员工考勤扣款制度.docx

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1、21员工考勤扣款制度一、目的:为了规范员工 上下班行为,提高工作效率,为结算工资、福利补贴等提交精确依据,特制定本制度。二、适用范围:总经理以下全体员工。三、考勤:(一)考勤时间:1、作息时间:夏季:上午 9 : 00-12 : 00;下午 13 : 00 17 : 30冬季:上午 9 : 00-12 : 00;下午 13 : 00 17 : 002、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最终一天截止)。(二)工作制度:1、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。2、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部非正常打卡状况登记表上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人

2、员在表上予以登记,由行政(人事)部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。3、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;全部外出人员外出前应在前台处外出登记簿上予以登记,便利转接电话和留言。如遇特别状况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。4、行政人事部依据打卡记录、请/休假申请表、未打卡状况登记表,一并审核并编制月考勤统计表,报财务部作为薪金计算依据,由于个人缘由造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据。(三)公司遵守国家法定节假日制度(四)考勤设置及

3、基本定义:全勤、迟到、早退、旷工、请假、(出差)、(加班)等。1、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。2、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。3、早退:指未办理相关手续,比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;4、旷工:以下情形之一均视旷工(1)未办理妥当请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;(2)各种假期逾期而无续假手续的行为;(3)不正值手段骗取、涂改、伪造休假证明的;(4)不听从工作调动,经训练仍不到岗的;(5)被公安部门拘留的;(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天 迟到或早退超过2

4、小时的视为旷工一天。5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且根据规定恳求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。6、加班:公司因工作需要,在员工休息时间支配工作,并由部门主管指定必需连续工作的行为。7、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且根据规定恳求办理离开公司之行为。四、请假(管理):(一)请假流程:1、一般人员请假流程:2、其他部门一般人员请假流程:(1)三天以内(含三天):(2)三天以上:3、主管及以上人员请假流程:(二)员工请、休假的相关留意事项1、全部假期审批以不影响工作为前提,按

5、以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特别状况未能准时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。2、除遇不行抗力或经权限人批准外,请、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。3、员工请假应支配好职务代理人或由直接上级支配他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间必需保持通讯畅通,以便利公司内部联系。4、如发觉员工请假有虚假状况时,经核实属实,则对所请假期按旷工处置。5、请/休假申请单由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。6、请病假2天以上者必需在上班后一天

6、以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者,按事假处理。7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。(三)出差:员工外出出差的,凭出差申请单到行政助理处予以登记;如时间有调整的,需在行政人事部未打卡(非正常打卡)状况登记表上登记并请直接上级签字确认。(四)加班:公司原则上担心排加班,方案内的工作不计加班,员工确因工作需要加班,应按以下流程之一进行确认:1、加班需填写加班申请单。每月由行人事政部依据加班申请单进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。2、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的加班申请单为依据,以打卡记录为准,以小时为单

7、位进行累计。4、加班可支配在阶段性工作后换休,换休假当年有效(春节假前)。(五)考勤扣款标准1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等状况,按如下规定处理:(1)迟到、早退行为:1.1 员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。1.2 员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。1.3 当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行训练,当月累计迟到/早退达3次及以上的,扣罚工资50元/次,以后每次迟到/

8、早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者,公司要求其责令改正,对于屡教不改、拒不改正的,或一年内达到30次及以上者,视为严峻违反公司规章制度,公司将加倍惩罚或对其作出(辞退)处理。旷工:2.1 根据旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴,并由行政部赐予警示。2.2 累计旷工2次及以上的,由行政部赐予通报批判并加倍惩罚。2.3 连续旷工两天以上(含两天),累计旷工3次者,视为严峻违反公司规章制度,公司可依据实际状况作出辞退处理。2、病假:(1)病假每月7天以内(含),发放病假当日基本工资;7天至15天以内(含),按基本工资的80%计发病假工资,超过15天按事假处理;(2)病假原则上一次性

9、不得超过一个月。3、事假:扣除当日薪金全额及当日补贴。原则上事假单次不得超过5天,请假时必需有工作接手人,续假不得超过2天。临时发生意外等不行抗力大事经核实者除外。4、未打卡:未打卡又无相关手续的,按旷工处理。5、托付他人代打卡:一经发觉,托付人和代打卡人各扣罚款50元。违纪一次以上(含一次),公司有权取消员工本次晋升、加薪机会;情节严峻者,视为严峻违反公司规章制度,公司有权辞退该员工。(六)固定休假休假种类:公司规定休假的种类有:每周公休假日、法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。以下全薪均指(薪酬)体系中的工资部分。1、每周公休假日(全薪):每周休息

