网络视频会议管理办法.docx

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1、网络视频会议管理办法一、为进一步规范网络视频会议的使用和管理，确保视频会议系统运行正常，提高会议效率，根据实际，特制定本办法。二、网络视频会议系统是提升会议效率、加快信息传递、实现视频和声音图像的同步传输的一项重要工作。三、职责及分工1、办公室全面负责网络视频会议的各项管理工作，包括制定相关的规章制度、操作规程及相应的考核办法；协调处理视频会议中出现的问题，落实会议系统的管理人员，维护保养等工作。2、网络信息管理部门负责视频会议系统的技术保障工作，及时解决在运行过程中出现的技术故障及问题。负责对视频会议系统的培训。3、视频会议系统管理人员负责视频会议的每日清洁及维护保养等工作，保持视频会议室卫

2、生干净整洁。四、视频会议主办方应提前通知视频会议的时间，以便各单位视频会议系统管理人员能够及时对视频会议系统进行调试。如视频会议时间有变化，视频会议主办方应及时通知各单位。五、接到视频会议通知后，视频会议系统管理人员应及时在会议开始前20分钟进行系统的调试，检查网络、麦克风、音响、投影仪等设备的完好情况，发现故障或损坏时，应立即进行维修或更换。故障一时难以排除的，必须立即上报上级主管部门。六、各单位接到视频会议通知后，应提前到达视频会议室，不得迟到或早退。有事必须提前请假。七、会议期间，参会人员要严格遵守会场秩序，不得大声喧哗、随意走动，不得玩手机，将手机调到静音，不得有影响他人的行为。八、视频会议期间，当出现设备故障或网络故障时，无关人员不得擅自调试视频会议系统，必须有视频会议系统管理人员或技术人员进行调试。九、会议期间当不需要发言时，应将麦克风处于关闭状态。视频会议结束后应及时将视频会议系统关闭并断开电源，将设备复位。十、视频会议系统管理人员应定期对视频会议系统进行定期维护保养及检查，并详细记录维护保养情况。H、本办法自发布之日起实施。