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1、公司出纳将进帐信息通知现场收款人员和案场经理,现场收款人员接到通知后应尽快核对具体购房者,并通知置业顾问和客户前来办理开票事宜。(3)第三方代为履行合同义务的确认书:转账或汇款方如和购房者名称不符的,需取得第三方的第三方代为履行合同义务的确认书原件;收款人员将银行回单、第三方代为履行合同义务的确认书原件和发票(收据)记账联粘贴在一起交公司财务部入账。5、意向金/定金意向金/定金原则上尽量采用POS缴款方式,高端项目金额较大且客户情况特殊可转账付款,转账款项到帐后,方可开具临时收据。6、按揭收款:(1)取得按揭放款进账凭证原则上当天开票并录入台账,所有银行提供的按揭贷款借方凭证应核对后交公司会计
2、入账;(2)按揭放款进账凭证:置业顾问从银行取得贷款合同与按揭贷款借方凭证,交由客户,并陪同客户前往收款处缴纳按揭贷款借方凭证。7、尾款收取:客户交尾款时应核对应收款清单,出现不符及时核查原因,确认后再行操作。二、票据管理1、票据领用(1)票据领取人需登记票据领用情况,履行签字程序,并注明领用的数量及领用收据的起始号码;(2)公司出纳要建立票据领用与存根归还登记表,记录收据领用和核销情况;2、票据保管(1)销售现场领用的空白收据须放置在保险柜内并妥善保管,若有遗失、损毁须立即报告公司财务部;(2)现场收款员每日盘点票据,确保票据和附件完整;3、票据交回、存档公司出纳将进帐信息通知现场收款人员和
3、案场经理,现场收款人员接到通知后应尽快核对具体购房者,并通知置业顾问和客户前来办理开票事宜。(3)第三方代为履行合同义务的确认书:转账或汇款方如和购房者名称不符的,需取得第三方的第三方代为履行合同义务的确认书原件;收款人员将银行回单、第三方代为履行合同义务的确认书原件和发票(收据)记账联粘贴在一起交公司财务部入账。5、意向金/定金意向金/定金原则上尽量采用POS缴款方式,高端项目金额较大且客户情况特殊可转账付款,转账款项到帐后,方可开具临时收据。6、按揭收款:(1)取得按揭放款进账凭证原则上当天开票并录入台账,所有银行提供的按揭贷款借方凭证应核对后交公司会计入账;(2)按揭放款进账凭证:置业顾
4、问从银行取得贷款合同与按揭贷款借方凭证,交由客户,并陪同客户前往收款处缴纳按揭贷款借方凭证。7、尾款收取:客户交尾款时应核对应收款清单,出现不符及时核查原因,确认后再行操作。二、票据管理1、票据领用(1)票据领取人需登记票据领用情况,履行签字程序,并注明领用的数量及领用收据的起始号码;(2)公司出纳要建立票据领用与存根归还登记表,记录收据领用和核销情况;2、票据保管(1)销售现场领用的空白收据须放置在保险柜内并妥善保管,若有遗失、损毁须立即报告公司财务部;(2)现场收款员每日盘点票据,确保票据和附件完整;3、票据交回、存档卡单及银行卡,在开盘7天后到售楼处办理退款,财务人员通过POS机将款项返
5、还客户。2、定金及房款退款客户因特殊原因解除认购书或买卖合同,并向营销策划部申请退还已经交纳的款项,在办理相应的终止协议后,由营销策划部填写退款审批表,财务部核实已收到的款项,最终由董事长审批。财务部根据审批后的退款审批表办理付款。Ui日常清帐管理1、当天收款和开具收据原则上当天录入台账;2、日收款表和票据交接清单邮件发送公司会计、出纳;3、每日下班前必须进行POS机结账;4、收款凭证资料整理: 日收款表和票据交接清单; POS收款和转账收款明细清单; 客户签字的POS单/票据、票据付款款项进账单原件/转账进帐单据原件/按揭贷款借方凭证; 票据收取回单/收据记账联/收据遗失声明; 第三方代为履行合同义务确认书原件、代付款人身份证复印件;销售退换房审批表和客户填写的换房、更名申请书。五、附则本制度由财务部负责解释和修订。