东城中学关于规范整理档案材料的通知.docx

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1、批注IA1：标题，方正小标宋简体，二号关于规范整理档案材料的通知为了保质保量的完成创建全国文明城市工作、巩固好全国卫生城市成果的任务，进一步提升创建文明校园的质量，根据上级主管部门的审查要求，请各科室活动负责人做好档案材料的整理工作。现将有关工作通知如下：一、工作目标。加强档案建设和管理工作，确保我校高标准通过全国文明城市、迎接全国卫生城市、文明校园验收。批注A2:一级标题3号黑体二级标题3号楷体GB2312加粗三级标题3号仿宋GB2312加粗正文3号仿宋GB2312批注A3:盖章问题由创城专班负贲，各科室按照时间节点提报纸质版和电子版材料即可匚、档案材料。按照评估要点，档案材料分为通知、方案

2、、图片+介绍、总结四部分；按照类型分，档案材料分为电子版和纸质版。装订顺序：若某项活动有红头文件，将红头文件放在最前。若无红头文件，则将通知-方案-过程性材料（一张A4纸上两种照片，每副照片下边注明时间、地点、活动现场人数和活动环节名称，例如：2021年6月9日东城中学65名团员学生在多功能厅接受“四史”学习教育）-总结装订一次，其中通知、方案、总结中要求有落款德州东城中学，文件日期。关于时间问题的补充说明，方案的时间应该是最早，通知的时间次之，活动的时间严格按照通知指定的时间注明，总结的时间最晚（一定要晚于活动开展当天至少1天）。三、档案编排。一是所有装订入盒的档案，除原始材料外，必须用A4

3、纸打印。二是23页（所谓的“23”页指的是通知、方案、图片、总结某一项文件大于等于3页，而不是全部加起来大于等于3页。例如通知1页，方案2页，图片2页，总结2页，合计7页，那么这四项材料都不需要反正面打印，只需要按照顺序和距离装订一次即可）的需要正方面打印，A4纸文件左侧装订两个书钉，书钉距上下边缘8cm,距左侧边缘1cm。注意时间问题，方案的时间应该是最早，通知的时间次之，活动的时间严格按照通知指定的时间注明，总结的时间最晚（一定要晚于活动开展当天至少1天）。关于规范整理档案材料的通知为了保质保量的完成创建全国文明城市工作、巩固好全J”国卫发垢,果的任务，进一步提干创建文明校园的质量，I根据

4、上级主管部门的审查要求，清各科室活动负责人做好档案材料的整理工作。现将有关工作通知如下：_、工作目标。加强档案建设和管理工作，确俣我校高标准通过全国文明城市、迎接全国卫生城市、文明校园验收。ft)lAdm一说“ 4SfcJAdm二、档案材料。按照评估要点，档案材料分为通知, 方案、图片+介绍、总结四部分；按照类型分,档案材料分为电子版和纸质版。装订顺序：若某项活动有红头文件,将红头文件放在最前。通知-方案-过程性材料（包括文字性材料和图片材料，图片材料要求有时同, 地点、参与人数）总i结，其中通知、方窠、W落款学校It章，文件E期。三、档案编排。一是所有装订入盒的档案，除原始材料外，必须用A4

5、纸打印。二是超3页的需要正方面打印，4纸文件左侧装订两个书钉，书钉距上下边缘8cm,距左侧边缘 1cm。I四、调查问卷.所有问卷调查要求以班级为单位装订，I 并标注：发放日期+班级+实发份数+回收份数+班主任签字I彩加（回收数量与实发份数相一致），在最后附有调查可卷分析。五、格式要求四、调查问卷。所有问卷调查要求以班级为单位装订，并标注：发放日期+班级+实发份数+回收份数+班主任签字（回收数量与实发份数相一致），在最后附有调查问卷分析。五、格式要求。格式要求标题方正小标宋简体二号加粗居中，正文仿宋CB2312三号，一级标题黑体三号，二级标题楷体GB2312三号加粗，三级标题仿宋CB2312三号加粗。页边距统一为：距上25. 4m距下25. 4mk距左3L 8mu距右3L8m,正文行距30磅。六、特别说明。本通知除标注外，从标题、正文、一级标题、页边距到行距都是按照第五项格式要求填写。如果各位老师找不到所用字号等，可以以本文为模板解决页边距问题，也可以使用“格式刷”这个功能进行整理。东城中学2021年5月24号批注A4:示例：学校落款和日期，每项材料都籥要有