10、二天。2、法定节假日(全薪):元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节,根据国家法律规定放假。3、婚假(全薪):(1)员工达到法定年龄结婚的(女年满20周岁,男年满22周岁),可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女年满23周岁,男年龄25周岁)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。(2)再婚的可享受法定婚假,不再享受晚婚假。(3)婚假须提前3天向行政部申请,并出示结婚证书原件,婚假不能分段使用,当年内有效。4、丧假(全薪):(1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡,享受丧假3天;其他非直系亲属(祖父母、胞兄弟姐妹)去世,赐予1天带薪丧假。(2)员工到外地办丧事,可依据实际路

11、程所需时间,增加最多不超过2天的带薪假。5、产假(工资按国家有关规定执行)(持准生证、诞生证等):女员工产假为90日。(1)产假以产前、产后休假累计;(原则上产前15天)(2)已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的,嘉奖晚育假15天。(3)难产的,增加产假15天。(4)若系多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。(5)女职工婚后怀孕流产的,依据医务部门的证明,赐予肯定时间产假:流产赐予7天产假,引产赐予15天产假。6、陪产假(全薪):男员工配偶生小孩,可享受陪产假3天。7、工伤假(全薪):若因公受伤,工伤医疗期内薪金依据工伤保险条例进行支付。8、调休(全薪):调休可以抵扣病、事假。9、年假

12、(全薪):(1)年假不行隔年使用,法定节假日、休息日不计入年假假期。(2)员工在公司连续工作满1年,不满10年的每年可以享受年休假5天;连续满10年不满20年的每年可以享受10天;满20年的每年可以享受15天。10、考试假(全薪):公司鼓舞员工个人参与有助于本职工作的进修和(培训),在不影响正常工作的状况下,凭准考证原件,经部门和行政人事部批准,可于工作时间参与考试。考试假全年不得超过3天。五、本制度的解释权归行政人事部,并由行政人事部负责组织实施。公司员工考勤管理方法1 .总则考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。公司的考勤管理由人事部负责,各部的考勤管理应指

13、派专人负责,并报人事部备案。各部、处(班组)必需指派责任心强的人员担当考勤员,逐日仔细记录考勤。2 考勤员职责2.1 按规定准时、仔细、精确地记录考勤状况;2.2 照实反映本单位考勤中存在的问题;2.3 妥当保管各种休假凭证;2.4准时汇总考修吉果,并做出报告;3 ,考勤记载符号出勤:事假:病假:。旷工:婚假:+丧假:产假、探亲假:口工伤假、夜班、方案生育假、看病、倒休:o4 .各部门应在28日前将当月考勤汇总报财务部门核算工资奖金,季初5日前将该季度考勤汇总报公司人事部。2.4 .事假5. 1员工遇事须于工作日亲自办理的,应当事先请假。如不能事先请假的,可用电报、电话、书信、口信等方式请假。

14、假如假期不够应提前办理续假手续。1 .2 一般员工请假4日内,由其直接主管审批,5日以上由部门主管审批,一般主管请假,由部门主管或总经理审批;部门主管请假,由公司总经理审批。事假期间不发工资。5 . 3员工每季度累计事假不足4日者照发工资,同时带薪事假日数可累计使用,但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定:2月底前到公司工为11日,3月至5月底到公司工为8日;6月至9月底到公司工为5日;9月至11月底到公司工为2日;12月到公司工不享受带薪事假,全年事假日数不足应享受带薪事假日数者,不足的日数按加班处理。6 .病假6. 1因病或因公受伤,凭(合同)医院病休证明,准病假。非合同医院的病休证明

15、经主管领导批准,也可赐予病假。6.2 年累计病假超过半年其工龄满9年的员工按75 %计发工资;工龄满4年(合4年)的员工按70 %计发工资;工龄不满4年的员工按65 %计发工资。6.3 到医院看病,给假半日,记”看病弩勤,不影响工资,超过半日记事假考勤。7.工伤7.1 因公负伤、因工致残,持医院诊断证明并经人事部确认,可按工伤假记考勤,工伤假期间工资照发。7.2因公负伤的职员,伤愈复发,经鉴定后,以工伤处理。8 .婚假员工结婚持结婚证书,享受婚假4日。男女双方都到晚婚年龄(男26周岁、女24周岁)者增加另婚假6日;因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。9 .丧假员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假3日;如在外地酌情计路程

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