避免踩雷：企业实施信息化时需要注意什么.docx

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1、许多企业在实施信息化项目时，都进行的非常急切，还希望完美收官。缺乏充分的调研，乂过多地考虑采购成本，把信息化系统的引进想象成购买一台生产设备那么简单，宜接导致选择的系统开发商与实施方案达不到预期的效果，陷入企业内部各种信息问题的死循环，甚至导致项目失败。有些企业认为选好系统开发商后项目实施时，再考虑企业发展战略、实施方案，但为时已晚，因为一旦选择好系统开发商后，就意味着企业的信息化战略已经落地了。所以，尽可能地做好前期调研工作，这一点非常重耍。在选择好系统开发商、确定信息化实施方案后，项目有效实施是非常关键的。在项目实施时可采取“先僵化、再固化、然后优化”的思想去逐步实施，在这个过程中，有些事

2、项还要多注意。一、普遍认为信息化工程是“一把手”工程，无形中把甲方项目经理的重担交给了把手，而有些企业的一把手也就当仁不让地承担起了项目经理的角色，这真的是一种曲解。这是要坚决避免的情况，因为一把手的领导权威，会让企业内部的需求变得“唯上”，而缺乏充分的沟通和论证；也让乙方项H实施人难以坚持项H的多家开发优化集成的管理逻辑原则，而不断妥协、；其三就是一把手口常管理事务太多，无暇顾及项目的方方面面，使得项目的一贯性得不到持续，会拖延项目的实施进度，引发很多不必要的实施费用变更；当然，大多数一把手的IT技术专业程度不高，对企业内部具体的业务也不一定很熟悉，也很影响项FI的顺利实施。最好的办法是企业

3、内部成立由各部门业务骨干组成的专门项目团队，采取项目经理负责制的模式去实施。二、认为系统开发商是供应商，作为乙方，必须按甲方的要求去做。这种主导思想使得在实施项目时，一切事情都交给集成开发商去做，而自己缺乏系统深入的思考和设计，参与度也不强，势必会导致信息化管理的应用与企业的实际情况脱节。不管各部门怎么理解，企业为此成立的项目组一定要明白，项H部与集成开发商实施部门是一个团队，是真正的利益攸关方，必须目标一致、思想统一、共度维艰。三、认为信息化的过程就是把企业现行的管理流程、制度通过系统集成开发商电子化的过程。其实不然，正因为信息化系统是企业的管理系统，企业应乘机借助实施信息化项目，优化公司现行的管理流程和规章制度，缩减以前繁琐的审批流程、实时化原本的事后补单工作模式,让未来的信息化系统即时、真实地反映企业的运营情况。正如时下很流行的一句话：“我们都知道大势将至，却不知道未来己来”。无论如何，企业信息化己经势在必行，企业只有主动求变，才有机会去拥抱未来。