础(一)财务共享定义财务共享是一种新型的企业管理模式,提高财务管理效率,降低企 业成本,被视为财务的“产业化革命”,是一个财务规范化、专业化、 过程化、信息化和智能化的过程。基于同一系统平台、统一会计系统、 统一会计方法和统一业务流程的企业之间的数据共享。但共享的定义与 传统的会计核算是不同的,前者考虑的是相关业务中间过程的完善,但 后者仅代表工作人员对相关业务的工作等。后者也给前
8、者的共享奠定了 坚实的基础。(二)财务共享的特点(1)标准性:在集团层面建立标准业务惯例,并与经审查的标准 业务惯例保持一致,这代表了共享的根基。经过统一的培训,可以为地 方的相关机构正式颁发新的工作办法。长久性的检查和管理也是达到标 准化的重要条件。(2)集中性:模式将服务发出的一方和用户们分离开来,并对关 于公司和其下属业务和小公司中间的业务范围进行重新部署,再把标准 化工作的相关人员和所属企业区别出来,从而统一管理财务人员。(3)专业性:共享服务的开展还需要遵守相关规则,比如财务流 程统一化、具体数据透明化、构建信息体系、实时数据库、过程分块化、 把基础和财务业务区别进行的原则进行研究。
9、同时依照全新的科学技术 实现整个中心的综合实力和整体效率的提高。(4)规模性:形成服务部署的具体战略思想。在相关服务充分发 展后,公司单位还应该构建系统的财务体系,其中涵盖了开发、销售、 外国业务、具体商品、旗下集团等财务方。如果有了此系统,公司的财 务相关要求和条件都能很快的传达到业务公司的核心管理人员,能够节 省成本、提高效率、促进企业资源整合。(5)协议性:共享服务中最关键的是要成立一个统一的平台,把中心内包括的全部小系统和内容整合成一个完整的资源库,比如有具体 的工作过程信息等,未经同意不允许改动,这可以有效地保护信息安全 和长远战略的发挥。(三)财务共享实施的关键因素(1)信息系统:
10、现代信息技术在企业财务共享方面的全面部署和 开展,能够很大程度上对企业的工作水平发挥积极作用,推进企业的技 术革新。(2)战略部署:企业集团开展服务时,应该首先定位好自身的目 标需求,综合研判发展的长远方向和属性,以满足客户的实际需求。(3)人员监管:需要对相关职员进行综合系统的了解,比如其工 作能力和技能,再根据他们各自的特点,采取不同的方案,可以很大程 度上为员工们提供动力。(4)过程管理:实施财务共享服务大多都是看重具体的过程,针 对此情况进行改正然后再进行财务工作的具体开展,对升级改造过后的 流程进行转型和升级,从而更好的发挥其作用。(5)绩效管理:这能够配合并联结好服务中心内部的相关
11、公司单 位,可以有效地推进企业财务方面的升级优化。(6)组织架构:需要对此方面进行合理的改造升级,使得相关单 位内部的组织框架和财务共享中心里面具体职责是清晰的,不易混淆的, 这也是企业组织管理优化的一份子。(四)财务风险概述财务风险是指由于各种原因使得最后系统工作的结果达不到最终 的目标,从而给企业造成损失的概率。重大财务风险的意思是如果发生了重大事故及其造成的相关结果 的可能性,此种风险通常会直接影响到相关主要业务的开展,会造成严 重后果,最后使得关联一方不能继续发展最终破产。一般财务风险,代表作用效果较弱,虽有影响但不会对大局造成整体威胁的。稍微财务风险,是指影响力不大,造成的后果不太严
12、重,不会对正 常的业务活动开展产生严重后果的。三、海尔集团案例分析(一)海尔集团简介海尔集团创立于1984年,在不断创新过程中,海尔集团始终坚持 “以人为本”的发展理念。它起源于一家濒临倒闭的小型集体工厂,这 家工厂开创了物联网的生态企业。截止2021年,海尔总资产为2035 亿元,当时的营业收入为2097亿,提高了 4.43%,禾IJ润达到了 88.77 亿元,同比增长8.18%,全球员工数量接近9万余人。集团经张瑞敏领 导下,采取了品牌升级、多元化和面向海外的战略。2005年,提出了 “人单合一”的管理模式,也因此,海尔进入了全球化品牌战略阶段, 这一管理模式不仅用于海尔的经营管理中,也被
13、用于其财务管理中,在 这样的基础上海尔开始了财务的变革转型之路。海尔的19个产品,包 括冰箱、空调、洗衣机、电视机等,都被评为中国知名品牌。中国质量 监督检验总局表示,海尔冰箱和洗衣机是中国第一批世界知名品牌。表3.1海尔集元近4年的经营状况2018 年2019 年2020 年2021 年营业收入(亿元)1634184120082097归属净利润(亿元)69. 0874. 8482.0688. 77(二)财务模式的实施过程在1998年,海尔集团为了打造海尔国际品牌,向国际市场进发, 开始实行国际化战略。与此同时,海尔集团的快速扩张,分(子)公司 遍布各地,更多的人员加入到海尔,各项财务成本、资
14、源的耗费也更多。 由于距离,集团总部不能完全掌握分(子)公司相关财务状况。在这样 状态下,财务数据不够准确,闲置的资金也不能及时的去运转,获取的 信息不够及时,也不能保证其准确性等。因此,财务管理模式的变革尤 为重要。在2007年,海尔集团开始建设财务共享服务中心。通过三年时间, 建造了财务共享服务中心平台,到2010年建造完成,海尔对规则进行 了规范,内部统一了会计准则,通过规范的一致性,海尔集团的工作效 率有所提高,完成了创造财务共享服务的初期。2011年到2012年,是 海尔集团的发展期,通过财务共享服务信息平台的建设,将分(子)公 司的基础会计核算业务集中办理,工作效率有所提高,降低了
15、财务风险。 2013年到2015年,海尔集团整合了分(子)公司的财务信息,也完成 了各单元核算工作的集中,开始施行扁平化、信息化、流程化管理,财 务共享建设基本成功。()海尔集团财务共享服务中心建设关键点1 .财务分工专业化在海尔集团施行财务共享模式时,集团内部的组织结构发生改变。 海尔集团在往来清账、资金收付运营、质量管理等这些模块进行整合, 进行业务流程的梳理,重新构建了财务共享服务中心的会计组织,有会 计平台和资金平台两个部分。会计平台包括收付服务、税票服务、总账 包包等8个模块,资金平台包括海外会计、资金运营、融资平台和金融 风险4个模块。每一个模块职责明确,各尽其职。为了有效解决操作风 险,财务共享服务中心专门设立了财务复核岗位,建立岗位责任制。在 操作过程中,任何人不得随意更改财务信息,这样可以保证财务数据的 真实性,减少财务作假。另外,海尔在资金的管控也很重视,分设了资 金管理中心,资金的调配使用权由海尔集团总部统一调配,不需要单独 建立账户,有利于企业的资金运营,加强资金的统一控制,降低了财务 风险。2 .利用信息化平台进行管控2005年,海尔建立了 sap/ecc全球信息共享系统,由于系统的不完 善,与信息平台的要求的契合度不够,企业在此基础上,在专业人员的 指导建议下,建立了全球价值信