hooMa设计团设计项目管理系统快速入门手册管理员篇.docx

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1、Users manual用户手册提升团队效率hooMa设计团设计项目管理系统快速入门手册一管理员篇什么是hooMa设计团？hooMa设计团是设计团队的项目管理工具。你可以随时在线开通一个专门用于管理自己的设计项目的网络平台，也可以在公司内部的局域网里自己安装搭建属于自己的项目管理平台。hooMa设计团能做什么？被用户誉为设计团队的作战指挥系统。管理者可以用它给员工安排工作，随时了解业务进度，掌控项目结果，考核团队绩效。为什么选择hooMa设计团?随着业务扩大，人员增多，项目繁杂，团队中开始出现配合不给力，项目进度难掌控，导致每月花大量时间在琐碎的管理事务上，无法集中精力潜心创作和拓展业务。ho

2、oMa设计团就是为了解决这些问题而研发的。它针对性强，便于实施，简单易用。只需很少的投入就能在自己的局域网上实现网络化管理，让日常工作条理更清晰。有效帮助管理者从繁琐的日程中解脱出来，集中更多精力进行业务拓展和经营决策。谁在用hooMa设计1建筑设计公司、装饰设计公司、展示设计公司、平面设计公司、广告制作公司、陈列道具制作公司、影视制作公司、工业产品设计公司、动漫创作团队、摄影工作室、企业的设计研发部门、画廊等。官方网站：http:免费下载：http:在线试用：http:在线演示：http:/demo.hooma.cc/l/demo/index.php?test user=demo&test

3、pw=ltllll#/54hooMa设计团-设计行业项目工单管理系统hooMa设计团设计项目管理系统快速入门手册-一管理员篇QiSttSi设计项目管理系统5/54hooMa设计团-设计行业项目工单管理系统记录每天工作日志可以和同事分享日程表并转发到手机? 口邮箱永又免费使府电子派工单给项目小组分配任务跟进项目实时进度之分享项目信息免费版可管理10个项目hooMa 谢+团”请用微信扫描二维码关注微信公众平台。实时获取技术支持和升级信息，以及设计行业的管理经验和资讯e也可在查找公众号中授索关键词?ooma”找到并关注hooMa设计团：目录一、安装和访问5二、功能概览8三、为用户开通帐号91 .为员

4、工开通账号92 .为客户开通账号11四、项目管理131 .创建项目132 .项目送审143 .审批项目154 .暂停/重启项目185 .项目结算196 .利用项目动态来跟进项目执行情况227 .利用子项目管理复杂的项目248 .管理客户信息269 .查看项目汇总信息2710 .项目列表的排列形式2912 .项目列表的分类方式3113 .根据客户名和关键词筛选项目34五、日程管理351 .利用日程管理来制定工作计划352 .同事之间利用日程管理来安排工作373 .利用日程管理来记账39六、公共文档40七、小技巧41八、1 .如何发通知/给指定的人发通知2授权给员工发通知3 .如何创建奖罚单414

5、3444 .如何关注项目45数据备份和服务器控制4646L数据备份2 .服务器控制48九、常见问题4952【附表】用户权限表hooMa设计团设计项目管理系统快速入门手册-管理员篇一、安装和访问1、安装请到hooMa官方网站下载最新版的hooMa设计团软件。下载地址:http:如果你用一台普通PC安装，可以下载自动搭建版，如下图。下载好以后只要双击解压后的文件就可以自动安装。安装过程中要选择一下安装在C盘还是D盘。在普通电脑上安装hooMa设计团5.0 +服务器环境自动搭建*适用系统：可以把一台普通pc电脑瞬间变成团队项目管理平台的中心服务器.可以在操作系统为Windows的电脑上一键式搭建服务

6、器环境，并自动安装hooMa设计团-* 自动搭建仅限Win系统 Ma减Linux系烧需要自己手工搭建服务器环境之后 再手动安装hooMa设计团.* Win Me, Win Vista Hom虱家庭版），笔记本电脑由于无法安装服务或不适合长时间开机,不能作为服务器使用.* Win 7请注意要先关闭原有的httpd服务才可以自动安装.C：感谢您选择-hooa设计团!恭喜你，安装完成？感谢您选择hooMa设计团？请记住管理员初始账号：用户名：admin密码： 111111管理后台初始密码：hooMa设计团一设计行业项目工单管理系统密码： mill注：为安全起见登陆后请立即修改管理员密科。hooMa设

7、计团设计项目管理系统快速入门手册-一管理员篇2、访问hooMa设计团软件只需要安装在一台电脑上作为服务器。局域网上其他电脑登录时，只要在浏览器地址栏中输入安装了软件的电脑的IP地址就可以访问！不需要每台电脑都安装软件。服务器的IP地址要设置成固定的，以便于大家记住和使用。本地连接4己连接上Realtek RTL8139/.11/54hooMa设计团-设计行业项目工单管理系统常规：验证高级Internet 协议(TCP/IP)属性连接时使用：帚现如果网络支持此功能，则可以获取自动指派的IP设置.否则,您需要从网络系统管理员处获得适当的IP设置。赠 Realtek RTL8139/8101 Fam

8、ily Fw此连接使用下列项目QoS数据包计划程序叼 卡AEGIS ProtocolCI检 802. lx)0 3= Internet 协议(TCP/IP)说明tcp/ip是默认的广域网协议。它提供的通讯。连接后在通知区域显示图标也)0此连接被限制或无连接时通知我)。自动获得IP地址)高级9.确定取消如果觉得IP地址不便于记忆，可以设置电脑的机器名，用机器名访问也可以。二、功能概览我们认为设计公司的每人每天的工作无外乎可分为两大类：一种是客户委托的订单（项目），还有一种是日常琐事（日程）。hooMa设计团可以迅速搭建一个公司集体使用的网站，用来管理项目和日常日程，提高团队的整体工作效率。只需要

9、一台普通的PC机就可以作为服务器安装hooMa设计团，搭建属于自己的项目管理平台。员工的电脑不需要安装田可软件，只要用网络浏览器访问平台即可。地址就是安装了 hooMa设计团软件的那台电脑的IP地址。如果对自己搭建和维护一台服务器感到麻烦的话，可以使用我们提供的在线版hooMa设计团。只要用邮箱注册开通一下就可以使用。详见：http:HOOMA日程J21号期五打开日历22星融六项目首页容尸信息十创建项目公用文档当月（4）审批中心3：厂 2014213海报设计个人中心口园:德尚春季海指设计小张KJ Q管理中心二口上i二法禺春季包装袋设计小李五z科林春季产品介绍PB29hooMa设计团设计项目管理

10、系统快速入门手册-管理员篇三.为用户开通账号L为员工开通账号进入管理中心，单击【新增用户】按钮，为员工开通账号。&。国信松用户但结算管理系统版本：hooMa设计团5.21系统升级：521已是当前是新版本检查更新版权所有:上海互码磷S科技有限公司（hooMa）版权聋记：中国国凉版权局著作权登记号200KR08068官方网站：数据中心：中国太湖云计算中心（在燃g）开发团队:hooMa Team在弹出的对话框里输入员工的用户名和密码等信息，保存并激活后，员工就可以登陆了。用户名： xeoli，密码：卜再次输入密码:卜真实姓名：:不李一画 电子邮件：|123qq&m|，；权限说明激活之后员工才能登陆系

11、统，保存成功！接下来您可以,发一封邮件通知小李【给人更多信息员工用户权限参考:系统管理员权限（5级权限）最高权限；13 / 54hooMa设计团-设计行业项目工单管理系统经理权限（4级权限）审批自己管理的项目、发布项目、生成合同、管理自己负责的合同；资深员工权（3级权限）可查看所有项目、可就所有项目发表回复、组建项目小组、分配任务、评价任务;实习生权（1级权限）员工权限（2级权限）可独立承接项目、可查看自己负责的项目、仅对自己负责的项目可回复、可组建项目组、可就自己负责的项目分配任务；不能独立承接项目、可加入项目小组、可查看和回复自己担任组员的项目、可以提交任务、可通过完成任务获得积分。hoo

12、Ma设计团设计项目管理系统快速入门手册-管理员篇2、为客户开通帐号除了为员工开通帐号，还可以为客户开通帐号。客户登陆系统只能看到与自己有关的项目信息。便于客户在线委托下单，还可以让客户通过平台跟踪项目进度，提出修改建议。进入【客户信息】，在客户名单中找到需要增加联系人的客户，再点击【新增用户】按钮。zr日程t页客户(2)公用文告个人中心管理中心.15 / 54hooMa设计团-设计行业项目工单管理系统hooMa设计团设计项目管理系统快速入门手册-管理员篇在弹出的对话框里输入客户的用户名和密码等信息，点击开通。激活后客户就可以登陆了。用尸名:密码:再次给入密码:17 / 54hooMa设计团-设计行业项目工单管理系统其实姓名：Liy三 电子邮件：321手机:b=jQQ:权限：321权限说